Convenios Institucionales

Presentación del tema: "Convenios Institucionales"— Transcripción de la presentación:

1 Convenios Institucionales
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo 2018

2 División de Vinculación e Internacionalización Dirección de Relaciones Interinstitucionales

3 RESPONSABLES INSTITUCIONALES
Mtra. Sonia Patricia Lara González. Dr. Néstor Quintero Rojas. RESPONSABLES INSTITUCIONALES

4 En 2010, la Dirección de Relaciones Interinstitucionales fue designada, como el área responsable de llevar a cabo la estructuración de los formatos de Convenios: General y Específico de Colaboración, así como el de Carta de Intención. Objetivo: Unificar los formatos institucionales y al mismo tiempo ser la instancia para llevar a cabo la revisión, concertación y protocolo de los mismos. Antecedentes

5 A partir del mes de marzo del 2017, la Dirección de Relaciones Interinstitucionales se integra a la División de Vinculación e Internacionalización de acuerdo al Estatuto Vigente Contextualización

6 Actividades a desarrollar
Los formatos institucionales son los únicos instrumentos que se utilizan para esta actividad en la UAEH. Impresión de los documentos y gestión interna: validación jurídica y la recopilación de firmas ante las instancias correspondientes. Cuando se solicita la firma en protocolo, las fechas se establecen de acuerdo con el Secretario Particular del Rector. Actividades a desarrollar

7 Se cuenta con una Base de Datos que nos permite tener organizada la información. Será instalada en el Micrositio de la dirección para consulta. Se encuentran digitalizados la totalidad de los convenios 6. Se estructura un Flujograma como guía metodológica para signar este tipo de documentos. 7. Manual de procedimientos. 8. Diseño de estrategia de Seguimiento y evaluación. Resultados

8 Firma de Convenios Características

9 Convenios Generales de Colaboración
Se signan entre los titulares de las instituciones y algunas veces se incluye a los Secretarios Generales o invitados especiales. Objetivo: fortalecer las relaciones entre las instituciones y propiciar la firma de convenios específicos. No generan ninguna obligación para las instituciones. Convenios Generales de Colaboración

10 Importancia de realizar Convenios Específicos
Firma el Secretario General, o en ocasiones también los titulares. Como testigos firman Directores de las DES. Son el resultado de los intereses entre los integrantes de las áreas académicas y/o especializadas. Objetivo: desarrollar proyectos en una determinada línea de investigación o de trabajo entre pares. Importancia de realizar Convenios Específicos

11 Logística en la elaboración de Convenios Específicos
Es importante que definan cuales son los proyectos que se van a desarrollar. Se requiere de un programa de trabajo, cuando se involucren recursos económicos, se tendrá que aperturar una cuenta a través de la Coordinación de Finanzas, así como un cronograma de actividades, para la evaluación de resultados. Se firman en protocolo o en forma económica. Logística en la elaboración de Convenios Específicos

12 Convenios Específicos
Estos documentos generan responsabilidad para las instituciones, por lo cual se requiere que quien los vaya a operar, se comprometa con las actividades y los tiempos. Muchas veces las actividades ya se están realizando, pero no existe un documento que las respalde. Cuando una de las partes no cumple, los proyectos no se concluyen y no hay responsabilidad institucional. Convenios Específicos

13 Este documento se suscribe preferentemente en situaciones Diplomáticas, en visitas empresariales y/o entre pares académicos. Los firman generalmente los titulares de las instituciones y en algunas ocasiones lo hacen los pares académicos. Carta de Intención

14 Características de la Carta de Intención
Objetivo: establecer un primer acercamiento para el desarrollo de trabajo conjunto entre instituciones. Permite generar algunas veces la suscripción de convenios generales y/o específicos de colaboración. No establece ninguna responsabilidad para las instituciones. Características de la Carta de Intención

15 Formatos de Convenios Institucionales
CONVENIO GENERAL DE COLABORACION CONVENIO ESPECÍFICO DE COLABORACIÓN. 3. CARTA DE INTENCION. Formatos de Convenios Institucionales

16 Control de Registro de Convenios Periodo 2011-2017)
TIPO 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 L N I Generales  13 11  13  29  47  9  18  32  7  22  2  104  36  6  144  39  3  38 19 7 Específicos 3 1 22 24 2 14 10 12 21 5 9 23 11 Carta intención 4 Memorándum de entendimiento Total 16  31  51  74   15 35  43   12 25   5 107  41   6 149  48 61 31

17 Total de convenios signados periodo 2011 a 2017

18 Tipología de los convenios
Participantes 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 GRAN T O A L Ayuntamientos 1 12 9 16 4 6 Gobierno del estado 7 24 15 18 2 Gobierno federal 8 11 Sector privado 20 64 40 32 110 134 42 Sector privado extranjero 3 5 Universidades nacionales 10 Universidades extranjeras Asociación civiles 13 Otras IES Extranjeras Otras Instituciones Educativas Embajadas Total 65 140 90 73 154 202 106 830 Tipología de los convenios

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34 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS

35 laradegarcia2005@yahoo. com. mx rojas@uaeh. edu
Micrositio ( ext y 2766 INFORMACIÓN ESPECÍFICA Gracias por su atención