ORGANIZACION.

Presentación del tema: "ORGANIZACION."— Transcripción de la presentación:

1 ORGANIZACION

2 Definición El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simpliicar las funciones del grupo social

3 Elementos Estructura:
Implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos

4

5 Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y eficiencia

6 Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades:
Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

7 Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa

8

9

10

11 Simplificación. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

12 Importancia Es de carácter continuo: jamás se puede decir que ha terminado

13 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social

14 Suministra los métodos par que se puedan desempeñar las actividades eficientemente

15 4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad

16 5. Reduce o elimina duplicidad de esfuerzos.

17 Principios Del objetivo. Todas las actividades deben de relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa

18 2. Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. (A. Smith)

19 3. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyen en una línea clara e ininterrumpida

20

21

22 4. Paridad de autoridad y de responsabilidad
4. Paridad de autoridad y de responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad

23 5. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión par cada función, debe asignarse un solo jefe.

24 6. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas

25

26 7. Amplitud o tramo de control
7. Amplitud o tramo de control. Hay limites en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que Este pueda realizar todas las funciones eficientemente

27 8. De la coordinación. Las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en equilibrio
De nada sirve que MKT y Finanzas estén eficientes si la de transportación es mala.

28

29 9. Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.

30 Etapas de la organización

31 Etapas de la organización
DIVISIÓN DEL TRABAJO. Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizaar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo

32 Jerarquización. Disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia

33 Departamentalización
Departamentalización. División y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud

34 Descripción de funciones
Descripción de funciones. Despues de haber establecido los niveles jerarquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con claridad las labores y actividades que habran de desarrollarse en cada una de las unidades o puestos

35 Coordinación. Es la sincronización de los recursos, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.