DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS.

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1 DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

2 ORGANIGRAMA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS IV III V MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS NIVEL JERARQUICO DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. DIR. DE REC. MATERIALESY SERVICIOS COOR. DE OBRAS Y MTTO. DIR. DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE FINANZAS COOR. DE SERVICIOS GENERALES. COORD. DE COMPRAS UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: COORDINACION DE COMPRAS, COORDINACION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO Y LA COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES. COORDINACION HORIZONTAL: DIRECCION DE: FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, DIFUSION, DIRECCION DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION PUBLICA, ESTUDIOS DE POBLACION, ESTUDIOS SOCIALES, ESTUDIOS CULTURALES, ESTUDIOS ECONOMICOS, ESTUDIOS URBANOS Y DEL MEDIO AMBIENTE.  GARANTIZAR QUE LA INSTITUCION CUENTE OPORTUNAMENTE CON LOS INSUMOS, SERVICIOS E INSTALACIONES ADECUADAS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LAS AREAS SUSTANTIVAS, EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE. DATOS GENERALES

3 ADMINISTRAR LA ADQUISICION Y DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS MATERIALES ATENDIENDO ESTRICTAMENTE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. COORDINAR Y DIRIGIR LA PRESTACION DE SERVICIOS A TRAVES DE PERSONAL INTERNO O MEDIANTE LA CONTRATACION DE SERVICIOS EXTERNOS CUANDO ASI SE REQUIERA. ESTABLECER NORMAS Y POLITICAS QUE REGULEN LA APLICACION Y UTILIZACION DE LOS RECURSOS MATERIALES, EQUIPO Y MAQUINARIA CON QUE CUENTA EL COLEF. VERIFICAR LA CORRECTA EJECUCION DEL PROGRAMA DE SUMINISTRO DE RECURSOS MATERIALES Y LA PRESTACION DE SERVICIOS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE CADA AREA DE EL COLEF, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA Y EL PRESUPUESTO ASIGNADO. SUPERVISAR QUE TODOS LOS PROCESOS DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS SE REALICEN DE ACUERDO A LO MARCADO EN LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA PARTICIPAR COMO SECRETARIO EJECUTIVO EN LOS COMITÉS DE ADQUSICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA Y DE BIENES MUEBLES SUPERVISANDO QUE SE INTEGREN CORRECTA Y OPORTUNAMENTE LOS EXPEDIENTES. PRESIDIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LICITACIÓN DE COMPRA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA AJUSTANDOSE A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE. SUPERVISAR EL CORRECTO SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN, INCLUYENDO LA ASIGNACIÓN DE BIENES Y SU RESGUARDO. INTEGRAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LAS NECESIDADES DE EL COLEF EN MATERIA DE BIENES Y SERVICIOS EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO. SUPERVISAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DE LA INSTITUCION. SUPERVISAR LA CORRECTA ELABORACION DE LAS BASES DE LICITACION PARA BIENES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS E INFORMES RELATIVOS AL AREA PARA SOMETER A CONSIDERACION DEL ORGANO DE GOBIERNO. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

4 VERIFICAR QUE LAS COBERTURAS DE LOS SEGUROS SOBRE LOS BIENES DE EL COLEF SEAN LAS ADECUADAS. SUPERVISAR E INFORMAR SOBRE LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS DE EL COLEF. ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION DE LOS AUDITORES Y DAR SEGUIMIENTO INMEDIATO A TODA OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA O CUALQUIER OTRA INSTANCIA FISCALIZADORA REALICE A TRAVES DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO HASTA SU SOLVENTACION. EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION A SU CARGO, Y EN SU CASO PROPONER LA CREACION, MODIFICACION, ORGANIZACION, FUSION O DESAPARICION DE LOS ORGANOS DE SU ADSCRIPCION. SUPERVISAR Y AUTORIZAR LA PROGRMACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LOS GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS COMUNES DE LA INSTITUCIÓN. REVISAR QUE EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES SE AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS AREAS SUSTANTIVAS. SUPERVISAR EL ADECUADO CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA INSTITUCIÓN, A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS DE INVENTARIOS FÍSICOS PERIÓDICOS Y DEL PADRÓN DE ACTIVOS FIJOS. SUPERVISAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCION DE FINANZAS QUE EL SERVICIO DE VIÁTICOS Y PASAJES SE DE EN OPORTUNIDAD, CALIDAD Y PERTINENCIA A LOS USUARIOS, RESPETANDO EL REGLAMENTO. SUPERVISAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN MAYOR O MENOR, YA SEAN CONSTRUIDAS DIRECTAMENTE O CONTRATADAS CON TERCEROS. REVISAR Y AUTORIZAR EN SU CASO, LOS DIFERENTES CONTRATOS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA INSTITUCIÓN. VIGILAR LA CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO, PERMANENCIA Y BUEN USO DE LOS ACTIVOS FIJOS CON QUE CUENTA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ADQUISICION QUE PERMITAN DISPONER DE MANERA OPTIMA DE LOS RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS. SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS INSTALACIONES FISICAS Y DE EQUIPO DE EL COLEF A FIN DE GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION. ACTUALIZACION DE LA NORMATIVIDAD INTERNA APLICABLE AL AREA, DE ACUERDO A LO QUE EMITAN LAS INSTANCIAS EXTERNAS Y EN SU CASO PROPONERLAS EN JUNTA DIRECTIVA PARA SU AUTORIZACION. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

5  TITULO PROFESIONAL.  COMPROBANTE DE EXPERIENCIA.  DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE. DATOS GENERALESESCOLARIDADHABILIDADES DENOMINACION DEL PUESTO: DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. NIVEL JERARQUICO: IV.  LICENCIATURA EN: AREA ECONOMICO- ADMINISTRATIVAS.  HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O AFIN MINIMO 5 AÑOS.  EXPERIENCIA EN: ADMINISTRACION DE RECURSOS, MATERIALES, LOGISTICA, ADQUISICION Y LICITACIONES, ADMINISTRACION DE SEGUROS, CONOCIMIENTOS EN ESQUEMAS DE PLANEACION.  NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL.  CAPACIDAD DE NEGOCIACION.  LIDERAZGO FIRME Y ORDENADO.  ALTA CONFIABILIDAD Y DISCRECIÓN.  CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA.  HABILIDAD NUMÉRICA.  VISION INSTITUCIONAL  CAPACIDAD DE ANALISIS.  CAPACIDAD DE GESTIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS.  TRABAJAR BAJO PRESIÓN.  TRABAJO DE EQUIPO.  ASEGURAR QUE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, SE ADMINISTREN DE MANERA ADECUADA.  ASEGURAR QUE EL ABASTECIMIENTO EXTERNO DE BIENES Y SERVICIOS SEAN SUMINISTRADOS EN LA FORMA PACTADA.  CONTAR CON UN PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO.  ASISTIR Y FUNGIR COMO SECRETARIO TECNICO DEL COMITE DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, Y SERVICIOS.  SUPERVISAR QUE LOS CONTRATOS DE ADQUISICIONES, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA SEAN EJECUTADOS CONFORME A LO PACTADO.  VELAR PORQUE EL MANTENIMIENTO FISICO DE LAS INSTALACIONES SE PROPORCIONE ADECUADAMENTE A FIN DE QUE SE CONSERVEN EN BUEN ESTADO. EXPERIENCIA RESPONSABILIDAD REQUISITOS MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

6 DOCUMENTOS A GENERAR  REPORTES DE LAS LICITACIONES REALIZADAS.  REPORTE DE LAS ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO.  RELACION DE INVENTARIOS DE MUEBLES, INMUEBLES Y EQUIPO.  LISTADO DEL PADRON DE PARQUE VEHICULAR.  PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES.  REPORTES DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES CONTRATADAS.  PLAN DE TRABAJO ANUAL.  INFORME DE LABORES ANUAL.  INFORMES PERIODICOS A LOS COMITES DE ADQUISICIONES, OBRAS Y SERVICIOS, Y BIENES MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS