Sistema Centralizado de Información Educativa de la Junta de Castilla y León Definición y alcance del proyecto Consejería de Educación

Definición inicial y enfoque Definición del Proyecto Evolución del actual sistema informático de gestión educativa hacia un sistema centralizado e integrado que de servicio a toda la comunidad educativa en el ámbito de las enseñanzas no Universitarias. Objetivo primario Creación de una nueva aplicación de gestión de centros docentes que sustituya a las actuales aplicaciones COLEGIOS e IES2000. Objetivos adicionales Reorganización y evolución del actual modelo de gestión de información de la Consejería hacia un entorno de integración y reutilización. Reorganización y evolución de los actuales servicios Web de la Consejería hacia una nueva plataforma denominada STILUS con entornos unificados de acceso. Creación de un proyecto corporativo de gestión de identidades digitales dentro del ámbito de la Consejería de educación STILUS identidad. 1

1 2 3 Enfoque estratégico Líneas Maestras del Enfoque Estratégico Integración con los sistemas existentes de la JCYL 2 Uso de recursos propios 3 Sistema final alineado con la tecnología corporativa de la JCYL 2

Sistema actual de información Problemáticas del Sistema DESCENTRALIZACIÓN La mayor parte de la información académica y de gestión de los centros educativos está descentralizada y dispersa > No es posible consultar directamente donde se encuentra escolarizado un ALUMNO. > No se puede trazar la vida académica de los alumnos. > Los órganos gestores no disponen de toda la información en tiempo real. > Para la ejecución de los procesos de gestión es necesario pedir continuamente información centro a centro. > Los procesos de recogida de información necesitan validaciones intermedias. DESINTEGRACIÓN Hay varios sistemas informáticos desintegrados. Sistemas heredados del Ministerio, Sistemas creados por la Consejería, Sistemas desarrollados e implantados de forma externa. 3

Objetivo adicional: Núcleo estructural de información educativa Modelo actual Cada aplicación modela y provisiona toda las estructuras de información necesarias para su gestión. No existe reutilización CONVIVENCIA BECAS CONCURSO Aplicaciones CENTROS ALUMNOS ENSEÑANZAS BECAS CENTROS DOCENTES ENSEÑANZAS CONCURSO CENTROS ALUMNOS ENSEÑANZAS CONVIVENCIA Información 6

Objetivo adicional: Núcleo estructural de información educativa Reorganización y evolución de las actuales estructuras de información de la Consejería hacia un entorno de integración y reutilización de la información Se establece un núcleo de información común y reutilizable formado por 5 capas INTEGRACIÓN REUTILIZACIÓN 7

Objetivo adicional: Núcleo estructural de información educativa Funcionarios docentes Funcionarios no docentes Laborales Docentes concertada SIGP PERSIGO NOMCC Sincronizaciones Empleados ESCUELA IES2000 CODEX XML - EXCEL Migración de Alumnos Asignación CIE Gestión Web CIE Repositorio de centros Directorio público centros Repositorio de enseñanzas Funcionando En desarrollo No comenzado 8

NUEVA APLICACIÓN GESTIÓN CENTROS DOCENTES Aplicación de gestión de centros docentes El desarrollo de la nueva aplicación de gestión de centros docentes se plantea con un enfoque EVOLUTIVO y MODULAR Aplicaciones Web Centros NUEVA APLICACIÓN GESTIÓN CENTROS DOCENTES ATDI ALGR ADMI FPDF CONV INVE EECD EXED ATDI FPDF EECD ALGR CONV EXED ADMI INVE Centros Aplicaciones Web STILUS enseña ATDI FPDF EECD ALGR CONV EXED ADMI INVE Centros Aplicaciones Web 5

Objetivo adicional: Plataforma Web STILUS Direcciones Provinciales Centros Educativos Servicios Centrales Familias Los usuarios pasarán de relacionarse con “N” aplicaciones a relacionarse con un único entorno que contiene los módulos funcionales de su competencia. STILUS STILUS STILUS enseña enseña gestiona familia ATDI ALGR ADMA INFOEDUCA ADMI CONV BACI ATDI ALGR FPDF GINS ADMI CONV FPDF EECD Actualmente tenemos muchas aplicaciones que nos han permitido automatizar determinados procesos. Si Dios quiere, tendremos más. Eso querrá decir que hemos avanzado en la automatización y que la informática va dando respuesta a las cuestiones pendientes. Así que habrá más cajitas con más nombres raros. Y eso será bueno. Pero tiene una cosa mala: el usuario se ve obligado a entrar y salir de las aplicaciones, a ir de una a la otra, a autenticarse incluso de forma diferente según lo que quiera hacer. Pues bien, pretendemos eliminar esos inconvenientes creando una zona virtual, diferenciada según perfiles básicos de usuario (centro, gestores de servicios centrales o periféricos, familias, alumnos, profesores) en la que las utilidades de esas aplicaciones se mostrarán como simples opciones de menú: llegará un momento en que nadie sabrá si está en algr, en atdi o en admi, porque eso será irrelevante. Visualmente, se encontrará en un entorno único en el que idealmente deberían aparecerle todas las funcionalidades que necesita para su trabajo. 9

Pantallas de usuario: STILUS enseña 15

Pantallas de usuario: STILUS gestiona 20

SISTEMAS SINCRONIZADOS Objetivo adicional: STILUS identidad SISTEMAS SINCRONIZADOS Comunicación automática credenciales SEGU Sistema de Seguridad corporativo aplicaciones Web Portal educación @educa.jcyl.es AULAS VIRTUALES INFOEDUC@ Autoregistro y Recordatorio WEDU Información adicional usuarios educación STILUS identidad GEIN – Gestión de identidades corporativo JCYL Reforacen – Formación del profesorado Moodle FP Distancia EXPORTACIONES AUTORIZACIONES AUTOMÁTICAS FUENTES INFORMACIÓN PERSONAL SIGP Cargos directivos centros públicos Inspectores GINS Gestores de SSCC y DP GEIN Gestión de identidades corporativo JCYL

Código de Identificación Escolar BASE DE DATOS CENTRALIZADA Proyecto STILUS: visión general Entorno Web STILUS STILUS portal Comunidad Educativa STILUS identidad Centros STILUS STILUS STILUS enseña gestiona familia familia familia familia Direcciones Provinciales Direcciones Provinciales Centros Educativos Servicios Centrales Familias Servicios Centrales Familias Código de Identificación Escolar BASE DE DATOS CENTRALIZADA 11

Modelo de Trabajo con la Información Modelo actual Basado en sistemas aislados y de propietarios de su información. INFORMACIÓN SISTEMA 1 Sistema 1 Centros Direcciones Provinciales INFORMACIÓN SISTEMA 2 Sistema 2 Centros Direcciones Provinciales Servicios Centrales INFORMACIÓN SISTEMA 3 Sistema 3 Centros Direcciones Provinciales Servicios Centrales Familias 13

Modelo de Trabajo con la Información Nuevo Modelo Direcciones Provinciales Un sistema COMÚN Un modelo de TRABAJO EN COMÚN APORTAS ALGO RECIBES MUCHO Sistema Común Centralizado Centros Familias La Responsabilidad según las atribuciones de cada unidad orgánica. Servicios Centrales 14

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Pantallas de usuario: STILUS enseña 16

Pantallas de usuario: STILUS enseña 17

Pantallas de usuario: STILUS enseña 18

Pantallas de usuario: STILUS enseña 19