Avanzando juntos Actualización en el proceso de planeación estratégica SVUSD Distrito escolar unificado del valle de sonoma 2018-2019 Socorro Shiels, Superintendente
El Cómo Lo que importa en este momento Cultura Colaboración Comunicación Coherencia Creatividad El Cómo Lo que importa en este momento SVUSD
El proceso mismo se valida Somos una organización que escucha y la opinión de todos es importante Somos inclusivos y colaborativos y tomamos juntos las decisiones Somos transparentes e imperfectos Aprendemos juntos y públicamente Estamos comprometidos al éxito de cada estudiante como una organización y como una comunidad SVUSD
¿Qué es un plan estratégico? Un plan estratégico es una conversación profunda con los interesados acerca de lo que es importante para nuestro distrito escolar durante nuestro compromiso con el éxito de los estudiantes, lo cual nos permite formar un equipo fuerte colectivo comprometido con nuestros estudiantes. Empezamos con preguntas que nos ayudan a encontrar las semejanzas en lo que es importante para todos nosotros – lo que es nuestro propósito como distrito escolar. De ahí, nosotros llegamos a un acuerdo en las metas que proponemos para nosotros mismos para lograr ese propósito común. Finalmente, nosotros construimos un consenso acerca de las estrategias que nos llevan a esas metas. Nos hacemos responsables por esas metas y estrategias. Como individuos, como comunidad y como organización, nosotros tomamos decisiones colectivas para servir mejor esos pasos identificados para los estudiantes y su éxito. SVUSD
PROPÓSITO El QUÉ Cambiar la administración Ejecución estrategica Mejoras continuas Recopilación de medidas Refinamiento de estrategias Cambiar la administración Plan de acción Prioridades Pasos de todo el año Metas de 3-5 años Ejecución estrategica Borradores Comentarios Finalizar Misión, Visión, Valores Midiendo el éxito Acuerdos Síntesis Tendencias Presentaciones Comprender Preguntas Entrenamiento Locaciones Recopilación de datos Escuchar Proceso Preguntas Escuchar- grupo de enfoque Análisis Consenso Acciones estratégicas Plenación El QUÉ SVUSD PROPÓSITO Sept- Oct 2018 Oct- Nov 2018 Nov- DIc 2018 Ene – Feb 2019 Feb- Junio 2019 Sept-Dic 2019
Hasta ahora... Desarrollo de preguntas y recopilación inicial de datos Grupo de enfoque para ayudar a identificar las preguntas Participaron 25 miembros de la comunidad – miembros del personal, padres de familia, comunidad en general 40 invitados Las preguntas mas importantes para hacer / temas a cubrir 2 de noviembre, Desarrollo Profesional a nivel del distrito – conversación en grupo pequeño Respondimos a las preguntas Comentamos acerca de las preguntas y el proceso SVUSD
Question Development Grupo de enfoque 2 de noviembre A nivel de comunidad ¿Cómo podemos ayudar a apoyar las necesidades socio emocionales de nuestros estudiantes? (14) ¿Cómo podemos ayudar a apoyar las necesidades socio emocionales de nuestros estudiantes? ¿Cómo podemos ayudar a apoyar las necesidades sociales y emocionales de nuestros estudiantes? ¿Cómo pueden nuestros estudiantes obtener acceso a consejería? (5) ¿Qué podemos hacer para obtener mas participación de las familias en la educación de los niños? (9) ¿Qué podemos hacer para obtener más participación familiar en la educación de sus estudiantes? ¿Cómo aumentamos la participación de los estudiantes y padres de familia? (7) ¿Cómo podemos crear un distrito mas inclusivo (socio-económico, demográfico, región)? (8) ¿Cómo creamos un distrito mas inclusivo (socio-económico, demográfico, región)? ¿Qué pasos puede tomar el distrito escolar para ayudar a todos los estudiantes y familias a sentirse incluidos en el sistema escolar? ¿Cómo trabajamos como una comunidad para estar más unidos? (3) ¿Cómo puede la equidad guiar nuestras decisiones de ahora en adelante? (10) ¿Cómo puede la equidad guiar nuestras decisiones de ahora en adelante? ¿Cómo pueden beneficiar a todos los estudiantes las decisiones tomadas por el distrito? ¿Cuáles son nuestros valores compartidos alrededor del trabajo que hacemos? (6) ¿Cuáles son nuestros valores compartidos alrededor del trabajo que hacemos? ¿Qué es importante para usted acerca de la educación de nuestros estudiantes? ¿Cómo definiría usted el éxito académico para los estudiantes en el distrito? Question Development SVUSD
Preguntas reducidas y elevadas Remover el lenguaje que suena demasiado educacional… permitiendo la participación de todos en esta conversación importante Recopilar información acerca de como llevar a cabo los “círculos de escucha,” las reuniones actuales donde la comunidad se reúne y comparte sus opiniones y nosotros capturamos lo que ellos piensan Dónde Cuándo SVUSD
Próximos pasos - Escuchar Planear las 4 reuniones comunitarias Horas, lugar – 2 de ahora hasta las vacaciones de diciembre, 2 en enero Traducción, cuidado de niños, comida Crear herramientas clave para los demás “integradas” para las reuniones existentes – padres, estudiantes, miembros del personal, comunidad Compartir con las escuelas y con los compañeros de la comunidad Crear y publicar la encuesta en Survey Monkey Traducida SVUSD
Próximos pasos - Aprender Estudiantes de maestría de la Universidad Estatal de Sonoma ayudan con los temas y puntos en común SVUSD
Establecido y contextualizado…todo interdependiente Trabajo de día a día Planes en el plantel escolar Plan Local de Control y Responsabilidad Plan Estratégico Coherencia y alineación de abajo hacia arriba SVUSD
Recordatorios Este es un proceso confuso – la voz de todos es muchas voces. Este es un punto de inicio. El proceso es parte del trabajo. Los acuerdos nos guiarán y nuestro trabajo en colaboración definirá quienes somos juntos. Al recopilar las opiniones y encontrar las tendencias y temas, algunas cosas irán desapareciendo mientras que otras saldrán adelante. Esto es parte del proceso y nos ayudará a enfocar y priorizar. Cada parte de un niño y su experiencia es importante y no dejaremos de hacer lo que estamos haciendo ahora…si queremos resultados diferentes, necesitamos estar dispuestos a hacer las cosas de forma diferente. SVUSD
Pensamientos, comentarios, preguntas SVUSD