CÓMO DIRIGIR A UNA ORGANIZACIÓN COMISIÓN CRISTIANA DE DESARROLLO – PROYECTO PROLENCA FEBRERO DEL 2019.

Presentación del tema: "CÓMO DIRIGIR A UNA ORGANIZACIÓN COMISIÓN CRISTIANA DE DESARROLLO – PROYECTO PROLENCA FEBRERO DEL 2019."— Transcripción de la presentación:

1 CÓMO DIRIGIR A UNA ORGANIZACIÓN COMISIÓN CRISTIANA DE DESARROLLO – PROYECTO PROLENCA FEBRERO DEL 2019

2 ¿Qué es una organización?  La palabra organización viene de órgano, parte del cuerpo que cumple con una función especial; la organización es parte de un todo;  La organización nace o son creadas para cumplir un propósito o varios fines: fines sociales, económicos o empresariales, políticos, religiosos o culturales (grupos musicales, clubes de fútbol);  Ejemplos de organizaciones: partidos políticos, clubes sociales, iglesias, asociaciones, cooperativas, CRACs, empresas con fines sociales, autoridades estatales, ministerios, cuerpos de policía, etc….

3 ¿QUÉ SIGNIFICA DIRIGIR UNA ORGANIZACIÓN?  Es fundamentalmente liderar una organización;  Cuando se lidera una organización además de liderar, se lleva a cabo el proceso de supervisar a la organización;  Supervisar es tener una responsabilidad global o total, lo cual significa garantizar y asegurarse que el trabajo en la organización cumpla con el propósito o fin para el cual esta fue creada; si la organización fue creada para cumplir con un propósito político entonces la labor que se haga dentro de esta tiene que enfocarse a cumplir con este fin; si se trata de una empresa con fines de lucro entonces los responsables de la organización deben concentrarse en producir ganancias para sus socios o beneficiarios.  Una organización, como todo cuerpo, consta de distintas partes y una de las más importantes es la cabeza, es decir, los líderes que conocemos como junta directiva.

4 ¿Por qué es importante tener un cuerpo directivo?  Para evitar la sobrecarga de trabajo en todos los demás miembros de la organización;  Para evitar la confusión de roles o funciones y sobre todo de responsabilidades entre los responsables de ejecutar el trabajo y los que se responsabilizan de la labor de planificación y la toma de decisiones; esto último es muy importante para la rendición de cuentas;  Para cumplir con formalidades establecidas por las autoridades y otros donantes.

5 FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA  Liderar y dirigir  Apoyar la labor de los miembros  Informar  Crear canales de comunicación y colaboración  Facilitar el trabajo  Servir de puente  Servir

6 REQUISITOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN  Tener una jerarquía donde se distinga la cabeza del resto de los miembros de la organización; la existencia de una jerarquía facilita la planificación y la toma de decisiones;  Se debe tener una claridad en cuanto a roles y funciones: en la cada organización se debe distinguir entre quién hace qué; quién toma las decisiones y cuáles son sus áreas de responsabilidad;

7 POR ESO ES IMPORTANTE QUE EN UNA ORGANIZACIÓN SE APRENDA A……  DELEGAR AUTORIDAD  Y DELEGAR RESPONSABILIDAD ¿Qué es delegar? Consiste en pedirle a otro a que haga algo en su nombre; es transferir autoridad, es decir, dar autoridad para la persona que recibe la responsabilidad pueda actuar en nombre del que tiene la autoridad final, es decir, el que delega autoridad.

8 RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DE LA JUNTA DIRECTIVA  Representar a la organización frente a las autoridades y otros actores;  Contratar personal para la gestión diaria de la organización;  Encarnar y cuidar del cumplimiento de los valores básicos que hacen funcionar a las organizaciones: la visión, la misión, los valores….;  Realizar labor de planificación estratégica y tomar decisiones en este nivel;  Cuidar y cumplir con los requisitos legales de la organización;  Buscar recursos para el funcionamiento de la organización;  Realizar labor de control y supervisión;  Evaluar loros.

9 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA  Participar en las reuniones de la organización;  Hacerse a cargo de la documentación de la organización: leer los documentos antes de cada sesión, guardarlos, llevar registro de las sesiones, etc…;  Participar en los debates en las sesiones de la organización;  Ayudar a tomar decisiones mediante el voto;  Trabajar en equipo;  Ser miembro activo en una o dos comisiones;  Mantenerse al día con los problemas de la organización;  Representar y hablar en nombre de la organización en eventos públicos cuando sea necesario.

10 ESTRUCTURA NORMAL DE UNA JUNTA DIRECTIVA  Presidente- el que preside o es cabeza de la organización, pero en un liderazgo de servicio es el principal servidor de esta;  El vicepresidente- cumple las veces de suplente del presidente en caso de ausencia del presidente u otro tipo de necesidad; pero también es un apoyo y forma equipo con el presidente;  El secretario- se responsabiliza de la labor de registro y documentación;  El fiscal- cumple funciones de vigilancia o control;  Tesorero- responsable del registro y control de las finanzas de la organización.

11 REQUISITOS CLAVES PARA LA ELECCIÓN DE UN MIEMBRO DE UNA JUNTA  Buen conocimiento de la visión, misión y valores de la organización;  Conocimiento de los miembros de la organización- sus problemas, limitantes y potencialidades;  Buen conocimiento del entorno donde trabaja la organización;  Posesión de valores morales  Habilidad de palabra para expresar y comunicar ideas;  Facilidad para redactar documentos (característica básica de un buen secretario).

12 MOTIVOS PARA NO SEGUIR SIENDO MIEMBRO EN UNA JUNTA  Si ya no se cumple o comparte con la visión, misión y valores de la organización;  Si no hay tiempo disponible para cumplir con las obligaciones que conlleva ser miembro de una junta;  Si no se puede llevar a cabo las tareas;  Y si surgen conflictos de intereses.

13 CONSEJOS PARA TENER UNA BUENA JUNTA DIRECTIVA  Habilidad para delegar funciones y responsabilidades: formar comisiones;  Armar una agenda antes de cada reunión y comunicarla a los miembros a tiempo: tener claridad en qué se debe hacer en cada reunión y quiénes deben tomar las responsabilidades y decisiones- procedimiento para armar una buena agenda: poner en el libro de actas nombre o título de la reunión; poner lugar, fecha y hora de la reunión; realizar lectura del acta anterior; verificar quorum o asistencia; realizar un repaso de los informes (financieros, y otros); participación en forma de comentarios de parte de los miembros; y acuerdo para la siguiente reunión: con lugar y hora.  Aprender a coordinar la reunión – facilitar la participación de todos;  Documentar: llevar registro de las cosas más importantes sobre lo que se dice, hace o se hará y que solamente tienen que ver con la organización;  Planificar y tomar decisiones.

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