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Proyecto Garantías Especificaciones Arqueo y Digitalización Garantías Comerciales.

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Presentación del tema: "Proyecto Garantías Especificaciones Arqueo y Digitalización Garantías Comerciales."— Transcripción de la presentación:

1 Proyecto Garantías Especificaciones Arqueo y Digitalización Garantías Comerciales

2 Informes por Proceso 1.Carga Diaria Recolección: este informe debe contener las carpetas recolectadas durante el día (Anexo 9). 2.Carga Diaria Archivado: este informe debe contener las carpetas reingresadas a la Custodia durante el día (Anexo 9). 3.Carga Diaria Preparación: este informe debe contener las de carpetas que se prepararon durante el día (Anexo 9). 4.Carga Diaria Digitalización: este informe debe contener las carpetas que se digitalizaron durante el día (Anexo 9). 5.Carga Diaria Reconstitución: este informe debe contener las de carpetas que se reconstituyeron durante el día (Anexo 9). 6.Carga Diaria Arqueo: este informe debe contener las carpetas que se certificaron durante el día (Anexo 9).

3 Nombre Informe : Carga Diaria Proceso Formato: Access Campos: Nº Garantía, Rut cliente. Periodicidad: Diario. Destinatarios: Depositar en servidor del proyecto. Nombre Archivo: Reporte_Carga_Diaria_Proceso_DDMMAAAA La palabra Proceso se debe reemplazar por el nombre correspondiente Anexo 9: Ficha Informe Carga Diaria Por Proceso

4 Informes de Certificación 1. Carpetas Faltantes: este informe es de uso del proveedor y debe contener aquellas carpetas que no fueron encontradas en el proceso, (Anexo 5). 2.Documentos Faltantes: este informe debe contener aquellos documentos que no fueron encontrados en el proceso (Anexo 6). 3.Datos Certificados: este informe contiene la certificación de datos y muestra cual es el dato correcto cuando hay inconsistencia en la información (Anexo 7). 4.Campos Capturados: este informe contiene los datos que se solicitaron capturar para las hipotecas y prendas (Anexo 8). 5.Carpetas Cargadas: este informe debe contener las carpetas debidamente indexadas durante el día (Anexo 10)

5 Nombre Informe : Carpetas Faltantes Definitivo Formato: Access. Campos: número de garantía, rut cliente, responsable entrega carpeta y receptor carpeta. Periodicidad: Diario. Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías. Nombre Archivo: Reporte_Carpetas_Faltantes_DDMMAAAA Anexo 5: Ficha Informe Carpetas Faltantes

6 Nombre Informe : Documentos Faltantes Definitivo Formato: Access. Campos: número de garantía, rut cliente, número de bien, documento faltante. Periodicidad: Diario. Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías. Nombre Archivo: Reporte_Doctos_Faltantes_DDMMAAAA Anexo 6: Ficha Informe Documentos Faltantes

7 Nombre Informe : Campos Certificados Definitivo Formato: Access. Campos: por definir. Periodicidad: Diario. Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías. Nombre Archivo: Reporte_Campos_certificados_DDMMAAAA Anexo 7: Ficha Informe Campos Certificados

8 Nombre Informe : Campos Capturados Definitivos Formato: Access Campos: número de garantía, rut cliente, número de bien y los campos capturados según la garantía de la que se trate. Periodicidad: Diario. Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías. Nombre Archivo: Reporte_Campos_capturados_DDMMAAAA Anexo 8: Ficha Informe Campos Capturados

9 Nombre Informe: Carpetas Cargadas Formato: Excel (u otro por definir) Campos: ID del cliente, Naturaleza de la documentación, Área de negocio, ID de operación, Tipo Documento, Cuenta Gasto, Fecha de carga, Número de páginas, Código de Oficina, Número de caja Periodicidad: Diario. Destinatarios: Altec. Nombre Archivo: por definir Anexo 10: Ficha Informe Carpetas Cargadas

10 Indexación En esta etapa se verifica la calidad de las imágenes, si es adecuada se procede con la indexación según las especificaciones entregadas (Anexo 11) dejándolas en el servidor de Eficaz.

11 Anexo 11 Estructura de índices : Nombre campoDescripciónFormato Ejemplo ID del cliente: Rut (con verif)Índice 9 Dig (num) Naturaleza documentación : 1 (Fijo) Índice 1 Dig (num) 1 Área de negocio: Garantía (Fijo)Índice 15 Caract(text) Garantía ID de operación: N° Garantía Índice 6 Dig (num) Tipo Documento: Escritura/Tasación/… Índice 30 Caract (text) Escritura Cuenta Gasto: 0 (Fijo)Índice 10 Dig (num) Fecha de carga: dd/mm/aaaaDato 10 Caract(fech) 20/04/2009 Número de páginas: 3Dato 2 Díg (num) 3 Código de Oficina: 0406Dato 4 Caract (text) 0406 Tipo Carpeta: HipotecaDato 30 Caract (text) Hipoteca Número de caja: 0 (Fijo) Dato 11Caract(text) abc

12 ANEXO 1: Campos Base Datos Entregada por el Banco

13 ANEXO 3: Campos a Capturar por proveedor SOLO HIPOTECAS SOLO PRENDAS DE VEHICULOS


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