Roberto Jijena I. Gestión de Proyectos Informáticos Sesión N° 7 El Sponsor del proyecto

¿Quién es el sponsor del proyecto? En opinión del PMI (ver PMBOK) el patrocinador o sponsor, es quien financia el proyecto. Financiar el proyecto no es necesariamente, otorgar o conseguir fondos, sino mas bien autorizar su uso para un proyecto en particular. Pero esto no es el único aspecto relacionado sponsor, más bien es la responsabilidad de proveer y mantener la identidad institucional del proyecto. Si bien el gerente del proyecto se encuentra dedicado ha lograr el alcance exitoso, el sponsor ha de estar atento a como el proyecto mantiene su capacidad de darle beneficios a la organización que lo ejecuta. La relación entre sponsor e institucion ejecutora, debe ser muy sólido. Es importante que el patrocinador pertenezca a la organización ejecutora, de preferencia ocupando un alto cargo.

Rol y funciones del sponsor El sponsor del proyecto es la persona o grupos de personas que defienden el proyecto y obtienen recursos para su ejecución. Debe estar informados permanentemente del status del proyecto y retroalimentar al Gerente del Proyecto acerca de posibles riesgos que puedan afectar al mismo, los cuales algunas veces se gestan en escenarios donde este participa. Funciones Comunicar la visión y alcance del proyecto. Conseguir los recursos económicos. Brindar cobertura política al proyecto. Aprobar cambios en la carta de proyecto. Mantener la visibilidad del proyecto en la organización.

Responsabilidades del sponsor Responsabilidades Asegurar que los objetivos del proyecto se encuentren alineados con los objetivos de negocio. Dar dirección al más alto nivel del proyecto. Aprobar el Acta de Constitución del Proyecto. Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto. Aprobar la Petición de Cambios en el Proyecto. Asegurar que se están gestionando los riesgos. Autorizar gastos y compras. Aceptar los entregables. Aceptar el Producto, Servicio, el Resultado Final del Proyecto.

El Acta de Constitución del Proyecto Es un documento en el que se define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto. Da una visión preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad del Gerente del Proyecto. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto. Contenido Propósito del Proyecto Descripción del Proyecto Alcance Objetivos Requerimientos del Proyecto Entregables Costos Recursos El Acta de Constitución del Proyecto la aprueba el Sponsor del Proyecto.

Revisar además: Complementos de esta sesión La necesidad del Sponsorship del proyecto Plantilla de Constitución del Proyecto Plantilla de Autorización para iniciar elproyecto.