Análisis Estratégico Recursos Estudios de Proyectos Histórico de Transacciones Histórico de Transacciones Seguridad y Auditoría Seguridad y Auditoría Sisdata,

Presentación del tema: "Análisis Estratégico Recursos Estudios de Proyectos Histórico de Transacciones Histórico de Transacciones Seguridad y Auditoría Seguridad y Auditoría Sisdata,"— Transcripción de la presentación:

1 Análisis Estratégico Recursos Estudios de Proyectos Histórico de Transacciones Histórico de Transacciones Seguridad y Auditoría Seguridad y Auditoría Sisdata, c.a. Alcances y Filosofía Alcances y Filosofía Modelos de Proyectos Modelos de Proyectos SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Red de Planificación bajo Internet Red de Planificación bajo Internet Planes y Estrategias Configuración del Sistema Configuración del Sistema Planificación de Proyectos Planificación de Proyectos Control y Ejecución de Proyectos Control y Ejecución de Proyectos Transacciones Presupuestaria Transacciones Presupuestaria Análisis de Riesgo de Proyectos Análisis de Riesgo de Proyectos Sistema

2 ALCANCES Y FILOSOFÍA Sisdata, c.a. Utiliza las buenas prácticas y metodología de gran prestigio en planificación estratégica Utiliza tecnología de Internet / Extranet La plataforma y funcionamiento es través de los siguientes sitios web del usuario - Front office - Back office Satisface los estándares internacionales Permite a los usuarios solicitar proyectos vía internet La planificación es diversificada y dinámica permitiendo utilizar modelos de proyectos con sus recursos y costos preestablecidos Calcula los costos de proyectos Utiliza recursos internos y externos En la versión extendida se utiliza presupuesto y un módulo robusto de recursos Permite el reverso de procesos Utiliza el monitoreo, control, seguimiento, análisis y evaluación de proyectos Mantiene un repositorio de datos históricos Los usuarios tienen acceso solamente a las páginas web autorizadas Regresar

3 Sisdata, c.a. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA Avances de Proyectos Avances Financieros Ejecución Presupuestaria Configuración de Notificaciones Autorización de Solicitudes de Proyectos Regresar Indicadores Mensajes al Usuario Solicitudes

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5 Diagnóstico del Negocio Indicadores cualitativos Grado de vulnerabilidades Capacidad de reacción Impactos Análisis de Capacidad /Recursos Análisis de Competitividad Tormenta de IdeasFactores Críticos de éxitos ¿Dónde estamos hoy? Direccionamiento Misión Valores Visión Objetivos Estratégicos ¿Dónde queremos estar? Planes Planes Estratégicos Objetivos Estratégicos Iniciativas Proyectos ¿Cómo lo vamos a lograr? Regresar PLANES Y ESTRATEGIAS Continuar Análisis de Problemas Problemas Soluciones

6 Continuar

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8 Visión 1 Visión h Plan Estratégico x Análisis DOFA Estrategia k Sisdata, c.a. PLANES Y ESTRATEGIAS Misión Visión Valores Visión m Estrategia 2Estrategia 1 Estrategia n Análisis Interno Análisis Externo Análisis Competitivo Análisis Vulnerabilidad Análisis del Negocio Plan Estratégico 1Plan Estratégico x Factores de Desviación Cambios externos Cambios internos Regulaciones Variables Económicas Proyectos Operativos Unidades de Negocios Fases y Actividades Recursos Presupuestos Objetivo Estratégico yObjetivo Estratégico 1Objetivo Estratégico m Iniciativa Estratégica h Iniciativa Estratégica 1 Regresar

9 Análisis Externo Accionistas Clientes Proveedores Competencias Análisis Interno Productos y Servicios Cadena de procesos Unidades de negocios Empleados Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Tormenta de IdeasFactores Críticos de éxitos Solicitud de Proyectos Planificación de Proyectos Presupuesto Fondos de Financiamiento Recursos Regresar ANÁLISIS ESTRATÉGICO Análisis FODA Analizar las necesidades Decide los proyectos Debilidades Amenazas Junta de Planificación Sisdata, c.a.

10 ESTUDIO DE PROYECTOS Análisis de Proyectos Presupuesto de Proyectos Carga de partidas de ingresos Carga de partidas de gastos Análisis de partidas Variables Económicas y Financieras Valor presente Valor Actual Neto (VAN) Tasa Interna de Retorno (TIR) Rentabilidad Análisis del punto de equilibrio Tiempo de repago Flujos de Caja Carga de flujos de cajas Ingresos de proyectos Gastos de proyectos Regresar

11 Sisdata, c.a. ANÁLISIS DE RIESGO DE PROYECTOS Análisis de Proyectos Factores Causas Consecuencias Vulnerabilidades Brechas Amenazas Grupos de Factores Grupos de causas Grupos de consecuencias Grupos de vulnerabilidades Grupos de brechas Grupos de amenazas Niveles de riesgo Severidades Niveles de prioridades Niveles de consecuencias Indicadores Regresar Análisis de Riesgo Riesgos Procedimientos de mitigación

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13 Sisdata, c.a. Artículos Tipos de artículos Líneas de artículos Artículos Proyectos Personal y Proveedores Firmas personales Personal interno Equipos de trabajo Equipos de participantes Proveedores Empresas de Producción Social Cooperativas Materia Prima Tipos de materias prima Líneas de materias prima Materias prima Infraestructuras/Plataformas Instalaciones Fuentes de energías Sistema de información Procedimientos administrativos Bases de datos Redes Softwares Hardwares Productos Tipos de productos Líneas de productos Productos Equipos Maquinarias Mobiliarios Transportes Activos Fijos Permite a los analista y alta Gerencia ubicar donde se están Utilizando los recursos y su estatus Análisis de Consumo RECURSOS Regresar

14 ContinuarRegresar

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16 Sisdata, c.a. MODELOS DE PROYECTOS Modelo de Proyecto Datos del Modelo Tipo de Proyecto Código y nombre Descripción Costo Recursos Regresar Fases del Proyecto Actividades de Fases Tareas del Actividades Tecnología de Información Instalación de plantas Obras civiles Mantenimiento Otros

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18 Sisdata, c.a. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Planificadores Planificación Directa Definir código, nombre, descripción, Fechas, fases, actividades, tareas y Recursos Es lento Planificación Definitiva Estudio económico Análisis de riesgo Ajustes y afinamiento Aprobaciones Implementación Planificación con Modelos Buscar el modelo que más se adapte A las necesidades. Sólo queda completar y afinar los datos generados Es rápido Regresar Puesta en Marcha Solicitudes de Proyectos Sus datos son aprovechados por Los modelos Administración Proyectos Fondos de Financiamiento Presupuesto Planificación Departamental Planificación Mixta Utiliza los modelos y solicitudes de proyectos Es rápido

19 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEPARTAMENTAL Empleados Trasnacional Grupo Corporativo 3 Grupo Corporativo 2 Grupo Corporativo m Grupo Corporativo 4 Planes Estratégicos Recursos Unidad de Negocio 2 Unidad de Negocio 1 Unidad de Negocio j Empresa k Unidad de Negocio x Equipos de Trabajo Consultoras Sisdata, c.a. Proyectos Objetivos Estratégicos Iniciativas Presupuesto Regresar

20 Sisdata, c.a. PLANIFICACIÓN DIRECTA Proyectos Datos del Proyecto Tipo de Proyecto Código y nombre Descripción Costo Fechas Recursos Regresar Fases del Proyecto Actividades de Fases Tareas del Actividades Tecnología de Información Instalación de plantas Obras civiles Mantenimiento Otros

21 Continuar

22 Regresar

23 Sisdata, c.a. CONTROL Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS Proyectos Suspensiones y Finiquitos Suspensión y activación de tareas Suspensión de actividades Suspensión de fases Suspensión de proyectos Activación de actividades Activación de fases Activación de proyectos Finiquitos de proyectos Reverso de finiquitos de proyectos Aborto de proyectos Reverso de aborto de proyectos Gestión de Proyectos Extensión de fechas de proyectos Extensión de fechas de fases Extensión de fechas de actividades Cambio de prioridad Cambio de costo de proyectos Valuaciones de proyectos Consultas de Ejecución Actividades por su estatus Proyectos por iniciarse Proyectos por asignar Consulta las valuaciones Consulta Histórico de Proyectos Proyectos y sus transacciones Transacciones de proyectos Usuarios y sus transacciones Regresar Gestión de Recursos Aprobación de mano de obra Aprobación de activos consumidos Aprobación de insumos consumidos Reasignación de mano de obra Aprobación de actividades ejecutadas Reasignación de responsables Traslado de recursos humanos Consultas de Perfiles Responsables y sus proyectos Proyectos por su estatus Proyectos y su avance Proyectos atrasados Responsables y sus transacciones Proyectos por rango de fecha Unidad de negocio y sus proyectos

24 MONITOR DE TRANSACCIONES MONITOR DE TRANSACCIONES CONSULTAS CONSULTAS Organización Transacción del Sistema HISTÓRICO DE TRANSACCIONES PARA EL MONITOREO Sisdata, c.a. Gestión y Control Costos Histórico de Transacciones Indicadores Registro de Eventos Configuración Solicitudes Planificación Inclusión Modificación Eliminación Cambios de estatus Restauración / reversos Copias Regresar

25 AUTORIZACIÓN Módulos Sisdata, c.a. SEGURIDAD Y PISTA DE AUDITORÍA Estructura del Sistema Aplicación b Aplicación a Aplicación m Página Web b2 Página Web b1 Página Web bn Usuarios Perfiles de Acceso Administrador Usuario Auditor Directivos Empleados Equipos de trabajo RegresarContinuar

26 AUDITOR CONSULTAS CONSULTAS Seguridad Transacción del Sistema PISTA DE AUDITORÍA Sisdata, c.a. Página Web Verifica si es auditable Datos del UsuarioArquitectura Histórico de Transacciones Por rango de fecha Por TransacciónPor estación de trabajo Por usuario Regresar

27 Servidor Principal Back Office Organización Modelo de Proyectos Organización Planificación Control de Ejecución Medición y Evaluación Seguridad y Auditoria Grupos corporativos Empresas filiales Unidades de negocio Accionistas Alta gerencia Consultores Ancho de Banda “ABA” Front Office Solicitudes Reclamos Notificaciones Alertas Planificadores Equipos de trabajo Empleados Usuarios del Sistema Sisdata, c.a. RED DE PLANIFICACIÓN BAJO INTERNET/EXTRANET Regresar

28 Sisdata, c.a. Proyectos Catálogo de Partidas Nivel 1 de partidas Nivel 2 de partidas Nivel 3 de partidas Nivel 4 de partidas Partidas Estructura del código de partidas Ejecución Presupuestaria Traspaso de partidas Modificación de compromisos Reverso de compromisos Evaluación de presupuesto Sitios Web Reapertura del cierre mensual Planificación Presupuestaria Presupuesto anual Presupuesto mensual Planificación a partir de otros presupuesto Ajustes de fechas del presupuesto anual Ajustes de fechas del presupuesto mensual Aprobación de presupuesto Planificación del presupuesto Análisis de partidas planificadas Ejecución presupuestaria Análisis de partidas en ejecución Evaluación de Ejecución presup. Análisis de avance de ejecución Consulta Presupuestaria TRANSACCIONES PRESUPUESTARIAS Ejecución Presupuestaria Compromisos presupuestarios Pagos de compromisos Reverso de pagos de compromisos Cierre mensual de presupuesto Cierre anual de presupuesto Reapertura del cierre anual Regresar