Organización de una empresa Cargos y funciones

Organización Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: Establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación. Crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad. Fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

Consiste en: Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes. Eso sí, requiere de una previa planeación

Objetivos Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.

Los títulos muestran el trabajo desempeñado Organigrama Los títulos muestran el trabajo desempeñado Gerente General G. Finanzas G. Logística G. Marketing G. Producción Obrero 1 Obrero 2 Las líneas representan la relación superior-subordinado Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.

Manual de funciones Un manual de funciones o manual de organización comprende las funciones o responsabilidades de cada área de la empresa, por ejemplo gerencia, producción, ventas, etc., describiendo como se intervienen en el funcionamiento general de la empresa, contiene la visión, misión, los objetivos, metas y la descripción de cada área así como sus responsabilidades. 

MANUAL DE FUNCIONES Cargo Gerente General Cantidad 1 persona Objetivo Mantener un control y supervisión de la empresa Funciones Asumir el control sobre el personal al servicio Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica Entregar informes mensuales Disposición a nuevas tareas asignadas Perfil Será el/la encargado(a) de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan, para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las aéreas que pertenecen a la empresa