ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa- SIGA es un aplicativo que contribuirá en el ordenamiento y simplificación de los procesos de la Gestión Administrativa en el marco de las normas establecidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logístico.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa- SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID. La Decisión de implementación se inició en el mes de agosto de 2004 después de sostener la reunión en el MINSA entre las diversas instituciones del sector salud donde nos comprometimos en el proyecto.

Después del diagnostico situacional en equipamiento básico de computo se solicito la instalación de los módulos en el mes de octubre del Asignándolo al Ing. Javier Saldarriaga como implantador Siguiendo con las etapas de implementación de los diferentes procesos para su funcionamiento, se concluyó en el mes de Febrero del Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.

Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador SIGA- MEF) Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF). Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador) Sr. Armando Arias Vargas (Programador) Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador) Srta. Katia Portuguez E. (Planificación) Y apoyo de la Dirección Ejecutiva, Administrativa y personal no mencionado de la oficina de logística como complemento en el proyecto.

UNIDAD DE LOGISTICA

MISIÓN Administrar mediante objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotación, suministro, empleo y conservación de medios materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla la Red Cañete Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestación de Salud.

VISIÓN Lograr SATISFACER mediante la combinación adecuada de medios materiales, económicos y potencial humano las necesidades de la Red y sus 50 Establecimientos de Salud, en calidad, cantidad, oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.

Conceptos Básicos Bienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad.El concepto engloba los artículos, insumos, instrumentos de producción, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales. Servicios.- Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurídica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinación adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribución económica.

SIGA-ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa-Modulo Logística

Marco de Referencia EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que contribuirá el ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos. Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y Modulo de control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logística que van desde la Programación del Cuadro de Necesidades y realización de los procesos de compras hasta la distribución de bienes de almacén y su registro patrimonial, esto último en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a través de una interfase.

Acerca del SIGA.... El Módulo de Logística, como parte componente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestión Logística, la misma que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. El Módulo de Logística (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son la Programación, Adquisición, Almacenamiento y Distribución por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo.

Esquema Actual del SIGA/SIAF MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP (SIAF-SP) MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP (SIAF-SP) MODULO DE EJECUCION PRESUPUESTAL (SIAF-SP) MODULO DE EJECUCION PRESUPUESTAL (SIAF-SP) MODULO DE TESORERIA (SIAF-SP) MODULO DE TESORERIA (SIAF-SP) MODULO DE CONTABILIDAD (SIAF-SP) MODULO DE CONTABILIDAD (SIAF-SP) MODULO DE LOGISTICA (ML) MODULO DE LOGISTICA (ML) MODULO DE CONTROL PATRIMONIAL (MCP) MODULO DE CONTROL PATRIMONIAL (MCP) Interfase Compromiso MODULO DE EJECUCION DE PROYECTOS-MEP (SIAF-SP) MODULO DE EJECUCION DE PROYECTOS-MEP (SIAF-SP) MODULO DE INMUEBLES-SBN (SIAF-SP) MODULO DE INMUEBLES-SBN (SIAF-SP) MODULO DE PLANILLAS / MEF MODULO DE PLANILLAS / MEF MODULO DE CONTROL DE PLANILLAS (SIAF-SP) MODULO DE CONTROL DE PLANILLAS (SIAF-SP)

Hardware y Software Servidor Principal. 01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estándar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8- GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador. Sistema Operativo SQL SERVER. PROGRAMACION –04 Pc Pentium IV ADQUISCIONES –03 Pc Pentium IV PATRIMONIO –01 Pc Pentium IV –01 Pc Pentiun III ALMACEN –02 Pc Pentium IV Sistema Operativo Windows 98, XP

Estructura Modular del SIGA PROGRAMACION –Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional –Presupuesto de Compras –Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios –Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado PEDIDOS –Registro del Pedido –Pedidos pendiente de Compra –Consolidación de Pedidos –Requerimiento de compras –Autorización de compras

Estructura Modular del SIGA PROCESOS DE SELECCIÓN –Registro de Procesos de Selección –Procesos de Menor Cuantía –Procesos de adjudicación Directa –Procesos de Licitación/concurso Publico –Adjudicación de Postores –Registro y Mantenimiento de Contratos ADQUISICIONES –Cuadro de Adquisición –Orden de Compra(Interfase Siaf) –Orden de Servicio(Interfase Siaf) ALMACENES –Entradas al Almacén –Atención de Pedidos –Inventario Inicial de Almacén –Kardex de Almacén

Estructura Modular del SIGA –Inventario Físico de Almacén –Proceso de Pre-Cierre Mensual –Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades SIGA-MP (PATRIMONIO) MANTENIMIENTO –Inventario Inicial –Altas –Bajas SEGUIMIENTO Y CONTROL –Asignación –Reparación –Salidas CONSULTAS Y REPORTES

Conclusiones del SIGA INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES. MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD. MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD. NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.

Para reflexionar “Empiecen temprano, caminen despacio y lleguen seguros.” GRACIAS

SIGA-ML PROCESOS

PROGRAMACION  Cuadro de Necesidades  Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)  Registro de Pedidos  Autorización del Pedido  Requerimiento de Compra  Autorización de la Compra  Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/ Concurso Público  Contratos  Cuadro de Adquisiciones  O/C, O/S  Afectación Calendario de Compromisos  Entradas y Salidas de Almacén  Atención de pedidos  Kárdex PEDIDOS PROCESO DE SELECCION ADQUISICIONES ALMACEN Procesos SIGA - ML

Catálogo de Bienes y Servicios

Registro del Cuadro de Necesidades

Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo

Plan Anual de Obtención - Logística

Plan Anual de Obtención – Detalle

Registro de Pedidos

Proceso de Selección

Cuadro de Adquisiciones

Emisión de la Orden de Compra

Orden de Compra

Entradas al Almacén

Kárdex de Almacén

SIGA Módulo de Patrimonio

SIGA-MP: Menú Principal

Registro del Inventario Inicial

Alta de Bienes

GRACIAS