TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística Grupo 4

TRABAJO FINAL      JAMES JOHAN AVILA BENAVIDES    Tutora MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ LICENCIADA EN EDUCACIÓN     UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

Introducción Este trabajo reúne los aspectos vistos durante el curso del primer semestre de CIDBA en la modalidad Virtual en la Universidad del Quindío, y pretende demostrar la puesta en práctica de los conocimientos adquiridos

Objetivos Demostrar que los conocimientos adquiridos durante el curso pueden ponerse en práctica en nuestra vida profesional y ser presentada de manera ilustrativa a través de la plataforma Slideshare o Prezi

Microfilmación Digital

Situación Vital Soy estudiante de CIDBA y actualmente trabajo en el Archivo General del Ministerio de Defensa Nacional en donde estamos dando inicio a la Microfilmación Digital y quiero presentar mi trabajo con relación a este tema.

Propósitos Quiero aprender más sobre este tema para aplicar estos conocimientos y los adquiridos durante este primer semestre en mi vida laboral y educativa.

Microfilmación

¿Cuál es la normatividad vigente en Colombia para la digitalización y microfilmación digital de documentos? El Decreto 2527 de 1950 autoriza el procedimiento de Microfilmación y le da carácter probatorio a las copias obtenidas de este. Más recientemente el Decreto 1515 de 2013 le da carácter legal a los medios técnicos como lo son la Digitalización y la Microfilmación Digital

¿Cuáles son los estándares de calidad para obtener un carácter legal en este procedimiento? El Decreto 2527 de 1050 describe los siguientes aspectos a tener en cuenta para mantener el carácter legal del procedimiento: - Sólo se podrá microflimar cuando se halla cumplido el tiempo establecido en la TRD - Las imágenes obtenidas deben ser completamente iguales al original, evitando enmendaduras, dobleces, recortes o cualquier alteración - Deberá levantarse un acta describiendo el contenido de cada rollo microfilmado

¿Cuál entidad supervisa este proceso? La entidad que dicta y supervisa el procedimiento por su naturaleza propia es el Archivo General de la Nación, pero pueden también ser intervenidos por los entes de control a nivel nacional

Microfilmación Digital

¿En qué se diferencia el proceso de Microfilmación Digital del método convencional?   El equipo utilizado para el proceso de Microfilmación convencional es análogo y utiliza un sistema tradicional de cámaras y proyección de las imágenes sobre la cinta y no hay intervención de equipos de cómputo, mientras que el procedimiento Digital, los documentos son escaneados en un computador y un escáner, luego son procesados en una plataforma de software y al final son escritos de manera en que se convierten del medio digital al análogo sobre la cinta, luego de esto el proceso de revelado es el tradicional.

Archivo General de la Nación En mi búsqueda bibliográfica acerca de las Pautas para la Microfilmación encontré este enlace a la página del Archivo General de la Nación (Colombia) http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2272

¿Existen varios tipos de microfilmación digital? Existen diversas marcas productoras de equipos para la Microfilmación digital, no obstante, el producto final y el procedimiento en si no presenta variaciones significativas de las que se pueda inferir uno o varios tipos de microfilmación digital.

¿Cuáles son los pasos para la microfilmación digital? La Documentación a Microfilmar debe haber cumplido el tiempo establecido en las correspondientes Tablas de Retención Documental para luego efectuar el procedimiento de la siguiente manera:   Se deben digitalizar (o escanear) los documentos en la plataforma de software apropiada, manteniendo las características de imagen digital que permitan mantener la fidelidad del documento sin pérdida de la información Se debe mantener un índice o directorio donde se pueda recuperar la información de la documentación digitalizada Se procesan las imágenes de tal manera que puedan ser interpretadas por el equipo escritor digital de Rollos de Microfilmación Se envían las imágenes digitalizadas al Escritor utilizando el software apropiado para esta tarea Se adjuntan las actas descritas en el Decreto 25276 de 1950 en las que se describa el contenido del rollo Se efectúa el procedimiento de revelado del rollo y se almacena luego de una verificación de la calidad final del mismo

La preservación de la memoria sólo puede beneficiarse cuando estos dos mundos se unen

Conclusiones El objetivo logrado con este trabajo es el de poner en práctica las habilidades y los conocimientos adquiridos durante el curso, poniéndolo en práctica con un aspecto laboral de la vida real como lo es en este caso la Microfilmación Digital de documentos y su carácter legal en Colombia. Espero con este documento haber dado cumplimiento a las expectativas planteadas en el curso y haber demostrado que se pueden poner en práctica los conocimientos adquiridos en el.

Bibliografía Toda la información fue obtenida de la página del Archivo General de la Nación y la documentación de Kodak para escritores digitales de Microfilmación Archivo General de la Nación http://www.archivogeneral.gov.co/ Kodak http://www.kodak.com/ek/US/en/Home.htm