SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FUNDAMENTOS SISTEMAS DE GESTION ING. ERNESTO RAMOS PAREDES Ingeniero Mecánico Especialista en Seguridad y Prevención de Riesgos Profesionales Especialista en Administración y Gerencia de los sistemas de Calidad Especialista en Gestión y Auditoria Medio Ambiental Aspirante a Maestria en Calidad y Gestión Integral 1

Recomendaciones No interrumpir No fumar No utilizar celulares No comer en el salón Puntualidad

OBJETIVOS Definir los elementos fundamentales del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a la definición de la Ley 1562 de 2012.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CONCEPTOS CLAVE SISTEMA ESTRATEGIA SISTEMA DE GESTION SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CRECIMIENTO RENTABILIDAD SOSTENIBILIDAD

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CRECIMIENTO RENTABILIDAD SOSTENIBILIDAD ESTRATEGIA SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan entre sí. SISTEMA Conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan entre sí. ISO 9000:2005. Numeral 3.2.1 Acetato Auto explicativo Derechos reservados USTA-ICONTEC, V:1-2005 7

Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización GESTION Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización ISO 9000:2005. Numeral 3.2.6 Planear Hacer Verificar Actuar Mejorar Acetato Auto explicativo Derechos reservados USTA-ICONTEC, V:1-2005 8

SISTEMA DE GESTION Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos. ISO 9000:2005. Numeral 3.2.2 Acetato Auto explicativo Derechos reservados USTA-ICONTEC, V:1-2005 9

SISTEMA DE GESTION Conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan entre sí, para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos. Acetato Auto explicativo Derechos reservados USTA-ICONTEC, V:1-2005 10

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo Acetato Auto explicativo Derechos reservados USTA-ICONTEC, V:1-2005 11

ENFOQUE DEL SISTEMA DE GESTIÓN P PLANIFICAR H HACER Actuar Correctivamente V VERIFICAR A ACTUAR Definir las Metas Definir los métodos que permitirán alcanzar las metas propuestas Educar y Entrenar Ejecutar la tarea y recoger los datos Verificar los resultados de la tarea ejecutada

ESTRUCTURA DEL MODELO

Política De SySO Objetivos de SySO Programas de Gestión Control de CONTROL DEL RIESGO Política De SySO Peligros y Riesgos Peligros y Riesgos Requisitos legales y otros Requisitos Legales y Otros Objetivos de SySO Programas de Gestión P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 Controles Humanos C. Documentales C. Operativos F, R y A Concien. Doc. Control de Registros C. Operacional Ent. Compet. Control Doc. PyRE Comunic.

Planificación LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER UNO O VARIOS PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS PARA IDENTIFICAR O DEFINIR: Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles; Requisitos legales y otros Objetivos y Programas

Implementación y operación PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL S&SO. , LA ORGANIZACIÓN DEBE CONTAR CON: Recursos, Funciones, Responsabilidades, Rendición de Cuentas y Autoridad. Competencia, Toma de Conciencia y Formación Comunicación, Participación y Consulta Documentación Control de documentos Control de operacional Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia

Objetivos de SySO Programas de Gestión Política SySO Control de CONTROL DEL RIESGO Política SySO Peligros y Riesgos Oportunidades de mejora de los procesos Requisitos legales y otros Capacidad Financiera de la Organización Intereses de los socios Objetivos de SySO Programas de Gestión P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 Auditorias A. Correctivas A. Preventivas Controles Humanos C. Documentales C. Operativos F, R y A Concien. Doc. Control de Registros Ent. C. Operacional Compet. Control Doc. PyRE Comunic.

VERIFICACION Medición y seguimiento del desempeño. LA ORGANIZACÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS DE: Medición y seguimiento del desempeño. Evaluación del Cumplimiento Legal Investigación de Incidentes, No conformidad y Acciones Correctivas y Preventivas Control de Registros Auditoria Interna

REVISION POR LA DIRECCION ACTUAR REVISION POR LA DIRECCION CONVENIENCIA ADECUACION EFICACIA

Cuales son los beneficios de un Sistema de Gestión? Integra los diferentes procesos de la Organización al sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Afianza y consolida la estructura empresarial . Incrementa la Confianza de la Dirección en los procesos y en los trabajadores. Fomenta la participación en todos los niveles. Disminuye el desgaste de la implementación individual del proceso de Seguridad y Salud Ocupacional.

Cuales son los beneficios de un Sistema de Gestión? Legal: Permite cumplir la legislación aplicable en seguridad y salud ocupacional. Evita multas y sanciones . Evita demandas judiciales ( costos) Disminuye el riesgo de demandas civiles y penales. Evita pleitos por competencia desleal. Genera confianza en la empresa por parte de las entidades gubernamentales.

Cuales son los beneficios de un Sistema de Gestión? Imagen: Mejora la imagen interna y externa de la empresa. Facilita la integración con la comunidad de su entorno Genera credibilidad por las partes interesadas. Permite una mayor recordación y reconocimiento de la empresa.

Cuales son los beneficios de un Sistema de Gestión? Comercial: Permite el acceso a mercados internacionales o mercados cerrados. Puede aumentar la cuota de mercado al facilitar la preferencia de los clientes. Genera nuevas oportunidades de negocio y el desarrollo de tecnologías, productos y servicios Permite una mayor diferenciación competitiva

Cuales son los beneficios de un Sistema de Gestión? Organización: Permite la definición de responsabilidades, autoridades y funciones en el personal de la empresa Organiza los procesos productivos y administrativos Elimina los procesos, actividades y demás elementos que no agregan valor a los productos y servicios de la organización. Establece un ambiente de trabajo optimo y agradable. Permite Documentar y mantener el know how de la organización.

Cuales son los beneficios de un Sistema de Gestión? Personal: Mejora el compromiso de los trabajadores, contratistas y proveedores con la empresa. Mejora la comunicación y relaciones interpersonales Crea herramientas de trabajo en donde existe la participación abierta del personal en todos los niveles. Mejora el clima laboral y la confianza de los trabajadores en la empresa.

Cuales son los beneficios de un Sistema de Gestión? Financiero: Aumenta el valor de la organización. Mejora los ingresos Disminuye los costos y gastos. Disminuye el riesgo de perdidas por asumir responsabilidades derivadas de situaciones no controladas. Mejora la confianza de las partes interesadas en la empresa.

Cuales son las barreras de un Sistema de Gestión? Compromiso de la Gerencia. Desarrollo de la Documentación. Resistencia de los empleados al Cambio. Conflicto en la interpretación. Requisitos de entrenamiento Disponibilidad de tiempo Políticas o procedimientos heredados de otras empresas.

Cuales son los factores determinantes de un Sistema de Gestión? Diapositiva No. 28 Cuales son los factores determinantes de un Sistema de Gestión? Esquema o estructura de la organización Definición de los procesos de la empresa Disponibilidad de recursos Permanente Medición Análisis y Monitoreo Mayor formación del personal Participación Responsable de la Alta Dirección Cumplimiento de Requisitos y Regulaciones Legales

!MUCHAS GRACIAS!