Nuevas Disposiciones Fiscales y Comprobación de Gastos 2014 FIDEICOMISO DEL PROGRAMA DE INSUMOS Y MANTENIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL ENTORNO EDUCATIVO – BECA PROGRESO Nuevas Disposiciones Fiscales y Comprobación de Gastos 2014

índice. Introducción Mensaje importante De la comprobación de gastos Comprobantes impresos CFDI con RFC CFDI sin RFC De los CFDI Conclusiones

1.- Introducción. En cumplimiento con las nuevas disposiciones fiscales producto de la reforma fiscal a nivel federal, el Comité Técnico del FPIMMEE y el Programa Beca Progreso informa a las escuelas y centros de apoyo de educación básica y especial con sostenimiento público, sobre el nuevo mecanismo de comprobación de las erogaciones realizadas.

2.- Mensaje importante. A partir del presente año todo comprobante fiscal deberá presentarse impreso, firmado y sellado; acompañado por la verificación del SAT. En el caso del CFDI* se deberá entregar además el archivo XML. Como en años anteriores, la comprobación se hará a nombre de Gobierno del Estado de Baja California. Los ejemplos que se muestran en esta presentación son de carácter ilustrativo. *CFDI.- Comprobante Fiscal Digital por Internet o Factura Electrónica

3.- De la Comprobación de Gastos

a. Comprobantes impresos 3.- De la Comprobación de Gastos a. Comprobantes impresos Presentar comprobante original impreso o factura, siempre y cuando hubiere sido expedido hasta el 31 de marzo de 2014. Deberá contener sello oficial del centro de trabajo en el cuerpo del comprobante, así como la firma del Director o Docente y Presidente o Tesorero de la APF, en representación del CEPS; o en su caso el Titular del Centro de Apoyo. Anexar Formato de Verificación de Comprobante Fiscal Impreso, emitido por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), el cual podrá obtenerse sin costo en la página https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp Los comprobantes fiscales (facturas) deberán ser presentados al FPIMMEE separados por concepto o partida de gasto.

3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de comprobantes impresos RFC del emisor.- 12 o 13 posiciones alfanuméricos Tipo de comprobante Serie.- De 0 a 10 caracteres alfabéticos en mayúsculas [incluye la Ñ]. Se permite el valor nulo. No Obligatorio. Folio del comprobante .- Valores permitidos del 1 al 2147483647 No de aprobación.- Valores permitidos del 1 al 2147483647 https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp

3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de comprobantes impresos Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Consultar”. Dejar en blanco los campos cuyos datos no aparezcan en el comprobante.

Mensaje de verificación: 3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de comprobantes impresos Mensaje de verificación: “Los datos del comprobante que verificó se encuentran registrados en los controles del Servicio de Administración Tributaria” Cuando se muestre la pantalla de verificación, presionar el botón “Imprimir”

3.- De la Comprobación de Gastos Comprobantes impresos presuntamente apócrifos Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Consultar”. Dejar en blanco los campos cuyos datos no aparezcan en el comprobante.

3.- De la Comprobación de Gastos Comprobantes impresos presuntamente apócrifos Mensaje de advertencia: "EL COMPROBANTE QUE VERIFICÓ ES PRESUMIBLEMENTE APÓCRIFO" El Servicio de Administración Tributaria lo invita a denunciar este hecho enviando la información del contribuyente y del comprobante a través de los nuevos servicios por Internet. Cuando se muestre la pantalla de advertencia, presionar el botón “Imprimir”

3.- De la Comprobación de Gastos b. CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet o Factura Electrónica). El CFDI deberá ser presentado impreso. Deberá contener sello oficial del centro de trabajo en el cuerpo del comprobante, así como la firma del Director o Docente y Presidente o Tesorero de la APF, en representación del CEPS; o en su caso el Titular del Centro de Apoyo. Anexar Formato de Verificación del CFDI, emitido por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), en las páginas https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx o https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/Default.aspx Presentar el recibo de pago o tira de caja, donde se refleje el monto amparado por el CFDI; salvo en los casos que el proveedor no expida dicho documento.

3.- De la Comprobación de Gastos b. CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet o Factura Electrónica). Los CFDI (facturas) deberán ser presentados al FPIMMEE separados por concepto o partida de gasto. A partir del 1º de abril de 2014 sólo se aceptará la expedición de CFDI como medio de comprobación fiscal del gasto. Por cada CFDI entregar en medio magnético, óptico o de cualquier otra tecnología (CD o USB) el archivo digital conteniendo “Formato Electrónico XML”, mismo que debe proporcionar el proveedor. Los archivos XML deberán entregarse en dispositivo magnético (USB o CD) organizados en carpetas, organizadas por Rubro/Componente/Concepto o Partida/XML, conforme al siguiente ejemplo.

3.- De la Comprobación de Gastos b. CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet o Factura Electrónica).

3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI con RFC Folio Fiscal.- Está compuesto de la siguiente estructura de caracteres alfanuméricos: 8-4-4-4-12, ejemplo “11111111-1111-1111-1111-111111111111”. RFC Emisor: RFC de la persona física o moral que emitió el comprobante. RFC Receptor: RFC de la persona física o moral para la cual fue emitido el comprobante. Dígitos Dinámicos o captcha: El captcha es un instrumento de seguridad utilizado para corroborar que el usuario del portal es un humano y no un proceso automatizado intruso tratando de obtener información o sabotear la aplicación. https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Verificar CFDI”. 3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI con RFC Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Verificar CFDI”.

Comprobante verificado 3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI con RFC Comprobante verificado Si el comprobante es válido se muestran en pantalla los datos de RFC del Emisor, Nombre o Razón Social del Emisor, RFC del Receptor, Nombre o Razón Social del Receptor, Folio Fiscal, Fecha de Expedición, Fecha Certificación SAT, PAC que Certificó, Total del CFDI, Efecto del Comprobante y Estado CFDI. Presionar el botón “Imprimir”

Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Verificar CFDI”. 3.- De la Comprobación de Gastos CFDI con RFC presuntamente apócrifos Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Verificar CFDI”.

Mensaje de advertencia 3.- De la Comprobación de Gastos CFDI con RFC presuntamente apócrifos Mensaje de advertencia

3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI sin RFC Ingresar los dígitos dinámicos o captcha que aparezcan en pantalla https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/Default.aspx

3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI sin RFC RFC del emisor.- 12 o 13 posiciones alfanuméricos Serie.- De 0 a 10 caracteres alfabéticos en mayúsculas [incluye la Ñ]. Se permite el valor nulo. No Obligatorio. Folio del comprobante .- Valores permitidos del 1 al 2147483647 No de aprobación.- Valores permitidos del 1 al 2147483647 Año de aprobación https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/Default.aspx

Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Consultar”. 3.- De la Comprobación de Gastos Cuando no se cuente con la clave de RFC de la persona a favor de quien se expide el documento, se utilizará la clave genérica establecida por el SAT. Para el 2014 es XAXX010101000. En la comprobación de recursos del PIMMEE se utiliza también la de Gobierno del Estado (GEB4603194H7), así como la del ISEP (ISE921210MX8). Verificación de CFDI sin RFC Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Consultar”.

3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI sin RFC Si el comprobante es válido se despliega la pantalla con los certificados de sello digital generados por el RFC emisor con los siguientes campos: No. de Serie, Vigencia Inicial del Certificado, Vigencia Final del Certificado, RFC, Estado del Certificado. Seleccionar uno de los registros.

3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI sin RFC Se despliega el cuadro de dialogo Dar clic en guardar Se despliega la pantalla “Guardar como” Seleccionar la ruta donde se guardará el archivo Dar clic en guardar

Dar clic en el botón Abrir 3.- De la Comprobación de Gastos Verificación de CFDI sin RFC Dar clic en el botón Abrir Validación del SAT

Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Consultar”. 3.- De la Comprobación de Gastos CFDI sin RFC presuntamente apócrifos Capturar los campos solicitados y presionar el botón “Consultar”.

Mensaje de advertencia 3.- De la Comprobación de Gastos CFDI sin RFC presuntamente apócrifos Mensaje de advertencia

4.- De los Comprobantes Fiscales por Internet (CFDI)

Requisitos de los comprobantes fiscales: 4.- De los CFDI Requisitos de los comprobantes fiscales: La clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida y el régimen fiscal en que tributen; El número de folio y el sello digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT), así como el sello digital del contribuyente que lo expide; El lugar y fecha de expedición; La clave del RFC de la persona a favor de quien se expida (cuando no se cuente con esta, se señalará la clave genérica que establezca el SAT mediante reglas de carácter general, para el 2014 es XAXX010101000); La cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen; El valor unitario consignado en número; Fuente: Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación , publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de diciembre de 2013.

Requisitos de los comprobantes fiscales: 4.- De los CFDI Requisitos de los comprobantes fiscales: El importe total consignado en número o letra; Tratándose de mercancías de importación: El número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano. En importaciones efectuadas a favor de un tercero, el número y fecha del documento aduanero, los conceptos y montos pagados por el contribuyente directamente al proveedor extranjero y los importes de las contribuciones pagadas con motivo de la importación. Los demás contenidos en las disposiciones fiscales, que sean requeridos y dé a conocer el Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general. Fuente: Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación , publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de diciembre de 2013.

¿Qué debo revisar en un CFDI? 3b.- Fecha de expedición. 4.- De los CFDI 1.- Clave del RFC de quien expida. 2a.- Número de folio del SAT (8, 4, 4, 4 y 12 caracteres) 3a.- Lugar de expedición. 6.- El valor unitario en número 4.- La clave del RFC de quien recibe 5.- La cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción ¿Qué debo revisar en un CFDI? 7.- El importe total en número o letra 2c.- Sello digital del contribuyente que expide 2b.- Sello digital del SAT

¿Porqué debo entregar un archivo XML? 4.- De los CFDI ¿Porqué debo entregar un archivo XML? En el esquema de comprobantes fiscales digitales el archivo oficial y válido ante el SAT, es el XML. Es obligación de los emisores poner a la disposición de sus clientes dicho archivo en cualquiera de los medios de entrega definidos por la autoridad. Se acostumbra recibir las facturas digitales en su representación impresa, pero esto es opcional. El emisor como primera alternativa debe de entregar el archivo XML y en caso de solicitárselo, entregar la versión impresa. El emisor proporcionará un comprobante fiscal digital en cualquiera de las siguientes maneras: Enviada por correo electrónico. Descargada de alguna página o portal del emisor. En un dispositivo de almacenamiento digital (USB, CD, etcétera).

4.- De los CFDI ¿Qué es un archivo XML? XML, siglas en inglés de eXtensible Markup Language ('lenguaje de marcas extensible') Lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) utilizado para almacenar datos en forma legible. XML da soporte a bases de datos, siendo útil cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre sí o integrar información. Es un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa . Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.

4.- De los CFDI ¿Cómo es un archivo XML?

4.- De los CFDI Estos dos archivos siempre los entregará el proveedor mediante correo electrónico, descargada de alguna página o portal, o en un dispositivo de almacenamiento digital. Estos archivos los descargará y grabará en su computadora y a su vez en el USB. Archivo XML Factura electrónica

5.- Conclusiones. Recuerde que… Para presentar su comprobación debe contar con su Formato B1 validado. La comprobación parcial es los primeros 10 días de cada mes. La comprobación parcial es requisito indispensable para presentar la comprobación final. No cumplir con estos requisitos puede dar lugar a la retención o cancelación de la entrega de los recursos a los centros educativos beneficiados, así como sanciones a los servidores públicos responsables. Todos los comprobantes (electrónicos o impresos) deberán presentarse verificados por el SAT. Todos los CFDI deberán presentarse en forma impresa y electrónica mediante USB o CD, donde se incluyan los dos archivos (Factura Electrónica y Archivo .XML) A partir del 1º de abril de 2014 solo se aceptará la expedición de los CFDI como comprobantes fiscales. Las facturas impresas expedidas hasta el 31 de marzo de 2014 se podrán presentar como parte de la comprobación, siempre y cuando se cumplan todos los requisitos señalados. El PIMMEE podrá solicitar documentos adicionales para validar los comprobantes, tales como altas en inventario, fotografías, reporte de inspecciones sanitarias o de seguridad y demás para justificar el ejercicio del recurso.