UNIDAD 1 LA ADMINISTRACIÓN EN EL CONTEXTO INFORMÁTICO

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas. GESTIÓN “La aplicación de un conjunto de técnicas, instrumentos y procedimientos en el manejo de los recursos y desarrollo de las actividades institucionales”

Radica en que es trascendente en la vida del hombre, porque es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y efectividad. Incluso en la vida diaria es necesaria la administración La importancia de la administración:

Concepto  La coordinación de todos los recursos, en una organización, a través de los procesos de planificación, organización, dirección y control en orden a obtener los objetivos establecidos Procesos administrativos – Planificación – Organización – Dirección – Control

PLANIFICACIÓN Planificar implica pensar con antelación en las metas y acciones, basar los actos en algún método, plan o lógica. La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos disponibles, las experiencias pasadas Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos para alcanzarlos

ORGANIZACIÓN Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una institución para alcanzar las metas. Diferentes metas, requieren diferentes estructuras. La organización produce la estructura de las relaciones de una institución que servirán para realizar los planes futuros.

DIRECCIÓN Dirigir implica mandar influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

CONTROL Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas. Sus elementos básicos: 1.Establecer los estándares de desempeño. 2.Medir los resultados. 3.Comparar resultados con normas establecidas. 4.Tomar las medidas correctivas.

1.2 Procesos y Principios administrativos Unidad de Mando Centralización Iniciativa División del trabajo Autoridad y Responsabilidad Unidad de Mando Centralización Jerarquía Orden Autoridad y Responsabilidad Disciplina Unidad de Mando Subordinación del Interés... Centralización Jerarquía - Equidad Iniciativa Unión del Personal División del Trabajo Unidad de Mando Remuneración Orden Disciplina PLANIFICACION ORGANIZACIÓN CONTROL DIRECCION

– La subordinación de los intereses particulares al interés general – La remuneración del personal – La centralización – La jerarquía – El orden – La equidad – La estabilidad del personal – La iniciativa – La unidad del personal

1.3. Proceso administrativo alineado a proyectos informativos 1. Organización del equipo de trabajo Debe cerciorarse que tiene el personal disponible para trabajar en el proyecto. Cuando empiece a organizar el equipo de trabajo del proyecto, deberá considerar dar respuesta a preguntas como: ¿El personal cuenta con los conocimientos y capacidades específicas para el desarrollo del proyecto? ¿El número de personas es suficiente para cumplir con las metas definidas en tiempo y forma? ¿Conocen sus funciones y responsabilidades?

2. Desarrollo del plan del proyecto Después de que el equipo de trabajo haya sido organizado, puede decidir cuándo hacer la reunión de lanzamiento del proyecto. Esta primera reunión del equipo busca generar una lluvia de ideas, un ambiente para compartir conocimientos en donde los miembros del equipo puedan concentrarse para producir un plan de proyecto más eficiente. A continuación hay algunos puntos que deben tenerse en cuenta en la reunión de lanzamiento:

Ejecución del proyecto Es responsabilidad de todo el equipo del proyecto, y no solo del jefe del proyecto, garantizar que puede cumplir cuando llegue la hora de ejecución. La responsabilidad principal del jefe del proyecto es guiar al equipo según el plan del proyecto y asegurarse que se mantiene dentro del cronograma previsto y cumple los requerimientos establecidos en el alcance y la razón del proyecto. Cuando empiece la ejecución, debe haber informes de avance programados regularmente para determinar cuánto se ha hecho y/o que necesita realizarse todavía. Se debe hacer una revisión regular de los resultados del trabajo realizado y un análisis comparativo de resultados reales contra los proyectados (incluyendo si se están logrando los objetivos del proyecto)

Finalización del proyecto Cuando se hace la entrega aceptable de los resultados/compromisos acordados (productos, servicios, etc.), se debe cerrar formalmente el proyecto para evitar que se transforme involuntariamente en un nuevo proyecto. Esto también representa el cierre para los miembros del equipo, cuyas contribuciones deben ser reconocidas, y les permite a los miembros continuar con sus otras asignaciones laborales