Proyecto ARAI Nº 029 "Fortalecimiento Institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI) para la prestación de servicios a terceros" Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI) Buenos Aires, 29 de Agosto, ª Jornada de Bibliotecas y Centros de Documentación de la Universidad de Buenos Aires

Objetivos del trabajo Establecer un marco de análisis Métodos para la identificación y representación formal de recursos Prototipo de una interfaz única de consulta documental Formalizar un conjunto de requerimientos mínimos

Establecer un marco de análisis Instrumentos de relevamiento capaces de describir las diversas condiciones y capacidades del sistema de bibliotecas de la UBA con el fin de facilitar el proceso de identificación y definición de necesidades resolubles a través de aplicaciones informáticas Se implementó una herramienta para la gestión de encuestas. Se diseñó un instrumento de relevamiento inicial de condiciones técnicas orientado a relevar condiciones técnicas, e identificar y describir cada uno de los recursos documentales gerenciados por cada unidad.

Establecer un marco de análisis Considerada como unidad mínima de análisis la noción de colección. El mismo instrumento puede ser repetido periódicamente para describir la evolución del SISBI. Organización del instrumento Datos de identificación institucional Características de la colección Ciclo de vida de la colección Infraestructura informática de gestión

Métodos para la identificación y representación formal de recursos Un modelo de articulación capaz de integrar los recursos y servicios de los distintos actores del sistema de bibliotecas de la Universidad de Buenos Aires, respetando sus respectivas condiciones de autonomía, se establecerá un marco de acuerdo metodológico para la identificación de recursos

Uso de esquemas auto-descriptivos basado en XML Esquemas de metadatos de bajo nivel para la estructuración de los datos Estructuras modulares de descripción Explotación del valor agregado emergente Autonomía local Interoperabilidad global Métodos para la identificación y representación formal de recursos

Identificadores Un identificador único identifica de forma unívoca un recurso en el contexto de un proveedor de datos. Se estableció un esquema de identificación única de recursos a través de la combinación de: –URI de la institución / unidad académica –Identificador de la colección –Código de control EJ: Métodos para la identificación

Se estableció un mapeo (CrossWalk) entre el BIBUN y Dublin Core –BIBUN seriadas -> Dublin Core –BIBUN colección -> Dublin Core –BIBUN Monográfico -> Dublin Core –BIBUN Analítico -> Dubin Core –MARC-> Dublin Core Se implementó el mapeo en las correspondientes PFTs Métodos para la representación formal de recursos

Evaluar la factibilidad y utilidad real del modelo de articulación de servicios documentales Articular de manera consistente y federada los recursos documentales de los distintos nodos que conforman el sistema de bibliotecas de la UBA Prototipo de interfaz única de consulta documental

Criterios de adopción Escalabilidad Sustentabilidad Construcción de capacidades Modelo polivalente Cooperación entre actores asimétricos Generación de valor agregado Prototipo de interfaz única de consulta documental

Un repositorio central de metadatos basado en el protocolo OAI-PMH. Para la exposición de metadatos por parte de los nodos, se contemplarán cuatro escenarios según distintos grados de complejidad tecnológica. Prototipo de interfaz única de consulta documental

Escenarios de implementación previstos Escenario 1: Capacidad instalada Escenario 2: Articulación tecnológica Escenario 3: Migración de metadatos Escenario 4: OAI estático

Se resolvió establecer 4 ambientes de búsqueda diferenciados: –Monografías y analíticas –Publicaciones seriadas –Tesis –Tesoro Prototipo de interfaz única de consulta documental

Se implementaron varios prototipos Fueron cosechados los metadatos de los nodos Se evaluó la posibilidad de realizar cambios y mejoras funcionales en la herramienta seleccionada (PKP) Prototipo de interfaz única de consulta documental

Establecer un umbral de condiciones y capacidades comunes a todos los servicios documentales en el contexto del sistema de bibliotecas de la Universidad de Buenos Aires Formalizar requerimientos mínimos

Un documento que formalice el conjunto de atributos y requerimientos mínimos que deberá ofrecer un modelo de solución tecnológica aplicable a la gestión documental en el contexto del sistema de bibliotecas de la Universidad de Buenos Aires. Formalizar requerimientos mínimos

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