Este manual se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación a los funcionarios en sus gestiones administrativas y legales. Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha considerado un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, el alcance de los logros y la supervivencia de las organizaciones en un entorno cada vez más exigente.

El Instituto Colegial Americano, I.C.A. Se encuentra ubicado en la calle minerva Colonia las Victorias, Cobán Alta Verapaz, es una institución iniciado en Perú, en busca de una mejor calidad de educación hacia los jóvenes guatemaltecas, capaces de laborar en los diferentes ámbitos educativos. Dicho centro educativo actualmente laboran doce profesores, tenemos cuatro maestros y ocho maestras, quien tiene a cargo ochocientos estudiantes.

A través de una plática que se tuvo con el director del establecimiento educativo, porque se detectó una necesidad de un archivo que se estudió al principios de nuestra investigación. Luego el grupo tomo la decisión de elaborar la estructura de la planificación del instrumento administrativo.

Se priorizo por medio de la observación y principalmente con la técnica del FODA. Realizando investigaciones relevante al tema. A través de una serie de experiencias obtenidas durante el proceso de la formación.

Nos costó elegir el lugar para la realización del instrumento administrativo. Dificultad en la decisión de elección del instrumento. Falta de conocimiento en la elaboración de un manual. Falta de tiempo por cada una de las integrantes del grupo

Tener mayor seguridad para guardar los documentos administrativos dentro del centro educativo. Dar un buen uso del archivo. Localización de documentos necesarios para transformar informaciones que se quiere realizar. Que tenga ese conocimiento que en la labor educativa, que un archivo es muy importante.

Objetivo General Importancia del manual de un archivo Proceso de un archivo Funciones de un archivo Tipos de archivo ¿Cuál es el papel del director y docente ¿Cómo se rotulan documentos textuales?

Elaboración de un manual de archivo. Ideas relevantes al proyecto del manual. Aplicación de unos pasos diferentes a otros. Elaboración de un plan para la aplicación de un proyecto.