PLANIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS SOCIALES Ant. Judith Durán

“Todos nos pasamos la vida planificando de una manera bastante espontánea y natural”

PLANIFICAR Prever Decidir hoy lo que haremos mañana Un proceso de construcción de futuro Todo lo contrario que dejar las cosas al azar

LA PLANIFICACIÓN “Planificar es ante todo pensar en un futuro, en algo que queremos lograr y al mismo tiempo, pensar en una serie de acciones o actividades que se encaminen a lograr aquello que queremos”

PLANIFICACIÓN Proceso de elección y selección de cursos alternativos de acción, con el fin de obtener objetivos específicos sobre la base de un diagnóstico preliminar que cubre todos los factores relevantes que pueden ser identificados

¿POR QUÉ PLANIFICAMOS? Para conseguir los resultados deseados Porque los recursos son escasos Porque cada situación es diferente Para tomar decisiones acertadas

REQUISITOS PARA UNA PLANIFICACIÓN EFICAZ Los objetivos deben ser alcanzables Debe hacerse un uso eficiente de los recursos Todas las acciones a ejecutar deben ser coherentes y consistentes entre sí Debemos ser flexibles

Enemigos de la Planificación La improvisación El pesimismo La impaciencia El desorden

NIVELES DE PLANIFICACIÓN PROGRAMAS PROYECTOS

PLANES – PROGRAMAS - PROYECTOS PROYECTO A2 PROYECTO A1 B C PROGRAMA A PROYECTO B2 PROYECTO B1 PROGRAMA B

PLAN Son las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se derivan de estas formulaciones, la asignación de recurso acorde con esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos

PROGRAMA Un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza. Éste se desarrolla a través la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos para un período determinado

PROYECTO Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan a fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”. Por lo tanto, los proyectos se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas, para alcanzar determinadas metas y objetivos específicos

LA PLANIFICACION EN VENEZUELA 1- PLAN NACIONAL 2- PLANES SECTORIALES 3- PLANES ESTADALES DE DESARROLLO 4- PLANES MUNICIPALES DE DESARROLLO

ELEMENTOS DE PLANIFICACION 1. ¿Qué? Naturaleza del plan o proyecto. 2. ¿Por qué? Origen y Justificación

ELEMENTOS DE PLANIFICACION 3. ¿ Para qué ? Objetivos . Realizables . Congruentes . Evaluables 4. ¿ Cuánto ? Metas Cuantificables

ELEMENTOS DE PLANIFICACION 5. ¿ Dónde ? Localización física 6. ¿ Cómo ? Actividades y tareas a realizar / Metodología

ELEMENTOS DE PLANIFICACION 7. ¿Cuándo? Ubicación en tiempo 8. ¿Quiénes? Recursos Humanos

ELEMENTOS DE PLANIFICACION 9. ¿Con qué? - Recursos materiales - Recursos financieros

ELEMENTOS DE PLANIFICACION 10. ¿Cómo sabemos si vamos bien? Evaluación. Eficacia Comparación entre los resultados obtenidos con los resultados deseados. Eficiencia Relación entre resultados obtenidos, el Costo y el esfuerzo realizado. Persistencia Continuidad en el tiempo de los resultados obtenidos. Impacto Importancia de los resultados alcanzados en relación a la solución del problema.

ETAPAS DE LA PLANIFICACION

Etapas de la Planificación Diagnóstico Formulación Ejecución Ajuste Evaluación

la etapa de formulación se concreta con la elaboración LA FORMULACIÓN En planificación la etapa de formulación se concreta con la elaboración de un proyecto

PROYECTO Significa ordenar actividades, recursos y medios para alcanzar un objetivo deseado Es una intervención deliberada en la realidad para cambiar algo concreto de ella

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO Tiene límites Tiene personas responsables Persigue objetivos previamente establecidos Exige recursos

ELEMENTOS DE UN PROYECTO 1. Identificación 5. Metodología 2. Justificación 6. Cronograma 3. Objetivos 7. Presupuesto 4. Metas