SEGUIMIENTO Y EVALUACION POA GESTION 2013

Presentación del tema: "SEGUIMIENTO Y EVALUACION POA GESTION 2013"— Transcripción de la presentación:

1 SEGUIMIENTO Y EVALUACION POA GESTION 2013
Ministerio de Gobierno VICEMINISTERIO DE DEFENSA SOCIAL Y SUSTANCIAS CONTROLADAS Dirección General de Sustancias Controladas D.G.S.C. SEGUIMIENTO Y EVALUACION POA GESTION 2013 Dr. Remo Dick Perez Barrientos Director General de Sustancias Controladas La Paz, 15 de Enero 2014

2 Logros relevantes gestión 2013
Se efectuaron inspecciones de control y fiscalización a personas naturales y jurídicas (Empresas) por funcionarios de las oficinas Distritales y Regionales de todo el país.

3 Logros relevantes gestión 2013
Se otorgaron Licencias Previas correspondientes a exportaciones, importaciones, producción y conclusión de operaciones de importación.

4 Logros relevantes gestión 2013
Se están ejecutando obras civiles de construcción de un salón de reuniones y mejoramiento de ambientes en el inmueble de la Distrital Chuquisaca. Se ha concluido el trámite de creación de 19 nuevos Ítems para la DGSC, mismos que se encuentran en el Ministerio de Economía para su evaluación. 25 Nuevos Ítems 84 Ítems en el 2005 109 Ítems en el 2013. Total 128 ítems 2014.

5 Logros relevantes gestión 2013
En la presente gestión se aperturó una nueva Regional en la localidad de Villamontes y durante la gestión de gobierno se crearon 11 nuevas oficinas completamente equipadas. 11 Nuevas Oficinas 16 Oficinas en 2005 27 Oficinas en 2013

6 Logros relevantes gestión 2013
Se implantó el sistema de registro y seguimiento de trámites recepcionados en nuestra Distritales y Regionales, donde las personas naturales y jurídicas pueden consultar sus trámites a través de la pagina web

7 Logros relevantes gestión 2013
Se implemento una nueva versión del sistema CENTINELA (3.0) para mejorar la confiabilidad de la información, lo cual es necesario para implementar los descargos por internet y el intercambio de información con otras instituciones. El sistema esta integrado a otros sistemas como el de personal, trámites, activos fijos y almacenes. La Base de Datos mantiene su estructura, posteriormente se realizará una reingeniería de la misma para que sea mas eficiente.

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10 Logros relevantes gestión 2013

11 Logros relevantes gestión 2013
Se viene difundiendo información de las actividades y logros de la DGSC mediante la revista Institucional que se elabora cada gestión. Revista Institucional Tríptico informativo

12 Logros relevantes gestión 2013
A diferencia de otras reparticiones e instituciones gubernamentales, la DGSC es una entidad auto sostenible, dado que recauda por concepto de servicios prestados como ser: Nuevos registros, Licencias previas, autorizaciones para compra local, hojas de ruta para el transporte, re-categorizaciones, sanciones, etc.

13 Logros relevantes La transparencia del destino de los recursos percibidos y la buena administración de los mismos se ha reflejado en la adquisición de patrimonio propio para la Institución comprendidos en bienes inmuebles, vehículos y equipamiento; lo cual permitió reducir los gastos por alquileres.

14 Dificultades relevantes identificadas
El cambio de Dirección Administrativa (DA) dispuesto por el Ministerio de Gobierno afectó de gran manera la ejecución y trámites administrativos desde el mes de Enero hasta mediados de Febrero, retrasando la creación de 19 nuevos Ítems para la DGSC. Para la digitalización de documentos de las Empresas se debe depurar duplicados, preparar la documentación (sin grampas) y clasificar la documentación lo cual requiere de mayor tiempo. En el tema de la suscripción de Convenios Interinstitucionales se presenta una demora justificada por la falta de cumplimiento de algunos requisitos de las Instituciones solicitantes. La institución sigue creciendo conforme a sus funciones específicas, por lo que requiere de mas recursos humanos. Sin embargo el tema de aprobación de creación de Items tiene un periodo largo en el Ministerio de Gobierno y Economía y Finanzas Públicas. Se tenía proyectado alcanzar un 83% de ejecución presupuestaria sin embargo la planilla de haberes del mes de diciembre del 2013 de la DGSC no fue aprobada en el SIGMA, lo cual bajo la ejecución generando dificultades para el pago de haberes hasta fecha.

15 Logros relevantes a realizar en el POA 2014.
Realizar el control y fiscalización a personas naturales y jurídicas (Empresas) que manipulan sustancias controladas en el país mediante Inspecciones o más. Elaboración y entrega de o más Licencias Previas para exportación, importación, producción y conclusión de operaciones de importación. Continuar con el proceso de equipamiento y mantenimiento de las 27 oficinas de la DGSC. Conclusión de obras civiles en la infraestructura de la Distrital de Chuquisaca y Santa Cruz. Capacitación y actualización técnica a funcionarios de la DGSC. Incrementar la difusión de información sobre el manejo de sustancias químicas controladas mediante trípticos. Suscripción de al menos 6 nuevos Convenios Interinstitucionales. Digitalización de los documentos de las Empresas Naturales y Jurídicas registradas en la DGSC. Registro de descargos por Internet por parte de las empresas.

16 Gracias por su atención.