GesFin v3 Presentación Ejecutiva Febrero 2008

Carpio Solutions Carpio Solutions es una compañía Panamericana de soluciones de TI que tiene como foco ayudar a nuestros clientes a incrementar la eficiencia operacional y financiera ofreciendo soluciones de tecnología superior a través de software propios, productos y servicios.  Hablar de los inicios de la compañía (fundadores, como se genero la aplicación, etc)

Company Locations Oficina Principal: Research Triangle Park North Carolina / EUA Oficinas: Panama City , Panama São Paulo , Brazil Florianopolis, Brazil Porto Alegre, Brazil Mexico City (3Q 2008), Mexico Buenos Aires (4Q 2008), Argentina

Qué es CPM? Corporate Performance Management (CPM) -- Gartner Business Performance Solutions (BPS) – Forrester Destinado al equipo de finanzas de una organización Administra el desempeño corporativo Componentes del CPM (según Gartner) BP&F (Budgeting, Planning, & Forecasting) Profitability Modeling & Optimization Dashboard & Scorecard Applications Financial Consolidations Financial , Statutory & Management Reporting Gartner considera que más organizaciones utilizarán suites de CPM de sus proveedores de ERP o BI donde el CPM se integra directamente Nuestra solución está alineada con el concepto de CPM o BPS que a su vez están destinados a generar valor para equipo financiero, ejecutivos y otras figuras dentro de la organización que son claves para la toma de decisiones. Strategy formulation, budgeting and forecasting, including the balanced scorecard, or value-based management; and the metrics used to measure performance against strategic and operational performance goals. Gartner definition: the methodologies, metrics, processes and systems used to monitor and manage an enterprise's business performance

Qué puede hacer la Solución GesFin ? [1] Conducir TODO el proceso de Planning [2] Entregar completa capacidad predictiva [3] Promover análisis avanzados [4] Crear el Book Financiero completo, 1.- a través del pronóstico de ventas, presupuesto de personal y análisis de inversiones y del monitoreo del impacto económico-financiero de las variables del negocio,. 2.- a través de la creación de escenarios y simulaciones “what-if”, tanto la estimación del impacto de uniones y adquisiciones, como el lanzamiento de nuevos productos, campañas y reestructuraciones. 3.- sobre márgenes, giro, rentabilidad, productividad, volumen, capacidad, desempeño y calidad, en todos los niveles del modelo, desde los datos estratégicos hasta los datos operacionales. 4.- incluyendo todos los informes obligatorios y previsiones perfeccionadas de flujo de caja, balance proyectado y estados de resultado, comparando todos los escenarios y simulaciones y mejorando el proceso de toma de decisión.

Suite de Planeación GesFin Alineación de Metas Definir Metas Estratégicas Alinear Estrategia con Plan Financiero Validar Plan Financiero Reportes Capacidad Business Intelligence Reportes Predefinidos Drill Down / Up / Across Creación de Estados Financieros Consolidación de Datos Financieros Creación de Reportes Ejecutivos Modelado Modelar Datos Financieros Modelar Datos Operacionales Asignar Responsabilidades Crear Tareas Aplicar Fechas Límite Crear Reglas de Negocio Análisis Escenarios en Tiempo Real Nuevas Iniciativas Estratégicas Simulación de Escenarios Medición de Cambios en el mercado Fusiones y Adquisiciones Presupuesto Aplicar Gastos Analizar Inversiones Asignar y Administrar RH Planear Cantidades de Producción Estimación de Ventas e Ingresos Monitoreo Dashboards y Cockpits Monitoreo de Datos en Tiempo Real Personalización de KPI’s Implementación de Alertas Tiempo Real vs. Resultados Planeados

GesFin v3 Posicionamiento Sistemas Transaccionales Sistemas ERP Business Intelligence Aplicaciones Analíticas PASADO FUTURO Apoyar en la preparación y obtención de la info para que las personas puedan aplicar su capacidad analitica GesFin Es el Puente

Planeación Financiera – Forma Tradicional Planillas Frágil No Colaborativa Mantenimiento Intenso Integridad de Datos Cuestionable Sobrecarga de trabajo en las personas Falta de Administración de Fórmulas No integrada con Sistemas Transaccionales Propensa a errores Falta de automatización de Reglas de Negocio

Planeación Financiera - GesFin 100% centralizado y basado en web Administra y automatiza todo el proceso de CPM (Corporate Performance Management) Mide el impacto financiero-económico en el negocio Capacidad predictiva, escenarios y simulaciones “what-if” Análisis Automatizado utilizando datos operacionales y de planeación Reportes y Dashboards automatizados para la información de Planeación Orquestación de workflow e integración de reglas de negcio Capacidad de integración con sistemas transaccionales y plataformas de BI

Porqué - GesFin Tiempo Información vs Tiempo Análisis Qué tan consistente ha sido la información de planeación obtenidad vs la real? Qué tan rápido se puede reaccionar ante eventos inesperados? Complementar la funcionalidad de los ERP’s Proceso tradicional de presupuesto es lento y caro Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo Aceleración para el futuro

Beneficios - GesFin Incremento en la visibilidad gerencial Toma de decisiones sobre mejores bases El ciclo de control y planeación es más administrable Inclinar la balanza de tiempo de preparación de la información vs análisis de dicha información 1 y 2 son intangibles pero existen análisis que muestran que empresas que han implantado soluciones de este tipo, citan estos beneficios como los más importantes. 3 Existe un ahorro significativo en el tiempo y dinero utilizado.