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METODOLOGÍA PARA IMPLANTAR UN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN.

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1 METODOLOGÍA PARA IMPLANTAR UN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN

2 Desarrollar una Metodología para la Implantación de un Sistema Integrado de Información, que permita modelar y soportar los procesos core de CELEC EP - TRANSELECTRIC.

3 Analizar las metodologías Experta y de Estrategias para implementar un SII como estrategia tecnológica de mediano y largo plazo sincronizada con la estrategia corporativa. Analizar las metodologías Experta y de Estrategias para implementar un SII como estrategia tecnológica de mediano y largo plazo sincronizada con la estrategia corporativa. Analizar los procesos base del negocio y de apoyo. Analizar los procesos base del negocio y de apoyo. Proponer una metodología que servirá de base para la implantación de un SII. Proponer una metodología que servirá de base para la implantación de un SII. Aplicar la metodología en la implantación de un SII. Aplicar la metodología en la implantación de un SII.

4 Definir las fases o etapas de la metodología así como sus entregables, para la implantación de un SII en CELEC EP – TRANSELECTRIC y validar la metodología en la implantación del Módulo de Compras.

5 DEFINICIÓN DE ERP Son sistemas de Gestión de Información que integran y automatizan las estrategias de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

6 Extended ERP 2000s ERP1990s MRPII1980s Closed-loop MRP 1970s MRP1960s

7 Modelo en Cascada. Modelo en Cascada. Metodología Scrum. Metodología Scrum. Metodología Experta. Metodología Experta. Metodología de Estrategias. Metodología de Estrategias.

8 Descripción General Guía para la implantación de un SII a través de: Definición de visión y alcance. Definición de visión y alcance. Elaboración de cronograma de trabajo. Elaboración de cronograma de trabajo. Definición de Plan de riesgos. Definición de Plan de riesgos. Sociabilización del proyecto. Sociabilización del proyecto. Involucramiento nivel directivo. Involucramiento nivel directivo.

9 Descripción General Revisión procesos core del negocio y de apoyo. Revisión procesos core del negocio y de apoyo. Integración a funcionalidad ERP. Integración a funcionalidad ERP. Configuración y parametrización ERP. Configuración y parametrización ERP. Capacitación ERP. Capacitación ERP. Pruebas ERP. Pruebas ERP. Puesta en producción ERP. Puesta en producción ERP.

10 Selección sistema ERP Mapeo sistema ERP Configuración sistema ERP Implantación sistema ERP Salida a vivo sistema ERPFASES ProyectoIniciado ERP definido y aprobado ERP Validado Salida a Vivo Autorizada ProyectoCompleto Nueva Funcionalidad Inicio del ProyectoERPseleccionado

11 Inicio del Proyecto Documento de Visión y Alcance (Anexo 1). Documento de Visión y Alcance (Anexo 1).Anexo 1Anexo 1 Cronograma de trabajo (Anexo 2). Cronograma de trabajo (Anexo 2).Anexo 2Anexo 2 Plan de Gestión de Riesgos (Anexo 3). Plan de Gestión de Riesgos (Anexo 3).Anexo 3Anexo 3 Sociabilización del proyecto (Anexo 4). Sociabilización del proyecto (Anexo 4).Anexo 4Anexo 4 Involucramiento nivel directivo (Anexo 5). Involucramiento nivel directivo (Anexo 5).Anexo 5Anexo 5

12 Selección del Sistema ERP Objetivos del proyecto Objetivos del proyecto Alcance funcional Alcance funcional Costo total Costo total Recursos necesarios Recursos necesarios Requerimientos de usuario. Requerimientos de usuario. Calendario. Calendario. Rentabilidad. Rentabilidad. Formulación de términos de referencia (RFPs) ( Anexo 6). Anexo 6Anexo 6

13 Mapeo del Sistema ERP Analizar y registrar detalle de procesos. Analizar y registrar detalle de procesos. Confirmar componentes del sistema a ser usados. Confirmar componentes del sistema a ser usados. Producir estrategia de Migración de datos. Producir estrategia de Migración de datos. Producir especificación de Infraestructura. Producir especificación de Infraestructura. Documento de Mapeo de Procesos (Anexo 7). Documento de Mapeo de Procesos (Anexo 7).Anexo 7Anexo 7

14 Nueva Funcionalidad Personalizaciones (Anexo 8). Personalizaciones (Anexo 8).Anexo 8Anexo 8

15 Configuración del Sistema ERP Instalar y configurar ambiente de producción. Instalar y configurar ambiente de producción. Capacitación administración del sistema e infraestructura. Capacitación administración del sistema e infraestructura. Capacitación a usuarios funcionales (Material de Entrenamiento - Anexo 9). Capacitación a usuarios funcionales (Material de Entrenamiento - Anexo 9).Anexo 9Anexo 9 Definición Datos Básicos (Anexo 10). Definición Datos Básicos (Anexo 10).Anexo 10Anexo 10 Parametrizaciones respectivas y migración de datos. Parametrizaciones respectivas y migración de datos. Pruebas (Anexo 11). Pruebas (Anexo 11).Anexo 11Anexo 11

16 Implantación del Sistema ERP Instalar y configurar ambiente de capacitación. Instalar y configurar ambiente de capacitación. Capacitación usuarios finales (Manual de usuario - Anexo 12). Capacitación usuarios finales (Manual de usuario - Anexo 12).Anexo 12Anexo 12 Pruebas de Cliente (Anexo 13). Pruebas de Cliente (Anexo 13).Anexo 13Anexo 13 Definición de roles y perfiles de usuario (Anexo 14). Definición de roles y perfiles de usuario (Anexo 14).Anexo 14Anexo 14

17 Salida a vivo del Sistema ERP Puesta en producción. Puesta en producción. Quemar los barcos. Quemar los barcos. No regresar a las viejas costumbres. No regresar a las viejas costumbres. Puesta en marcha del sistema de soporte (help desk). Puesta en marcha del sistema de soporte (help desk). Gestión de Praches (Anexos 15) Gestión de Praches (Anexos 15)Anexos 15Anexos 15

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20 Herramientas Anexos. Anexos. Módulo de Compras. Módulo de Compras.

21 A través de la metodología se pudo implantar el SII. A través de la metodología se pudo implantar el SII. Documento de Visión y Alcance permitió definir alcance, restricciones y arquitectura empresarial para el SII. Documento de Visión y Alcance permitió definir alcance, restricciones y arquitectura empresarial para el SII. Aplicación de buenas prácticas a través de Gestión de Proyectos que usa la metodología. Aplicación de buenas prácticas a través de Gestión de Proyectos que usa la metodología. Documento de Mapeo permitió alinear los procesos del negocio con los procesos del SII. Documento de Mapeo permitió alinear los procesos del negocio con los procesos del SII.

22 Material de entrenamiento fue un pilar fundamental para la capacitación a usuarios funcionales o clave del SII. Material de entrenamiento fue un pilar fundamental para la capacitación a usuarios funcionales o clave del SII. Manual de usuario fue un pilar fundamental para el aprendizaje de los usuarios finales del SII. Manual de usuario fue un pilar fundamental para el aprendizaje de los usuarios finales del SII. Documento de Pruebas permitió validar la funcionalidad del SII. Documento de Pruebas permitió validar la funcionalidad del SII. Procedimiento de Gestión de parches definido es dinámico y fácil de implementar. Procedimiento de Gestión de parches definido es dinámico y fácil de implementar.

23 Proveedor (General, Dirección, Factura, Comprar)

24 Artículo de Compra

25 Solicitud de Compra

26 Orden de Compra

27 Metodologías Experta y De Estrategias (años 70s), son contrarias a la metodología planteada acorde a la implantación actual de SII (aspectos técnicos, documentación y Gestión de proyectos). Metodologías Experta y De Estrategias (años 70s), son contrarias a la metodología planteada acorde a la implantación actual de SII (aspectos técnicos, documentación y Gestión de proyectos). La metodología permitió la consecución de uno de los objetivos estratégicos de CELEC EP – TRANSELECTRIC. La metodología permitió la consecución de uno de los objetivos estratégicos de CELEC EP – TRANSELECTRIC.

28 El compromiso por parte del nivel directivo fue un factor crítico de éxito para usar la metodología para la implantación del SII en CELEC EP – TRANSELECTRIC El compromiso por parte del nivel directivo fue un factor crítico de éxito para usar la metodología para la implantación del SII en CELEC EP – TRANSELECTRIC Una vez aplicada la metodología de implantación del SII en CELEC EP - TRANSELECTRIC en la Fase I módulo de Compras, será utilizada para la implantación de los módulos de la Fase II (Mantenimiento y Proyectos, Inteligencia de Negocios y Balanced ScoreCard). Una vez aplicada la metodología de implantación del SII en CELEC EP - TRANSELECTRIC en la Fase I módulo de Compras, será utilizada para la implantación de los módulos de la Fase II (Mantenimiento y Proyectos, Inteligencia de Negocios y Balanced ScoreCard).

29 Al ejecutar la implantación de un Sistema Integrado de Información se recomienda seguir las fases definidas en la metodología desarrollada para culminar con éxito el proyecto. Al ejecutar la implantación de un Sistema Integrado de Información se recomienda seguir las fases definidas en la metodología desarrollada para culminar con éxito el proyecto. Usar la metodología para implantar un Sistema Integrado de Información, por cuanto se alinea con los objetivos estratégicos de cualquier empresa. Usar la metodología para implantar un Sistema Integrado de Información, por cuanto se alinea con los objetivos estratégicos de cualquier empresa.

30 Compromiso del nivel directivo e involucramiento del personal inmerso en el proyecto. Compromiso del nivel directivo e involucramiento del personal inmerso en el proyecto. Antes de implementar un sistema SII, es importante considerar los beneficios para la organización y en base a esto seleccionar la mejor solución en el mercado, que supla el 80% de las necesidades de la empresa y cuente con las mejoras prácticas en este tipo de sistemas. Antes de implementar un sistema SII, es importante considerar los beneficios para la organización y en base a esto seleccionar la mejor solución en el mercado, que supla el 80% de las necesidades de la empresa y cuente con las mejoras prácticas en este tipo de sistemas.

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