LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

Presentación del tema: "LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO"— Transcripción de la presentación:

1 LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

2 GUIA DE ARCHIVO PASIVO OPCIONAL

3 GUIA DE ARCHIVO PASIVO EMPRESA: Escribir el nombre de su empresa
Ejemplo: FILESTORAGE S.A. OPCIONAL

4 GUIA DE ARCHIVO PASIVO NUMERO CLIENTE:
Si usted es autorizado escriba su n de cedula de identidad. Si usted no es autorizado deje el espacio en blanco. OPCIONAL

5 GUIA DE ARCHIVO PASIVO DEPARTAMENTO:
Escribir el nombre del departamento que la caja pertenece. Ejemplo: Operaciones. OPCIONAL

6 GUIA DE ARCHIVO PASIVO PREPARADO POR:
Escribir su nombre ya que es usted quien esta llenando la guía de remisión. Ejemplo: Isabela Vallejo OPCIONAL

7 GUIA DE REMISION DE CAJAS
FECHA PREPARADO: Detalle la fecha que usted esta haciendo su guía. Ejemplo: 24/11/2008 OPCIONAL

8 GUIA DE REMISION DE CAJAS
NUMERO DE CAJA: Ingresar el numero que ya viene en la etiqueta de cada caja, que usted va a trabajar. Ejemplo: OPCIONAL

9 GUIA DE REMISION DE CAJAS
DESCRIPCION: Detallar el contenido de su o sus carpetas. OPCIONAL

10 GUIA DE REMISION DE CAJAS
SUB DESCRIPCION: Este campo es para detallar mas el contenido de su o sus carpetas. OPCIONAL

11 FECHA DE DOCUMENTACION
GUIA DE ARCHIVO PASIVO FECHA DE DOCUMENTACION Usar la fecha de cada documento que usted ingrese en el detalle y subdetalle de la guía. OPCIONAL

12 GUIA DE ARCHIVO PASIVO ENTREGADO POR:
Nombre de la persona que va hacer la entrega de las cajas e guías y su firma. OPCIONAL

13 GUIA DE ARCHIVO PASIVO RECIBIDO POR:
Nombre y firma de la persona que va hacer el retiro de la (s) caja (s) e guía (s). OPCIONAL

14 GUIA DE ARCHIVO PASIVO TOTAL DE CAJAS:
Numero de cajas ingresadas a la guía. Ejemplo: 5 cajas OPCIONAL

15 TIPS Y COMENTARIOS DE GUIA DE ARCHIVO PASIVO
La guías de archivo pasivo sirve para que usted detalle sus documentos. El formato es único no lo cambie. Esta guía es opcional, si la quiere llenar lo puede hacer caso contrario no. Favor no rayar si escribir nada al exterior de la caja, para esto usted tiene la guía de remisión.

16 DUDAS ? Si usted tiene dudas al momento de llenar este formulario no dude en comunicarse a los siguientes teléfonos y direcciones electrónicas tendrá una persona que le ayudara: En QUITO: Tel: (02) o o En GUAYAQUIL: Tel: (04) o