Unidad III – Organización

Presentación del tema: "Unidad III – Organización"— Transcripción de la presentación:

1 Unidad III – Organización
Implica ordenar y coordinar los recursos tanto materiales como humanos para poder cumplir con los objetivos. Estructura Organizacional Es el marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan.

2 Algunos propósitos del proceso de organización
Dividir el trabajo por realizar en tareas y departamentos específicos. Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales. Coordinar las diferentes tareas con carácter organizacional. Agrupar las diferentes tareas en unidades. Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. Determinar las líneas formales de autoridad. Asignar y desplegar los recursos de la organización.

3 Proceso de organización
Estudios de factibilidad y retroalimentación 1-Obj. De la empresa 3-identificación De las Actividades requeridas 4-Agrupación De actividades Según Recursos Y ocupaciones 5-Delegación de autoridad 6-Coordinación Horizontal Y vertical de Relaciones de autoridad 7-Integración De Personal 2-Objetivos, Políticas y planes de apoyo 8-Dirección Parte 3 Organización Parte 2 Planeación 9-Control Parte 4,5,6 Otras Funciones

4 ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) Es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

5 FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA
En forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

6 Ventajas del organigrama
Hacerlo puede mostrar incongruencias (por ejemplo, duplicidad de unidades) y conducir a su corrección. Un diagrama también revela a los gerentes y al personal nuevo, cómo se vinculan dentro de la estructura completa.

7 Desventajas de un organigrama
Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones informales significativas. También muestra las relaciones principales de línea o formales. No indica cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el status

8 Tipos de organigramas 1. Organigrama Clásico

9 2. Organigrama Radial

10 3. Organigrama Circular

11 Departamentalización
Concepto: es la base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales. Tipos: Departamentalización Funcional Departamentalización por Producto Departamentalización Geográfica Departamentalización por Procesos Departamentalización por Clientes Departamentalización por simples números

12 Departamentalización Funcional
Consiste en agrupar las tareas de acuerdo con las funciones por realizar.

13 Departamentalización por Producto
Consiste en agrupar actividades de acuerdo con las líneas de producto.

14 Departamentalización Geográfica
Se agrupan las actividades tomando como base el territorio o la geografía

15 Departamentalización por proceso
Se agrupan las actividades tomando como base el flujo de los productos o de los clientes.

16 Departamentalización por cliente
Forma de agrupar las actividades tomando como base los tipos de clientes. Ej. Agencia de viajes

17 Departamentalización por simples números
Las unidades organizativas se dividen simplemente por la cantidad de integrantes bajo la dirección de un superior

18 Organigrama Lineal o Militar
Asamblea de Accionistas Gerente General Contralor Gerente de Producción Gerente de Ventas Contador General Indicadores Luminosos Herramientas Industriales Jefe de Ventas Locales