Nuestro Credo 2. Nuestro Credo 2 Mantener los niveles de Calidad , EHS, Servicio,y Productividad Facilitar desde el factor humano, enmarcados en Nuestro.

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2 Nuestro Credo 2

3 Mantener los niveles de Calidad , EHS, Servicio,y Productividad
Facilitar desde el factor humano, enmarcados en Nuestro Credo, las decisiones organizacionales que impactarán el proceso de cierre del site 2 (proyecto decommissioning), logrando compromiso y conexión de todas las personas involucradas para asegurar la efectividad del proyecto. PROPOSITOS Mantener el nivel de Engagement Promoviendo actitud positiva, motivación y disposición de los colegas durante el proceso de cierre Mantener los niveles de Calidad , EHS, Servicio,y Productividad OBJETIVOS ESTRATEGIAS

4 Qué hemos hecho este año?
Reubicación de Oficinas: Marzo Conferencia Motivacional: Abril Tomas de Pulso: Abril/Mayo- Sep- Dic. Mi Circuito de Vida: Lun, Mié y Vier. Deportes ( Inauguración de la cancha) Pausa Activa Relajación Acompañamiento individuales: (3) Acompañamiento equipos de Ingeniería (1) y Calidad (2) Programa de Emprendimiento y Finanzas: A partir de Marzo durante todo el año 4 Conversatorios en Pensión : Agosto Talleres motivacionales: Prácticas para la paz interior (3): Julio Net working , conexión y éxito (2) : Agosto TALLER EQUIPO CALIDAD TALLER EQUIPO MNTO TALLER NETWORKING

5 Conferencia Motivacional:
Next Step… Open House: Octubre/12 Para colegas OTC y sus Familias Programa de Pausa Activa: Marzo/12 a Mayo/13 Torneos Ader: Octubre /12 y Febrero/12 Conferencia Motivacional: Noviembre 7/12 y Febrero/13 Mi mejor obra soy yo: Octubre/12 3 Talleres: 1 para colegas Salary: 2 para colegas Wage: Torneos Ader: Octubre /12 y Febrero/12 Ceremonia de Agradecimiento y Premios de Antigüedad: Abril/13

6 Programa de Pausa Activa
Objetivo: Incentivar el hábito diario de las pausas activas mejorando las capacidades motrices, mentales contribuyendo a la motivación de los colegas. Población: Colegas OTC Metodología: Lunes y Miércoles en planta y Laboratorio en la mañana Viernes en administración en la tarde (2p.m) Diseño dinámico , las actividades serán diferentes cada día. (movilidad articular, flexibilidad, concentración, equilibrio, coordinación, resistencia cardiovascular). La duración de las actividades serán de 10 a 15 minutos de forma diaria. Las actividades ayudan a mejorar los diferentes canales sensoriales (gusto, audición, visión y tacto ).

7 Open House Objetivo: Realizar una visita por parte de los colegas y sus familias a la planta, para conocer su historia, filosofía y productos. Lugar: Planta McNeil Fecha: Octubre Población: 81 colegas OTC colegas Salary:18 colegas Wage: 63 Los colegas se dividirán en 2 grupos de máx. 30 personas para realizar el recorrido. Metodología: Apertura e Introducción Lineamientos EHS y Calidad Recorrido en Planta y oficinas Entrega de obsequios y Refrigerio.

8 Taller: “MI MEJOR OBRA SOY YO”
Objetivos: Despertar una actitud positiva frente a los retos profesionales y personales de cada colega Generar confianza en que poseemos las habilidades necesarias para superar cualquier reto y alcanzar nuestras metas Fortalecer una red de apoyo y motivación dentro de los equipos. Población: 81 colegas OTC colegas Salary: 18 colegas Wage: 63 Lugar: Comfenalco Valle del Lili Fecha: Octubre Duración: 8 horas Contenido: Volver a lo Simple Mi Despertar: Explosión de la Creatividad Construyendo mi Vida y dejando huella Cosechando Sabiduría “Cosechando con sabiduría” “Volver a lo simple” “Mi despertar” Explosión de la Creatividad “Construyendo mi vida y dejando huella”

9 Conferencia Motivacional
Objetivo: Brindar herramientas a los colegas para mantener la motivación y las actitud positiva frente al proceso de cambio Población: 97 colegas directos: 30 colegas Salary 67 colegas Wage 79 Colegas Acciones: 24 colegas Salary 55 colegas Wage Otros contratos: 91 colegas Total Colegas: 267 Fechas Ejecución: Abril / Octubre Hora: 2 a 4 pm Lugar: Casino Site 2 Conferencista: TBD

10 Torneos ADER Objetivo: Brindar un espacio de integración para los colegas del Site 2 a través de actividades recreo-deportivas que contribuyan a fortalecer ambientes de trabajo positivos, afianzar el trabajo en equipo y aumentar la motivación laboral y deportiva, aprovechando la nueva cancha múltiple de esta planta. Población: Colegas Site 2 Metodología: Se realizarán diferentes actividades deportivas durante todo el año Durante este mes se realizarán simultáneamente torneos en 3 disciplinas: Futbolito 5 mixto, baloncesto mixto, y voleibol mixto, las cuales tendrán una previa inscripción Al final del torneo se premiará a todos los campeones y subcampeones con trofeos y/o medallas

11 Be Connected II Objetivo:
Generar un espacio con el fin de contribuir al desarrollo de la habilidad de resiliencia, mediante la integración, impacto positivo y el trabajo en equipo. Población: Core & Extended Team OTC Descripción de la actividad: Se desarrolla en un espacio por fuera de la Compañía. Es una actividad que tiene como fin, plantear un reto en el cual los participantes deben hacer uso de sus habilidades de adaptación, flexibilidad, comunicación y trabajo en equipo para cumplir con un objetivo en común.

12 Ceremonia de Reconocimiento y
Premios de Antigüedad Objetivo: Generar un espacio de reconocimiento especial para los colegas OTC Población: Colegas OTC Descripción de la actividad: Se desarrolla en un espacio por fuera de la Compañía en el cual se pueda realizar un reconocimiento a los colegas y a su vez integrarlo con la Ceremonia de premios de Antigüedad.

13 Pilar

14 OBJETIVO COMUNICACIONES DECOMMISSIONING
Comunicaciones CHM OBJETIVO COMUNICACIONES DECOMMISSIONING Objetivos / Poblaciones Objetivo Interno: Core Team: Asegurar que en la agenda del core team se defina la información a comunicar a la población Comunidad J&J: Mantener canales y medios de comunicación que permitan el flujo de información, permanente, oportuna, clara, transparente y confiable durante el proceso de Decommissioning Planta McNeil, para facilitar los objetivos del proyecto y mantener el compromiso, disposición y involucramiento, a la luz de Nuestro Credo Externo: Proveedores, entidades publicas, comunidad: Comunicar conforme a los lineamientos legales y Corporativos en coordinación con la Dirección del negocio, Asesores legales, Compras, Regulatorios y Core team El proceso de comunicación se define teniendo en cuenta: Objetivos esperados Hitos del proceso / Poblaciones impactada Modelo de gobierno

15 HERRAMIENTAS DE INTERVENCION ENFOQUE HITOS DEL PROCESO
Comunicaciones CHM HERRAMIENTAS DE INTERVENCION ENFOQUE HITOS DEL PROCESO Actividades Objetivo Frecuencia Responsable Asegurar comunicación dentro del modelo de gobierno - Espacio en la agenda Core Team ¿Qué, para qué, Quién Cómo y Cuando vamos a comunicar? Asegurar que en la agenda del core team se defina la información a comunicar a la población Revisión Semanal en el core team / comunicación conforme a la oportunidad y los hitos del proyecto J. Tello Core Team & Extended team Realizar reuniones masivas de actualización Garantizar actualización oportuna, clara y confiable del proceso 3 reuniones amarradas a los hitos del proyecto J. Tello / M. Aranguren / L. Alvarez Desplegar flash Informativo/Juntos somos más Actualización actividades de impacto de ambiente & Hitos Mensual y eventual J. Tello/ L. Alvarez/ M. Aranguren Capturar información Agentes de comunicación / Recorridos planta Tomar Pulso, capturar información y entregarla al comité para toma de decisiones Quincenal (hasta la fase 2) L. Alvarez / A. Londoño Intervenir en los hitos y avenidas de Change Acompañamiento comunicación y ambiente en los hitos Eventos / Hitos J. Tello/ L. Alvarez / A. Londoño

16 Comunicaciones CHM MODELO DE GOBIERNO
Channel Meeting Frequency Core team & Sponsor Local Sponsor – Core Team meeting Maya Sponsor – Steering Committee Monthly, 4rd week Monthly, 1st week Between Core team members Core team meeting (2 hr at most) Weekly Proposal Wed morning Core team members & Extended team members CTM & ETM Immediately after CTM* Core team members & Functional managers Functional area meetings Monthly Core team & Stakeholders Plant Committee

17 Comunicaciones CHM HITOS DEL PROCESO
Actualización Reuniones Manufactura 10 /7/12 Pos Assesment 10/12 Reunión de manufactura 2/12 Shutdown 5/13 P1 P2 P3 Kick-off Meeting Manufacturing shutdown Change Management completion FPOs completion Decommissioning completion Deliver property to Real State Due diligence Communica-tion strategy Budget validation Final asset list EHS assessment Level 1 EHS assessment Level 2 Vacate plan definition Asset final disposition RM/PM/FG final disposition 7/12 8/12 11/12 2/13 3/13 6/13 8/13 Comunicación Permanente Comunicación Nota: se hará Revisión Semanal de comunica en el core team / comunicación conforme a la oportunidad y los hitos del proyecto

18 Estimated Completion date
Comunicaciones CHM HITOS DEL PROCESO MAYA PROJECT - DECOMMISSIONING DRAFT Milestone Schedule Event Estimated Completion date End of phase Project team definition Completed Budget validation 24-ago-12 Change Management Strategy Final definition of Asset disposition 31-ago-12 Contract/ licenses / permits related to McNeil LE identification Formal Kick-off Meeting 1 - Planning Phase Due Diligence 30-sep-12 Records back-up & transfer P2 Ending EHS Assesment Level I 15-oct-12 EHS Assesment Level II Cielo Contracts termination plan and actions required previously executed P2 End - 60 days QA & Regulatory proces transfer Manufacturing operation shutdown TBD 2 - Pre-close Inventory final disposition P2 End + 30 days End of Licenses, permits and final notification to Regulatory Agencies P3 End End of contracts related to McNeil LE FPOs completed P days 3- Post-close

19 Core Team Comunicaciones CHM MODELO DE GOBIERNO QA Carolina Yory
Finance Hugo Oviedo Manufacturing Marco Aranguren Engineering Javier Betancourt IT Luis Carlos Aparicio Regulatory Alexander Arrieta EHS Cielo Medina HR Maria Claudia Cucalón Project Leader Juan Carlos Tello Sponsors Robert Ratsch Alvaro Palacio / Oscar Ramirez ET Supply Chain - A.L. Tenorio ET Procurement - R. Pombo ET Security & Services - A. Mitri ET Proc Non-stock - J.M. Hurtado Claudia Duque Fredy Soto Carlos A. Popo Sebastian Barona Ana Milena Londoño ET SS – L.A. Casallas ET Tax – L.E. Delgado Carmenza Bolaños Inlcuir a Lucia como Core Team

20 Pilar

21 Actividades Frecuencia
Objetivo: Facilitar desde lo humano, la generación e implementación de estrategias de Reconocimiento que generen una recordación positiva y valoren y reconozcan a los colegas y equipos con comportamientos orientados a facilitar el cambio. Actividades Frecuencia Reconocimiento especial al Comité Decommisioning (16 personas) Marzo/ Abril Continuar reforzando la participación de la gente en proyectos de Innovación y en Zero Defectos ( tanto en proyectos como en Comportamientos) Durante este año Tarjeta gracias para miembros del extended team y colegas destacados. Mensual Reconocimiento a colegas por logros especiales de equipo (ej: traslado Línea 2) Septiembre

22 Pilar

23 Programa de Emprendimiento y Finanzas Personales

24 Programa Emprendimiento y Finanzas
Fase 2: Asesoría Grupal Taller Grupal en Emprendimiento = 30 Colegas Agosto Algunos Comentarios de los colegas asistentes: “ Excelente asesoria porque te habla de la realidad de los negocios ” “ Tengo herramientas que me ayudan a administrar mejor mi dinero” “Ya inicie mi idea de negocio” Next Step Dar continuidad a las asesorías Grupales, con participación de la Familia. Oct /Nov. Acompañamiento en Asesoría Personal. Durante todo el año

25 Programa: Cómo me Pensiono?
Objetivo:  sensibilizar a los colegas asistentes frente a su realidad pensional por medio de un conversatorio. Fecha de ejecución: Agosto de 2012 Algunos Comentarios de los colegas asistentes: “Excelente Asesoría” “Tengo un panorama más claro de mi vida laboral” “Voy a empezar a tener en cuenta otras cosas que debo hacer como independiente” Next Step Reunión privada de orientación individual con el objetivo de resolver las dudas particulares que tenga cada colega. Fecha: Septiembre /Octubre/Noviembre

26 RESPONSABLES / PROVEEDOR
Presupuesto 2012/2013 ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES / PROVEEDOR COST Taller: Mi mejor obra soy yo Octubre/12 AM Valencia/ DM Quintero/ AM Londono $ 15,000,000 Conferencia Motivacional Octubre/12, Febrero/13 $ 12,000,000 Open House Septiembre/Octubre/12 AM Valencia/ $ 5,000,000 Be Connected Marzo/13 $ 6,000,000 Mi Circuito de Vida A partir de Febrero hasta mayo/13 $ 8,000,000 Torneos Ader Septiembre/12- Febrero/13 E Barreto/ D Quintero/ AM Valencia $ 9,000,000 Manejo del Cambio casos Especiales Cuando se presente el caso PAE/ RR.HH $ 3,000,000 Programa de Pausa Activa Septiembre/12 a Mayo/13 Comfenalco/DM Quintero/ J Gómez $ 7,348,000 Reconocimiento al Comité Decommisioning Marzo/ Abril 2013 E Henao/ AM Londoño $64,000,000 Reconocimiento a colegas por logros especiales de equipo Mensual $300,000 TOTAL $ 129,648,000