INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION. USO DE LA INFORMACION SOBRE MEDICAMENTO Y LA PLANEACION GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR.

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1 INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION

2 USO DE LA INFORMACION SOBRE MEDICAMENTO Y LA PLANEACION GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO INSTITUCIONAL

3 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  El grupo de abasto del Instituto Nacional de Rehabilitación fue creado el 9 de enero de 2006  Esta conformado por el Área Administrativa y el Área Médica.  Por el Área Administrativa, con representantes de la Adquisiciones, Financieros, Planeación y Farmacia.  Por el Área Médica, con representantes de la Dirección Médica y la Dirección Quirúrgica.

4 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Funciones del grupo de Abasto:  Las principales funciones que realiza el grupo de abasto son: 1.Resolver la problemática en torno al abasto 2.Revisión de los procesos para mejora del abasto.

5 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO 3. Análisis y validación de los requerimientos generados por las áreas 4. Análisis de los reportes generados por el Sistema de Información Hospitalaria (SAIH) 5. Participación en la planeación y elaboración de los anexos de Licitación.

6 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Para el ejercicio 2008, se realizaron mejoras al Sistema Automatizado de Información Hospitalaria (SAIH), que hacen más eficiente el abasto.  Básicamente el abasto tiene correlación con el módulo de adquisiciones y el módulo de farmacia.

7 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO MODULO DE ADQUISICIONES  Este módulo forma parte del Sistema de Recursos Materiales y tiene como finalidad apoyar en las siguientes actividades:  Elaboración del Anexo  Registro de la cotización de los proveedores, y elaboración de tabla comparativa de las propuestas económicas.

8 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Elaboración de dictámenes técnicos.  Seguimiento a requisiciones de almacén y generación automática de pedidos.  Elaboración de pedidos a los proveedores ganadores, ya sea a través de compra directa, invitación restringida o licitaciones tanto Nacional como Internacional.

9 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO MODULO DE ALMACEN  Este módulo forma parte del Sistema de Recursos Materiales y tiene como finalidad apoyar en las siguientes actividades que permiten el control y optimización de los stocks, así como el aprovisionamiento oportuno del almacén:  Registro de insumos  Entradas al almacén y salidas de insumos a las diferentes áreas solicitantes

10 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Requisición de compra al área de adquisiciones para abasto de insumos  Total de existencia por artículo (kardex)  Elaboración de cierres mensuales  Inventarios  Control de licitaciones  Reportes

11 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO ALMACEN INVENTARIOS CATALOGOS Entradas Cierres Artículos Salidas Conteos Áreas Reportes Licitaciones

12 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Reportes del Sistema Informático: Entradas por partida presupuestal por número de folio por pedido por proveedor

13 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Salidas:por partida por folio por área por artículos proporcionados y porcentaje de satisfacción

14 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Reportes: Caducidad Saldos representativos Insumos de lento movimiento Insumos de nulo movimiento Consumo promedio de insumos

15 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Licitaciones: requerimiento de compra Cuadro de Licitación Avance de Licitación Incumplimientos

16 GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO  Acciones que mejoraron el abasto 1.Elaboración de requisiciones de compra a través del SAIH 2.Elaboración de los Pedidos de Adquisición inmediatos a la requisición. 3.Adquisición de insumos acorde a la necesidad real.

17 ¡ GRACIAS ! ; )