ANTECEDENTS Time-Sheets eina pròpia UPC en productiu 2010-2018 Només per a la gestió de projectes europeus Cap integració amb altres sistemes Orientat a PDI i personal de suport a la recerca Motius de canvi a una nova eina No és viable tècnicament l’Adaptació a canvis Normatius exigents i heterogenis Acomplir Objectius UPC de Dada única amb la integració sistemes d’informació Garantir la qualitat, integritat i coherència de les dades Més amigable i usable Auditable

CONDICIONANTS Normativa i justificació Europea, Ministeri i Generalitat Gestió de la recerca en temps, dedicació i costos Millora Qualitat de les dades Objectiu UPC de Dada única interrelacionada

EVOLUCIÓ: INTEGRACIÓ Info PDI (GPAQ) Mobilitat PDI-PAS FLUX tramitació sol·licitud projectes Justificació Projectes Info PDI (GPAQ) Mobilitat PDI-PAS

PRINCIPALS REQUERIMENTS Control exhaustiu a partir de parametritzacions, controls i també segons convocatòries El sistema tingui en compte totes les dedicacions possibles (docència, recerca, encàrrecs,...) i les seves incidències (baixes, excedències,...) Obtenir de la font corresponent Els projectes a on participo i rol participació Els participants dels projectes Les hores en docència segons categoria laboral Les incidències en RRHH (excedències, permisos, baixes...) Intensificació hores recerca El cost/hora de la persona Els dies-hores dedicats a viatges Timesheets per projectes i per persones Obtenir flexibilitat de formats de sortida Registre de totes les actuacions en el sistema (LOG) per auditories Integració amb eina de Justificacions

EQUIP DE RESPONSABLES FUNCIONALS Servei Cap de Servei Responsables Suport a funcionals Servei Suport a Recerca i la Innovació  Mireia de la Rubia Ana Canales (projectes Internacionals), Rosalia Dorado (projectes Nacionals) Mònica Altimira, Cristina Salinas Serv.Gest.coneixement,recerca i Innova.  Ezequiel Puig   Serv.Gest.econ.recerca i Innovació  Carlos Laffitte Mercè Torrelles (responsable Justificacions) Mònica Gimenez-Font, Antoni Casasa-Carbonell

EN QUIN PUNT ESTEM Anàlisi detallat dels requeriments i serveis/unitats involucrats Definició dades disponibles a altres sistemes d’informació(dada única) Possibles Arquitectures tecnològiques Eines de desenvolupament Metodologia de treball Inici programació interfície usuari i calendari

Enllaços eines Flux gRDI Time-Sheets Tarifes