DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 1 Hoja P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FIRMA DE CONVENIO DE TRABAJO Tiempo Promedio del Procedimiento VARIABLE Fecha de Elaboración OCTUBRE 2005 Fecha de Revisión FEBRERO 2009 ELABORÓ LIC. JOSÉ ENRIQUE MUÑOZ BAUTISTA REVISÓ LIC. LORENA RODRÍGUEZ PAZ

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 2 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo ÍNDICE 11 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO. 8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. 6 ALCANCE. 4 POLÍTICAS DE OPERACIÓN. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. 3 INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO.

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 3 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar el presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de tipo técnico-administrativo y los trabajos de organización de la misma Dirección.

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 4 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo Firma de Convenio de Trabajo Procedimiento: Mediante la suscripción del convenio se formaliza el acuerdo celebrado entre la Dirección y los beneficiarios, esto con la aprobación y aceptación de las partes, dándole seguridad a la ejecución de los trabajos a realizar. Objetivo del Procedimiento Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social del Gobierno del Estado. Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla. Demás disposiciones legales y disposiciones de índole normativo aplicables. Marco Jurídico-Administrativo Será la Dirección quien administre las cuotas de operación por uso de la maquinaria pesada. La Dirección proporcionará el uso de la maquinaria pesada y será quien programe la asignación de ésta para distintos beneficiarios. La Dirección, será la encargada de coordinar y convocar a los beneficiarios para la firma del convenio suscrito para lograr la debida integración de sus expedientes.. Políticas de Operación

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 5 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo La Subdirección de Presupuesto y Logística será quien suministre los gastos de operación y supervisión de la maquinaria (nómina, combustible, viáticos, etc.). La Subdirección Técnica Operativa, será la encargada de supervisar, validar y reportar las actividades ejecutadas por la maquinaria. El beneficiario realizará el pago del 100 % a la firma del convenio por la renta de la maquinaria y el traslado de la misma al lugar donde se ejecutarán los trabajos tal y como lo establece la “Ley de Ingresos del Estado de Puebla, en su capítulo XIV, artículo 32” vigente.

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 6 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo ALCANCE ÁREAS INVOLUCRADAS Director Subdirector Técnico Operativo Subdirector de Presupuesto y Logística FUNCIÓN Supervisar, coordinar y autorizar las solicitudes de apoyos de uso da la maquinaria a los Municipios, Presidentes Auxiliares y demás Grupos Sociales debidamente constituidos. Recibir solicitud de los beneficiarios. Supervisar la elaboración del Convenio de Prestación de Maquinaria de Apoyo. Convoca y cita a los beneficiarios para la firma del convenio. Supervisar la base de datos de informes y reportes de trabajo semanales o mensuales proporcionados por los residentes de obra. Supervisar y coordinar a los residentes y operadores en la ejecución de los trabajos convenidos. Administrar ingresos y egresos del presupuesto asignado. Proporcionar información requerida por las demás áreas de la dependencia. Coordinar los pagos, registros y dé seguimiento a la documentación comprobatoria del presupuesto asignado.

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 7 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo ALCANCE ÁREAS INVOLUCRADAS Residentes de Obra Operador Beneficiario FUNCIÓN Tramitar y gestionar asuntos jurídicos del área. Realizar visita de campo para supervisar a los operadores y proporcionar indicaciones para la ejecución de los trabajos. Ejecutar los trabajos señalados en el convenio con el manejo de la maquinaria propia para el caso. Firmar el convenio de trabajo.

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 8 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N° de Act. ACTIVIDAD Formato y/o documento INICIO Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el representante de Grupo Social. 7 Turnar solicitudes al Subdirector Técnico Operativo. 5 Analizar y enviar solicitud a la Dirección de Maquinaria de Apoyo. 2 Módulos Recibir solicitud, sellar y turnar al Director. 3 Secretaria Recibir y analizar solicitudes. 4 Director Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a realizar. 6 Subdirector Técnico Operativo Verificar disponibilidad de maquinaria. 8 Solicitud Única de Servicios. Entregar solicitud de maquinaria al Secretario de SDS, y/o Subsecretaría de Coordinación y Desarrollo Regional y/o Director de Maquinaria de Apoyo. 1 Beneficiario No hay disponibilidad 9 Informar al solicitante de la fecha probable de la disponibilidad.

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 9 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N° de Act. ACTIVIDAD Formato y/o documento INICIO Enviar presupuesto de la solicitud al Director. 12 No es viable Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad número 1. 13 Si es viable Dar respuesta vía telefónica que fué aceptada su solicitud. 14 Acordar propuestas. 15 Director y Subdirector Técnico Si hay disponibilidad Presupuesto. Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria requerida, para el tipo de trabajo a realizar. 10 Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud. 11 Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la Ley de Ingresos del Estado de Puebla vigente . 16

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 10 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE N° de Act. ACTIVIDAD Formato y/o documento INICIO Recibir convenio. 22 Subdirector Técnico Operativo Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizó la firma del convenio. 21 Convenio. Firmar convenio. 20 Director y Beneficiario(s) Recibo Electrónico u Oficial expedido por la SFA. Realizar el Pago correspondiente al 100% sobre el importe señalado (por participaciones o ramo 33). 19 Si Acepta Beneficiario(s) 17 Recibir respuesta. No Acepta 18 Retornar actividad 7. Archivar. 23 Archivar. Fin del procedimiento.

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Subdirector Técnico Operativo 14 De 11 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Dirección de Maquinaria de Apoyo Beneficiario Secretario, Módulos, Director 1 Entregar solicitud de maquinaria Secretaria Solicitud 2 3 Analizar y enviar a la Dirección de Maquinaria de Apoyo Recibir, sellar y turnar al Director Solicitud Solicitud 4 Recibir y analizar solicitudes Solicitud 5 Turnar solicitudes al Subdirector Técnico Operativo Subdirector Técnico Operativo 6 Solicitud Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a realizar Solicitud 7 Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el Representante de Grupo Social. A

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 12 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Subdirector Técnico Operativo ¿Es viable la Solicitud? A NO 8 Verificar disponibilidad de la maquinaria SI 13 Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad 1. ¿Existe disponibilidad de maquinaria? 10 Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria requerida, para el tipo de trabajo realizar. 14 SI Dar respuesta, “Elaborar oficio de contestación indicando que fué aceptada o vía telefónica”. ( Enviar al Director para su firma) Presupuesto NO 9 11 Informar al solicitante de la fecha probable de la disponibilidad. Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud Presupuesto B 12 Enviar presupuesto de la solicitud al Director

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De 13 Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Director y Subdirector Técnico Beneficiario B 15 Acordar propuestas 16 17 Recibir respuesta Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la Ley de Ingresos 7 ¿Se aceptan los requisitos? 18 NO SI 19 Realizar el pago correspondiente 100% sobre el importe señalado (por participaciones o ramo 33) Recibo Electrónico u Oficial 20 Firmar Convenio 21 Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizo la firma del convenio. C

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO 14 De Hoja 1 P DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Subdirector Técnico Operativo C 22 Recibir convenio 23 FIN DEL PROCEDIMIENTO