ORGANIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ANGIE ARCINIEGAS LIZETH SANDOVAL FORMACION COMPLEMENTARIA III SEMESTRE

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACION ¿QUÉ SE VA HACER? DE LO QUE SE VA A HACER ORGANIZACION VELAR PARA QUE LAS COSAS SE HAGAN DIRECCION ¿CÓMO SE ESTA HACIENDO Y EN QUE FORMA SE HA HECHO? CONTROL

¿CÓMO ESTA ORGANIZADA LA ADMINISTRACION?

ORGANIZACION FUNCION ADMINISTRATIVA Consiste en DEFINIR LAS ACTIVIDADES LABORALES PARA ALCANZAR LAS METAS FIJADAS

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

PRINCIPIO DE OBJETIVO: debe de plantear la los fines permanentes, conocidos como la MISION de la institución. PRINCIPIO DEL ESPACIO CONTROL: debe de tener en cuenta la cantidad de personas que van a encargar de dirigir la institución. PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DIRECCION - CONTROL: se debe de revisar que las actividades que se les han asignado a los demás sectores realmente se estén cumpliendo PRINCIPIO DE FIJACIÓN DE RESPONSABILIDADES: se deben de colocar responsabilidades según sea su cargo dentro de la isntitucion.

SISTEMAS DE ORGANIZACION

SISTEMA LINEAL característica particular que las funciones generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL tiene como particularidad que en lugar de concentrar las funciones, las distribuye en diversas autoridades superiores o intermedias, pues se basa en la diversidad de funciones que se realizan en un organismo. Para ello clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas

SISTEMA LINEAL CON STAFF Es un sistema de organización lineal al cual se agregan funciones asesoras o de dependencias asesoras denominadas staff, estado mayor, asesoría o plana mayor

NIVELES DE LA ESTRUCTURA Responsable de la planificación, dirección y control activo Coordinar las distintas dependencias Ejecución de las actividades o funciones que se le asignan

ETAPAS DE ORGANIZACION DIVISION TRABAJO RANGOS, GRADO O IMPORTANCIA JERARQUIZACION DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONES DESCRIPCION ACTIVIDADES COORDINACION UNIDAD

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN? Permite alcanzar los objetivos Elimina la lentitud del trabajo Lazos de comunicación Estructura jerárquica organizada en organigramas

ORGANIGRAMAS Son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Tipos de organigramas Organigrama vertical de tipo clásico

Organigrama horizontal de izquierda a derecha

Organigramas circulares o concéntricos

Organigrama escalar

SIGNIFICADO SIMBOLOGIA

¿QUÉ MUESTRA? La estructura de la organización Los aspectos más importantes de la organización Las funciones Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vías Los niveles y los estratos jerárquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización