La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

SUCESIONES. I. OBJETIVO: Autorizar la escritura publica por la que se liquida una herencia siempre que los herederos, legatarios y el cónyuge sobreviviente.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "SUCESIONES. I. OBJETIVO: Autorizar la escritura publica por la que se liquida una herencia siempre que los herederos, legatarios y el cónyuge sobreviviente."— Transcripción de la presentación:

1 SUCESIONES

2 I. OBJETIVO: Autorizar la escritura publica por la que se liquida una herencia siempre que los herederos, legatarios y el cónyuge sobreviviente sean plenamente capaces, procedan de común acuerdo y lo soliciten mediante apoderado. II. ALCANCE: Inicia con la solicitud del tramite sucesoral hasta la elaboración de la escritura publica. III. DOCUMENTOS- Caracterización del proceso de EscrituraciónCaracterización del proceso de Escrituración DE APOYO:- Dec. 902 de Código civil Artículos Código de procedimiento civil Articulo Instructivo Expedición de Copias de escriturasInstructivo Expedición de Copias de escrituras PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 2 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012

3 PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 3 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 IV. DIAGRAMA DE FLUJO 1.Solicitud servicioSolicitud servicio Inicio Fin 2. Reconocer el poderReconocer el poder 3. Revisión de documentosRevisión de documentos 4. Autorización NotarioAutorización Notario 6. Elaborar actaElaborar acta 7. Elaborar telegramasElaborar telegramas 8. Digitar edictoDigitar edicto 9. Recopilar documentosRecopilar documentos 10. FirmaFirma 11. Fijar edictoFijar edicto 11. Entregar telegramaEntregar telegrama 12. Recibir copiaRecibir copia 13. Entregar edictosEntregar edictos 14. Desfijar edictoDesfijar edicto 15. FirmaFirma 16. Archivar edictoArchivar edicto 17. Entregar documentosEntregar documentos 18. Archivar documentosArchivar documentos 19. Extender escrituraExtender escritura 20. Retirar documentosRetirar documentos 5. Reconocimiento del apoderadoReconocimiento del apoderado

4 PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 4 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 ACTIVIDADDESCRIPCIÓNFRECUENCIAREGISTRORESPONSABLE Solicitud del Servicio Se presenta en la notaria solicitando la iniciación del tramite sucesoral. Entregar los siguientes documentos: 1.Poder otorgado al abogado 2.Solicitud Sucesión 3.Acta de inventarios y avalúos 4.Trabajo de partición 5.Registro civil de defunción del causante 6.Registros civiles de nacimiento de los herederos para demostrar parentesco 7.Registro civil de matrimonio del cónyuge Cuando se requiera Solicitud Sucesión Acta de inventarios y avalúos Trabajo de partición Registros civiles Usuario Reconocer el poder Los herederos deben reconocer el poder. Cuando se solicite el servicio Poder otorgado al abogado Herederos VII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

5 PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 5 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 ACTIVIDADDESCRIPCIÓNFRECUENCIAREGISTRORESPONSABLE Revisión de documentos Revisa los documentos entregados por el apoderado y verifica el ultimo domicilio o asiento principal de los negocios del causante que sea Zipaquirá o Cogua además de cumplir con los demás requisitos de ley. Es correcto? SI: Continua con el procedimiento No: Devuelve los documentos indicando los faltantes. Cuando se solicite el servicio Relación Sucesiones Asesor Jurídico Autorización Notario El notario debe autorizar la sucesión para su iniciación. Cuando se solicite el servicio N/A Notario Reconocimiento del apoderado Reconoce la solicitud, la relación de inventarios y avalúos y el trabajo de partición. Cuando se solicite el servicio Solicitud Sucesión Relación de inventarios y avalúos Trabajo de partición Apoderado Elaborar acta Elabora acta de iniciación de tramite de liquidación notarial, asigna numero e imprime. Una vez se tengan todos los documentos Acta de iniciación de tramite de liquidación notarial Digitador de Escrituración Elaborar telegramas Elabora telegrama a la Superintendencia, Imprime dos copias. La sucesión supera el monto de ? Si: Elabora telegrama a las DIAN, Imprime dos copias. No: Continúa con el procedimiento. Una vez se tengan todos los documentos Telegrama Superintendencia Telegrama DIAN Digitador de Escrituración

6 PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 6 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 ACTIVIDADDESCRIPCIÓNFRECUENCIAREGISTRORESPONSABLE Digita el edictoDigita el edicto de sucesiones, imprime 3 copias. Una vez se tengan todos los documentos Edicto sucesiones Digitador de Escrituración Recopilar documentos Recopila los documentos y estampa sello rubrica. Una vez se tengan todos los documentos Sello RubricaAsesor Jurídico FirmaFirma los documentos Una vez se tengan todos los documentos Documentos del tramite sucesoral Notario Fijar edictoFija un edicto en la cartelera de la Notaria por 10 días. Cuando se tengan los documentos firmados. Edicto sucesiones Asesor Jurídico Entregar telegrama Entrega el telegrama para la Superintendencia al correo y entrega la copia del telegrama con sello de adpostal. Cuando se tengan los documentos firmados. N/AMensajero Recibir copia Recibe la copia del telegrama y archiva en la carpeta del tramite de la sucesión correspondiente. Cuando se tengan los documentos firmados. N/AAsesor Jurídico

7 PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 7 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 ACTIVIDADDESCRIPCIÓNFRECUENCIAREGISTRORESPONSABLE Entregar edictos Entrega al abogado los edictos para que los lleve a una emisora local y a un diario de circulación nacional, el telegrama a la DIAN acompañado de la copia original de los inventarios y avalúos. Cuando se tengan los edictos. EdictosAsesor Jurídico Desfijar edicto Transcurridos 10 días de la fijación del edicto en cartelera, procede a desfijar el edicto. Elabora nota de desfijación de edicto y estampa sello rubrica. Transcurridos 10 días de la fijación del edicto. Nota de desfijación Sello Rubrica Asesor Jurídico FirmaFirma de la nota de desfijacion. Cuando se haga la desfijacion del edicto. Nota de desfijación Notario Archivar edicto Archiva el edicto con nota de desfijacion en carpeta del tramite de la sucesión correspondiente. Cuando se haga la desfijacion del edicto. Edictos Nota de desfijación Asesor Jurídico Entregar documentos Entrega: Edicto con sello de certificación de la emisora en la que fue publicado Pagina del diario en el que se publico el edicto con sello de certificación del diario sobre el texto del edicto. Copia del telegrama de la DIAN con sello de radicado de la DIAN. Cuando se haga la desfijacion del edicto N/AApoderado

8 PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 8 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 ACTIVIDADDESCRIPCIÓNFRECUENCIAREGISTRORESPONSABLE Archivar documentos Archiva los documentos en la carpeta de sucesiones. Cuando la DIAN conteste, recibe el oficio de respuesta e informa al abogado. Respuesta del telegrama a la DIAN fue favorable? Si: Archiva el telegrama en la carpeta de sucesiones. No: Contesta el oficio de la DIAN, atendiendo el requerimiento hecho. Cuando se tengan la totalidad de los documentos. Telegrama DIAN Asesor Jurídico Extender escritura Se presentan a extender la escritura, otorga el abogado. Ver Procedimiento de Escrituración. Cuando se tengan la totalidad de los documentos. Escritura Herederos y Apoderado Retirar documentos Retira los documentos de la carpeta y los anexa a la escritura. Cuando se tengan la totalidad de los documentos. EscrituraAsesor Jurídico

9 PROCEDIMIENTO DE SUCESIONES Código: ES-P-02 Página 9 de 9 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 SELLO RUBRICA Aprueba _______________________________ Representante del Notario Autoriza _______________________________ Notario Elabora _______________________________ Coordinador de Calidad Revisa _______________________________ Asesor Jurídico


Descargar ppt "SUCESIONES. I. OBJETIVO: Autorizar la escritura publica por la que se liquida una herencia siempre que los herederos, legatarios y el cónyuge sobreviviente."

Presentaciones similares


Anuncios Google