Unidad No. 4. Organización del proyecto (Estudio Administrativo y legal) Objetivo. Identificar los principales elementos que se necesitan para crear una estructura organizacional del proyecto empresarial.

Contenido. Nombre, logotipo y lema. Misión. Visión. Valores. Objetivos. Organigrama. Descripción y especificación de puestos. Plantilla de personal. Aspectos legales.

1. Nombre, logotipo y lema. Razón o denominación social que va identificar a la organización. Emblema que dará identidad a la organización, definido por su forma, sus colores y símbolo(s). Frase breve que genere identidad y distinción. “Despacho Dirceu y Asociados” “Todos para uno y uno para todos” Dirceu

2. Misión. Descripción breve de la razón de ser de la empresa. Para que existe. Por qué existe. Cuál es su enfoque (al cliente hacia sus procesos, hacia la calidad, etc.) Propósito supremo de la organización.

3. Visión. Sueño de hacia a dónde quiero llevar a mi organización en el futuro mediato. Ocupando que posición en el mercado. Trascendiendo que límites. Proyectando que imagen. Como empresa socialmente responsable?

4. Valores. Qué elementos filosóficos serán los pilares de la organización, que formarán parte de la cultura organizacional y del accionar de sus integrantes. 5? Responsabilidad. Honestidad. Verdad. Respeto. Calidad.

5. Objetivos. Fines cuantificables que se persiguen en el corto, mediano y largo plazo en cada una de las áreas funcionales de la organización, que contribuyan a hacer realidad la misión y visión de la misma. Compras Producción. Mercadotecnia. Ventas. Finanzas. Recursos Humanos.

6. Organigrama. Representación gráfica de la estructura orgánica de la empresa. Muestra: Niveles jerárquicos. Líneas de autoridad y responsabilidad. Tipo de autoridad Línea Staff Tramos de control.

7. Descripción y especificación de puestos. DIRECTOR GENERAL: se encargara de representar nuestro sistema educativo así como llevar acabo labores de dirección de nuestra institución. SECRETARIOS(A): Llevaran acabo labores administrativas y de control de los diferentes procesos escolares (inscripciones, papeleo, archivado, control, etc..) PROFESORES: Se encargaran de impartir la tira de materias que la institución requiera PROMOCION Y MERCADOTECNIA: Se encargaran de promocionar vía interna y externa nuestra institución PERSONAL DE MANTENIMIENTO TECNOLOGICO: Estos llevaran acabo la solución a los diferentes problemas que ocurran en los diferentes aspectos tecnológicos como (Reparación de red y mantenimiento) PERSONAL DE MANTENIMIENTO: Se encargara de realizar labores de aseo y mantenimiento de la institución

Especificación del puesto: DIRECTOR GENERAL: Sera una persona que tenga como principal cualidad el liderazgo de sexo indistinto que tenga una carrera profesional mínimo con 3 años de experiencia laboral y madures en su carrera, debe de ser capas de representar la institución con una perspectiva amplia y con conocimientos o experiencias favorables para el crecimiento institucional Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación.

Especificación del puesto: SECRETARIOS (A): Personal de sexo indistinto que sea capas de manejar a la perfección tecnología administrativa y labores de oficina. Persona ética en todos los aspectos, documentos en regla. Que tenga una carrera comercial o equivalente y que tenga una experiencia en programas de administración como (OFFICE, COI y NOI) Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación

Especificación del puesto: PROFESORES(A): Sera una persona que tenga como principal cualidad una formación profesional de calidad, que cuente con una carrera tecnológica, especialista en las diferentes áreas que maneja la institución (Redes, programación y diseño web) .Capacidad de supervisión, buen nivel cultural y organización. Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación   

Especificación del puesto: PROMOCION Y MERCADOTECNIA: Personas con capacidad de convencimiento y estudios comerciales que puedan utilizar sus experiencias para atraer clientes o estudiantes a nuestra institución atreves de anuncios en la web o en el campo laboral. Tener una buena presentación y documentos en regla de sexo indistinto y edad entre los 20 y los 30 años. Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación

Especificación del puesto: MANTENIMIENTO TECNOLOGICO: Cualquier persona de sexo indistinto que cuente como mínimo con una carrera tecnológica en mantenimiento computacional, además de tener la capacidad para resolver problemas cotidianos. Se realizaran 2 filtros para la contratación, el primero será una entrevista con un reclutador y de llegar a ser apto(a) para el puesto se realizara una cita con el personal administrativo para concluir todos los términos de contratación

Especificación del puesto: PERSONAL DE MANTENIMIENTO: Edad y sexo indistinto con disposición total de horarios que realice labores de limpieza y mantenimiento de la institución. La contratación será directa con el personal de administración de la institución

8. Plantilla de personal Puesto Cantidad Sueldo Director General (1) $10,000 Gerentes (2) 6,000 Vendedores (5) 2,000 Técnicos (3) 3,500 Auxiliares administrat. (2) 2,000 Ayudantes generales (2) 1,500 Subtotal mensual 24,500 Prestaciones (40% remunerac.) 9,800 Total 34,300

9. Aspectos legales. Una buena base legal ahorrará futuros dolores de cabeza. Persona física o persona moral. Persona moral: Sociedad mercantil. Sociedad anónima. Sociedad de responsabilidad limitada. Sociedad cooperativa Reguladas por la Ley General de sociedades Mercantiles. Fines preponderantemente económicos con especulación comercial

Trámites para el inicio de operaciones de una Sociedad Mercantil. Permiso para constituir una sociedad (SRE). Registro Federal de Contribuyentes. Registro en el IMSS. Registro en el INFONAVIT. Registro sanitario. Licencia de funcionamiento. Permiso de bomberos. Registro Público de Comercio.

Sociedad Civil (S.C.) Asociación Civil. (A.C.) Reguladas por el Código Civil. Fin preponderantemente económico, pero que no constituye una especulación comercial. Reunión de profesionistas para el ejercicio de su profesión. Asociación Civil. (A.C.) Fin preponderantemente no económico.

ORGANIGRAMA