Tipo de Documento + Proceso + Consecutivo + Versión Normas Básicas para la Documentación del SGC Los Manuales, Documentos de Referencia y Procedimientos deberán contar como mínimo con 4 puntos que son los siguientes: Objetivo del Documento Responsable Definiciones Políticas Desarrollo del Documento Los procedimientos deben describir políticas para el desarrollo de las actividades y se deben contemplar las actividades principales a desarrollar y luego describir, como se realizan, quien es el responsable de hacerlas, cuando se realizan y donde queda evidencia de las mismas. Logo, Nombre y Frase Institucional Nombre del Formato El sistema documental contemplan 4 tipos de documentos Manuales(M) Documentos de Referencia(D), Procedimientos(P) y Formatos(F), estos últimos por lo general se convierten en registros. En lo posible los tres primeros tipos se deben documentar como presentación para capacitación. Todos los documentos serán codificados para identificarlos de manera única. Dicho Código tendrá la siguiente estructura: Tipo de Documento + Proceso + Consecutivo + Versión Procesos Gestión Estratégica (GE) Gestion Academica (GA) Gestión Administrativa (GA) Ejemplos MGE-001-1 FFC-015-1 DOM-002-3 FGE-001-1 Acta No. Reunión_________ Fecha: ___ /____/____ Código Participantes: Temas Tratados: Conclusiones: Cuerpo del documentos para recoger información Tareas Pendientes Actividad Responsable Fecha