ADMINISTRACION GENERAL. TEMA: ORGANIZACIÓN. LIC. JUDITH I. GUZMAN RIVERA INTEGRANTES DEL EQUIPO o ANGEL EDUARDO CORONADO FARIAS o CARLOS ALONSO MACHORRO SALINAS o SAMAI MARTINEZ BARBOSA SAN NICOLAS DE LOS GARZA N.L – 2013

 Es la parte de la administacion que supone es establecimento de una estructura intencionada de los papeles que cada persona debe desempeñar en una empresa. la estructura es intencionada con la finalidad de garantizar la asignacion de todas las tareas nesesaria para los cumplimientos de las metas.  significa integrar y cordinar los recursos humanos, materiales y financieros que se disponen, con la finalidad de cumplir un obgetivo dado con la maxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales :  1. meta o finalidad. 2.programa o metodo para alcansar las metas. 3. recursos nesesarios para conseguir esas metas 4. entorno o ambiente (la responsabilidad y la etica social) 5. administradores (lideres).  organisar no es mas que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los obgetivos, tambien es importante asignar a cada grupo un directivo con autoridad nesesaria para supervisarlo. CONCEPTO.

 Establece la principal forma de lograr los objetivos del grupo social, proporciona los métodos para que se puedan desempeñar las actividades de manera eficiente, evitando lentitud, incrementando la productividad al eliminar la duplicidad de esfuerzos ya que quedan determinadas las funciones y responsabilidades. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.

PRINCIPIOS. Especialización Jerarquía Del objetivo Continuidad De autoridad y responsabilidad Unidad de mando Difusión De la coordinación

*Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. *Que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos.

*Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene, de suyo mayor eficiencia, precisión y destreza.

*En la empresa se beberán definir claramente los niveles jerárquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina y evitar las fugas de responsabilidad.

*Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

*Este principio establece que, al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados, no deberán reportar a más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión e ineficiencia.

*Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

*Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.

*La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente. Problemas para determinar los niveles de la organización: Costo, comunicación, planeación y control.

1. Carácter específico: la estructura debe ser diseñada a la medida de la organización de que se trate, en función de sus características especificas. 2. Carácter dinámico: toda buena organización se desarrolla permanentemente cambia. Por eso la estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios que se producirán en el futuro.

 3. Carácter humano: al diseñar la estructura de una organización, se debe tener en cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la integrarán en el futuro.  4. Orientación hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la organización sea efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los departamentales.

 5. Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la correspondiente autoridad.  6. Unidad de mando: ningún empleado puede responder a más de un superior, en consecuencia recibirá todas las instrucciones por inmediato de un solo superior.

1. Establecer los objetivos de la Organización. 2. Formular objetivos, políticas y planes de respaldo. 3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos.

*Estructura organizativa que se caracteriza por que la autoridad se concentra en una sola persona, es decir, en quien toma las decisiones que además tiene la responsabilidad básica del mando.

*Se desarrolla como consecuencia de la expansión de los grandes organismos y del avance tecnológico, que origina la necesidad de contar con ayuda de especialistas capaces de proporcionar información experta y asesoría a los distintos departamentos.

*La organización por producto, organiza a una empresa en divisiones que reúnen a las personas involucradas con un tipo dado de producto o un grupo relacionado de producto. La organización por mercado, organiza una empresa en divisiones que reúnen a las personas involucradas con un tipo dado de mercado.

* Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen y se comprometen a discutir y decidir en común la resolución de problemas que se les asignan.

*Este tipo de estructura lo utilizan empresas de carácter técnico que requieren una intensa investigación, planeación y coordinación.

*En ocasiones llamada “sistema de mando múltiple es un producto hibrido que trata de combinar los beneficios de los dos tipos de diseño, al mismo tiempo que pretende involucrar sus inconvenientes.

*La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Ante todo lo integran sus edificios, y las instalaciones que en estas se realizan para adaptarlas a la labor productiva; la maquinaria, los equipos; y la materia prima que ha de salir transformada en productos terminados.

Dinero, ya que toda empresa necesita cierto efectivo además del que se tiene disponible para pagos diarios, urgentes, etc., valores, acciones, obligaciones, etc.

Son el elemento activo de la empresa y desde luego de máxima dignidad.

Puede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa, es decir, los sistemas.

Separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.