EL APROVECHAMIENTO ESTADÍSTICO DE REGISTROS ADMINISTRATIVOS PÚBLICOS LA FASE DE PLANEACIÓN

El proceso estadístico por fases

ACOTACIÓN NECESIDADES CONTROL ADMINISTRATIVO PROCESO POR MACROACTIVIDADES PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PLANEACIÓN DISEÑO OPERACIÓN 2.1 1.1 ACOTACIÓN NECESIDADES DIAGNOSTICO MARCO CONCEPTUAL 2.2 2.4 2.5 INSTRUMENTOS DE CAPTACIÓN CRITERIOS DE VALIDACIÓN 1.2 PLAN DEL PROYECTO 2.3 ESQUEMAS DE RESULTADOS 3.1 3.2 4.1 4.2 5.1 5.2 ESTRATEGIA DE CAPTACIÓN INTEGRACIÓN DE R. H. PREPARACIÓN RECOPILACIÓN PREPARACIÓN CODIFICACIÓN / CAPTURA 4.3 5.3 CIERRE VALIDACIÓN 3.4 3.5 5.4 ESTRATEGIAS PARA PROC. APLICACIONES INFORMÁTICAS BASES DE DATOS 6.1 PROGRAMA DE PRODUCTOS 6.2 DOCUMENTACIÓN Y EVALUACIÓN CONTROL ADMINISTRATIVO 1.3

PLANEACIÓN C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O 2.1 4.1 3.1 3.4 1.1 DIAGNOSTICO DE SITUACIONES EN EL SISTEMA DE REGISTRO Acotación de necesidades de información estadística 2.1 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO 1.2 Preparación 4.1 3.1 Determinación de la estrategia de captación Recepción y organización 3.4 Diseño del soporte de operación para el procesamiento 5.1 Programa de productos 6.1 Presentación de resultados Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación Procesamiento C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O 1.3

NIVEL DE CONSOLIDACIÓN PLANEACIÓN 1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro 1.1.1 Delimitación del campo de estudio estadístico y de atribuciones del sistema de registro Identificación del fenómeno de estudio en la perspectiva estadística Prever: AJUSTES Y ADECUACIONES, de acuerdo con: NIVEL DE CONSOLIDACIÓN DEL REGISTRO Ámbito de acción del sistema de registro en perspectiva: social, cultural, económica de salud u otra Determinar las poblaciones de estudio generales que serán sujetas de monitoreo

PLANEACIÓN 1.1.2 Caracterización de los eventos objeto de registro Unidades de registro: se refiere a la identificación de las oficinas encargadas de llevar a cabo el registro de los eventos, sucesos o hechos y su relación, si existe, con unidades integradoras. Momento de ocurrencia: se refiere al tiempo y circunstancias en las cuales se da el hecho. Las circunstancias tienen relación con elementos de orden legal para determinar que ocurrió efectivamente el hecho de referencia. Momento de registro: tiene relación con el tiempo cuando queda asentada legalmente la ocurrencia del evento de interés estadístico. Sitio de ocurrencia: se refiere al lugar físico en el cual ocurre el hecho. Sitio de registro: se refiere al lugar físico donde queda asentada la ocurrencia del evento sujeto de registro. Formato de registro: se refiere al instrumento físico que se utiliza para el registro de los datos, tal como una boleta, una cédula, un cuestionario, un expediente u otro. Medio de registro: se refiere al instrumento físico utilizado para contener los formatos. Son de dos tipos impresos o electrónicos. Variables de captación: se refiere a la caracterización sobre la información estadística que se recaba del hecho que se registra, conforme las consideraciones de orden legal.

NIVEL DE CONSOLIDACIÓN PLANEACIÓN 1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro 1.1.3 Revisión e identificación de necesidades de adecuación Marco legal Contenido estadístico del formato de registro Cobertura conceptual y geográfica Prever: AJUSTES Y ADECUACIONES, de acuerdo con: NIVEL DE CONSOLIDACIÓN DEL REGISTRO Procedimientos para la captación y el procesamiento Directorios de unidades de registro

PLANEACIÓN 1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico Definición de objetivos y estrategia general Tipo de registros administrativos Temática Cobertura y desglose geográfico Estrategia general Determinar la estructura de organización Unidades registro Oficina estadística participación

PLANEACIÓN 1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico Programa general de actividades Calendario actividades, secuencia de operaciones, tiempo Estimación de recursos y presupuestación global Esquema de financiamiento Ejercicio presupuestal Costo por fase Generalmente se usan los mismos recursos ya en operación PLAN DEL PROYECTO

1.3 Control administrativo PLANEACIÓN 1.3 Control administrativo Eficiente control de las operaciones en sus distintos niveles y cada una de sus fases Sólido soporte administrativo que proporcione con oportunidad los requerimientos materiales y financieros Vigilar el uso eficiente de los recursos. Conforme avanza el proyecto, se van haciendo ajustes con relación a la planeación y presupuestación inicial, de acuerdo a distintas SITUACIONES DE RIESGO e imprevistos de un proyecto de esta naturaleza.

CONTROL ADMINISTRATIVO Enfoque GENERAL PLANEACIÓN 1.1 DIAGNOSTICO 1.2 PLAN DEL PROYECTO CONTROL ADMINISTRATIVO dirección, control, organización