Grupo 3: Estructuración orgánica de una empresa Realizado por: Adrián Martínez Lozano Antonio Perea Serrano José María Quintanilla Guerrero Raquel Ricoy Carballo Francisco Ruiz Gordillo Beatriz Gavilán Ruiz Francisco Jiménez Palacio 2 de Abril de 2013

Administración y Gestión de Empresas Índice Introducción Determinación de la estructura orgánica de una empresa Tipos de estructura Organigramas La planificación Organización funcional Organización departamental Organización geográfica Organización matricial Administración y Gestión de Empresas

Definición de Empresa: Definición de estructura orgánica: Introducción Definición de Empresa: Organización que elabora una serie de productos en función de la demanda del mercado. Definición de estructura orgánica: Jerarquía de poder que tienen los miembros de la empresa que divide y limita sus funciones y responsabilidades. Administración y Gestión de Empresas

Determinación de la estructura orgánica Elementos que determinan la estructura orgánica: Especialización: División del trabajo entre varias personas. Departamentalización La cadena de mando: Agrupación en la que recae la jerarquía, dando lugar 2 conceptos (Autoridad y Unidad de Mando). Tramo de control: Determina el número de niveles y administradores que tiene una organización. Centralización y Descentralización. Formalización: Grado de estandarización. Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Determinación de la estructura orgánica Criterios para la estructura: Fijación de objetivo Responsabilidad y autoridad Precaución ante la autoridad División adecuada del trabajo Responsabilidad del empleado Uso de una estructura sencilla Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo Tipos de estructuras Estructura lineal. Estructura funcional. Estructura Línea y Staff. Estructura de comité. Estructura Matricial. Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Tipo de estructuras: Estructura lineal Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Ventajas - Sencilla y fácil comprensión entre los empleados. -Clara delimitación de la responsabilidad. - Estabilidad Desventajas - Rígida e inflexible. - Excesivo énfasis por parte de la jefatura. Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Tipo de estructuras: Estructura funcional Basada en el principio de especialidad para cada tarea. Ventajas -Máximo uso de las aptitudes por la especialización. - Mejor supervisión de las tareas. - La planeación y control de las funciones se tratan por separado. Desventajas - Posible perdida de la unidad de mando. - Subordinación simple. - Tendencia a la competencia entre los especialistas. Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Tipo de estructuras: Estructura línea y Staff Basada en la combinación de las relaciones lineales de la autoridad con las de consulta y asesoría de los departamentos. Ventajas - Asegura asesoría y mantiene la autoridad. - Coordinación entre los órganos de línea y staff. Desventajas - Posibles conflictos entre la asesoría y demás órganos. - Desequilibrio entre los órganos de línea y staff. Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Tipo de estructuras: Otros Estructura en comité: Basado en la combinación de autoridad y responsabilidad (de forma equilibrada) a partir de un grupo de personas que toma las decisiones. Estructura matricial: Constituido por especialistas de la organización que lleva a cabo proyectos específicos. Importante: En esta estructura hay dos autoridades: la autoridad lineal y la de proyecto Administración y Gestión de Empresas. Raquel Ricoy Carballo

Administración y Gestión de Empresas. Francisco Jiménez Palacio Organigrama DIRECTOR ADMINISTRADOR ALMACENERO REPARTIDOR Los organigramas son sistemas de organización en los que se representan las relaciones de dependencia formales de una organización. Su estructura se resume mediante canales de autoridad y responsabilidad. Administración y Gestión de Empresas. Francisco Jiménez Palacio

Organigrama Directorio Asesoría Legal Gerente General Administración finanzas Contabilidad Dirección de proyectos Adquisiciones Material Control de Gestión Su examen permite hacerse una idea aproximada de cómo se organiza, en cuanto a reparto de funciones y establecimiento de jerarquías. Además se puede observar la descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios. En general se usa también como elemento de seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal en una empresa. Administración y Gestión de Empresas. Francisco Jiménez Palacio

Organigrama Es fundamental para la elaboración de un organigrama: La descentralización, es decir, que la autoridad superior delegue funciones a las inferiores, en ocasiones incluso con poder para tomar decisiones logrando así una mayor descentralización de la organización. El establecimiento de departamentos, en los que se divide la organización y sobre las cuales un responsable o gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas. Director Departamento de Finanzas Departamento de Recursos humanos Departamento de I+D Departamento Comercial Asesoria legal Control de Gestion Administración y Gestión de Empresas. Francisco Jiménez Palacio

Administración y Gestión de Empresas. Francisco Jiménez Palacio Organigrama Tipos de organigramas: Organigrama vertical Organigrama horizontal Organigrama circular Organigrama mixto Administración y Gestión de Empresas. Francisco Jiménez Palacio

ORGANIGRAMA VERTICAL ORGANIGRAMA HORIZONTAL ORGANIGRAMA CIRCULAR ORGANIGRAMA MIXTO

¿Qué es la planificación? Es la función primaria del proceso administrativo de una empresa (precede a otras) Es un proceso de toma de decisiones por anticipado Objetivos Circunstancias externas e internas Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Filosofías de planificación Óptima para la empresa Satisfactoria para la empresa Adaptativa Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Filosofías de planificación Óptima para la empresa: el objetivo es conseguir la mejor planificación posible. Optimizar Minimizar costes y recursos Maximizar rendimientos El problema surge con variables de difícil cuantificación y previsión Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Filosofías de planificación Satisfactoria para la empresa: no se propone conseguir al 100% los objetivos iniciales. Adaptativa: establecimiento de mecanismos de adaptación a las circunstancias variables del entorno. Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Tipos de planificación Según el criterio de clasificación: Ámbito de decisión Horizonte temporal Modo de realizar la planificación Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Tipos de planificación Según el ámbito de decisión Planificación general Planificación funcional Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Tipos de planificación Según el horizonte temporal Estratégica: a largo plazo, gran irreversibilidad, responsabilidad de la alta dirección. Construcción de nuevas líneas de metro en un plazo de 8 años. Táctica: a medio plazo, menor irreversibilidad y responsabilidad de la dirección intermedia. Compra de trenes Logística: a corto plazo, mayor reversibilidad y responsabilidad del nivel de dirección más bajo. Determinación del número de vagones en cada tren. Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Tipos de planificación Según el modo de realizar la planificación Planificación simultánea: pretende integrar todas las particularidades de la empresa. Planificación sucesiva: se inicia en un sector y se planifican sucesivamente todos los demás. Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

La planificación: Fases de la planificación Determinación de objetivos Identificar los recursos disponibles Definir las estrategias y políticas Determinar los planes de acción Establecer un sistema de control o seguimiento del plan Administración y Gestión de Empresas. Beatriz Gavilán Ruiz

¿Qué es la organización? Es la estructura orgánica que permite el desarrollo de los objetivos y la estrategia establecidos en la planificación. Tipos de organización: Organización funcional Organización departamental Organización geográfica Organización matricial Administración y Gestión de Empresas.

La organización funcional Determina la existencia de diversos supervisores especializados en determinadas áreas Características: Cada obrero responde ante varios jefes. Cada jefe supervisa en asuntos de su especialidad. Cada obrero solicita ayuda al jefe indicado ante cada problema. Se evitan pasos intermedios con jefes de grupo.

La organización funcional. Ventajas Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos. La especialización, permite la mejor supervisión técnica posible. Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios Administración y Gestión de Empresas. Adrián Martínez Lozano

La organización funcional. Desventajas Subordinación múltiple: puede que se busque orientación del especialista menos indicado. Competencia entre los especialistas: perdida de la visión de conjunto de la organización. Tensión y a los conflictos en la organización: pueden surgir divergencias y multiplicidad de objetivos opuestos. Administración y Gestión de Empresas. Adrián Martínez Lozano

La organización departamental ¿Qué son los departamentos? Son áreas en los que se divide la empresa, en el que un responsable o gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas. El contenido de los departamentos suele corresponderse con el de las actividades básicas de la empresa Administración y Gestión de Empresas. Antonio Perea Serrano

La organización departamental: Importancia de los departamentos Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados (especialización).  Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).  Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).  Asignar los recursos necesarios. Coordinar los esfuerzos.  Administración y Gestión de Empresas. Antonio Perea Serrano

La organización departamental: Departamentos más usuales Producción: elaborar productos, suministrar y coordinar Mercadotecnia: buscar lo que el cliente desea, y orientar la distribución de los productos de acuerdo al interés del cliente. Recursos humanos: busca conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa. Finanzas: obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa Administración y Gestión de Empresas. Antonio Perea Serrano

La organización geográfica Se refiere a dónde está establecido el domicilio de dicha empresa, el lugar físico donde se encuentra . El domicilio de la agrupación o empresa debe estar en este caso en la Unión Europea. Administración y Gestión de Empresas. Francisco Ruiz Gordillo

La organización geográfica: Concepto de domicilio Esta agrupación tiene que tener una administración central o primer establecimiento. Este primer establecimiento suele coincidir con el domicilio social. Pueden tener sucursales o filiales que pueden tener una actividad mas especifica. Según las legislación española dicho proyecto debe ser objeto de publicación en el boletín oficial correspondiente al Estado donde la agrupación tenga su domicilio. En España se procederá a la inscripción del proyecto en el RM y subsiguiente publicación en el BORME. Administración y Gestión de Empresas. Francisco Ruiz Gordillo

Administración y Gestión de Empresas. Francisco Ruiz Gordillo La organización geográfica: Concepto de órganos en referencia a sucursales o filiales. Los órganos de la agrupación serán los miembros actuando en forma de colegiada y el/los administradores El contrato de agrupación o, en su defecto, una decisión unánime de los miembros, podrá determinar ciertas condiciones. Para la designación de los distintos órganos y modificaciones dentro de la agrupación se requiere la unanimidad, es decir para lo toma de decisiones internas. La agrupación será administrada por una o varias personas. Y este órgano de administración tiene la representación de la agrupación. Administración y Gestión de Empresas. Francisco Ruiz Gordillo

La organización matricial Es una forma de organización que empezó a usarse a finales de la década de los 50 por la industria aeroespacial. La organización matricial consiste en hacer una división por productos o proyectos además de la división funcional. Por lo tanto al igual que cada elemento de una matriz tiene un ``x´´ y un ``y´´, cada conjunto de empleados tiene dos jefes uno ejecutivo y otro funcional. Administración y Gestión de Empresas. José María Quintanilla Guerrero

La organización matricial Administración y Gestión de Empresas. José María Quintanilla Guerrero

La organización matricial. Ventajas y desventajas La difusión de la información a lo largo de toda la organización. La posibilidad de compartir los mejores recursos entre varios proyectos al mismo tiempo. Su capacidad de incentivar y facilitar la especialización de los trabajadores. Desventajas: El hecho de tener dos jefes puede generar conflictos internos, en caso de que ambos jefes propongan objetivos incompatibles. Administración y Gestión de Empresas. José María Quintanilla Guerrero

Muchas gracias por su atención Administración y Gestión de Empresas. Grupo 3