Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Facultad de Ingeniería EAP. Ingeniería de Sistemas e Informática Curso Formulación y Evaluación de Proyectos X Ciclo Curso Formulación y Evaluación de Proyectos X Ciclo Universidad Santo Domingo de Guzmán Semana 11 Gestión del Alcance del Proyecto Noviembre 2018

Gestión del Alcance del Proyecto Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Incluye los procesos necesarios para garantizar de que el proyecto contenga todo y solamente el trabajo necesario para completar el proyecto con éxito. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Alcance del producto. –Aspectos y funciones que caracterizan un producto o servicio. –Se mide contra los requisitos del producto Alcance del proyecto. –El trabajo que debe ser hecho con la finalidad de obtener el producto de acuerdo con las especificaciones. –Se mide contra el plan del proyecto. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Planificar la Gestión del Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Consiste en crear un plan para la gestión del alcance que documente como se va a definir, validar y controlar el alcance. El principal beneficio de este proceso es que proporciona información clave sobre como se gestiona el alcance a lo largo del proyecto. Los requisitos del proyecto incluyen requisitos de la empresa, de dirección de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto incluyen requisitos técnicos, de seguridad, etc. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Proceso: Planificar la Gestión del Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Recopilar Requisitos Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas de los interesados. Los requisitos deben recopilarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente que permita incluirlos en la línea base del proyecto. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Proceso: Recopilar Requisitos Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Recopilar Requisitos Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Tormenta de ideas. Técnicas de grupo nominal. Técnica DELPHI. Mapa conceptual/mental. Diagrama de afinidad. Técnicas Grupales de Creatividad Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Proceso: Definir el Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Es fundamental una declaración detalle del alcance del proyecto, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan. Se describe de manera más detallada conforme se va recabando mayor información del proyecto. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Definir el Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Declaración del alcance del proyecto Objetivo del proyecto. Descripción del alcance del proyecto. Requisitos del proyecto. Límites del proyecto. Productos entregables. Criterios de aceptación del producto. Restricciones del proyecto. Supuestos del proyecto. Organización inicial. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Proceso: Crear la EDT Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio La EDT es una descomposición jerárquica del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto. La EDT es una descomposición del proyecto en elementos menores que apoyan en la visualización y entendimiento y facilita los procesos de planeamiento, ejecución, monitoreo y control La EDT debe de contener todo y sólo lo necesario para lograr los alcances del proyecto. Es mejor entender al todo por sus partes constituyentes Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Crear la EDT Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio EDT (Estructura de desglose del trabajo) Es una herramienta gráfica para detallar el alcance del proyecto. Se orientada al producto entregable. Organiza y define el alcance total del proyecto. Las actividades que no están en la EDT están fuera del alcance del proyecto. Divide el trabajo en trabajos más pequeños y fáciles de manejar. Cada nivel del EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo. El nivel más bajo se denomina paquete de trabajo. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Crear la EDT Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Enfoques para desarrollar la EDT Orientaciones: Algunas organizaciones, proporcionan orientaciones para preparar EDT. Analogía: Revisar EDT de proyectos similares y construya su proyecto. De arriba hacia abajo: Inicie con los entregables más grandes del proyecto y divida hacia abajo. De abajo hacia arriba: Inicie con las tareas detalladas y avance hacia arriba. Mapas mentales: Escriba las tareas en un formato no lineal y entonces cree la estructura la EDT. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Crear la EDT Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Diccionario de la EDT Es un documento que describe cada componente de la EDT Contiene las definiciones de los elementos que componen la EDT El código posibilita identificar individualmente cada elemento de la EDT y una descripción de sus paquetes de trabajo. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Proceso: Validar el Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. Validar el alcance incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Proceso: Validar el Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Verificación y control de calidad La verificación del alcance se diferencia del control de calidad en que: –La verificación del alcance se relaciona con la aceptación de los productos entregables. –El control del calidad se relaciona con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables. El control de calidad es previo a la verificación del alcance, pero pueden desarrollarse en paralelo. Control de Calidad Verificación del alcance Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Proceso: Validar el Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Inspección Incluye actividades como medir, examinar y verificar. Se hace para determinar si el trabajo y productos entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptación del producto. Se pueden denominar revisiones, revisiones del producto, auditorias o revisiones generales. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Proceso: Controlar el Alcance Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto. Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso control integrado de cambios. Los cambios no controlados se denominan corrupción del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

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Preguntas de Examen Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio Ud. como Project Manager ha creado el Project Charter, pero hasta ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe de su gerente, le han pedido que comience inmediatamente el proyecto. Cual de las siguientes es la mejor alternativa a tomar: A.Conformar un mejor y mas fuerte proceso de control integrado de cambios. B.Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorización. C.Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un Project Charter firmado. D.Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que están en la ruta critica. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Preguntas de Examen Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio La fase de construcción de un nuevo producto está cerca de su término. La siguiente fase son las pruebas y el despliegue del producto. El proyecto está dos semanas adelantado respecto a su cronograma. ¿Sobre qué tema debería estar más preocupado el gerente del proyecto en este momento, justo antes de ingresar a la siguiente fase? A.Validación del alcance. B.Control del alcance. C.Control de calidad. D.Definición del alcance. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto

Preguntas de Examen Docente: Ing. Miguel Mendoza Dionicio El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseño e ingreso en la fase de construcción. Ud. acaba de ser informado que el grupo encargado de la construcción integrada del producto esta teniendo serias dificultades para avanzar. Los diseños que fueron entregados por los tres equipos que trabajaron en forma simultanea dicha fase, han entregado diseños diferentes en su interpretación, presentación y en su nivel de profundidad. ¿Cual es la causa mas probable del problema? A.Falta de capacidad técnica de diseño. B.Falta de un EDT detallado. C.Falta de comunicación. D.Falta de un diccionario EDT. Formulación y Evaluación de Proyectos Semana 11: Gestión del Alcance del Proyecto