Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios

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Transcripción de la presentación:

Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios Conceptos básicos de gestión de stocks Métodos de valoración de existencias Fichas de almacén. Confección y desarrollo Inventarios. Clasificación y elaboración Índice del libro

Una adecuada gestión de stocks 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Una adecuada gestión de stocks Servicio de calidad, con el mínimo coste posible. Para conseguir un equilibrio entre estos dos puntos se tendrán en cuenta dos aspectos básicos: Espacio y capacidad económica Qué artículos deben almacenarse y en qué cantidad Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

Tipos y cantidad de artículos almacenables 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Tipos y cantidad de artículos almacenables Debemos conocer Cuáles son los artículos que más se consumen Artículos que tienen escaso consumo Debemos almacenar razonablemente en función de las unidades de uso Con qué periodos de tiempo han de realizarse los pedidos El tiempo que nuestro proveedor tarda en suministrarnos Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Para estudiar el consumo de productos de un hospital: listado de consumos de los productos según su rango ABC. listado de artículos consumidos en cada GFH. Conceptos importantes: stocks de seguridad, el horizonte de compra, el stock máximo, el punto de pedido y el lote económico. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Cierta cantidad del producto que no se consume y que se guarda, pero teniendo en cuenta siempre la fecha de caducidad = 30 % más de las unidades que conocemos que se consumen siempre teniendo en cuenta el periodo que tardan en suministrarnos. Stocks de seguridad Ruptura del stock Quedarnos sin ese producto. Analizará el porcentaje necesario en cada artículo siempre ponderando las unidades que conocemos estadísticamente que se consumen y el periodo de entrega de la mercancía. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro Gestión de stock El responsable del almacén dispondrá de listados estadísticos para conocer el consumo y controlar el stock de seguridad eficazmente.

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Stock de seguridad Número de meses de reserva de existencias. Equivale a un 30 % de las unidades que se consumen. Hay que considerar la fecha de caducidad y el periodo de entrega por parte del distribuidor. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Horizonte de compra Número de meses que deben transcurrir entre las compras. Se debe conocer la capacidad del almacén. Hay que tener en cuenta los precios. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Stock máximo Se define como la máxima cantidad que podemos tener almacenada de un artículo. Se obtiene sumando el stock de seguridad y el horizonte de compra. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro Stock máximo = stock de seguridad + horizonte de compra

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Punto de pedido Consiste en el cálculo del nuevo pedido. Hay que conocer las unidades que se consumen y la reserva de cada producto. Cada uno de los artículos almacenados tendrá un punto de pedido diferente. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 1. Conceptos básicos de gestión de stocks Lote económico Es el coste mínimo de la realización del pedido. Valorar el coste de envío y almacenamiento. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 2. Métodos de valoración de existencias Las existencias del almacén de una empresa se valoran, según el plan general contable, al precio de adquisición o al coste de producción reflejado en la factura del proveedor Coste de producción Precio de adquisición Gastos de entrada y almacenaje El pago del porte Seguro del transporte Aranceles aduaneros Sueldos y del personal del almacén Energía necesaria consumida Gastos de mantenimiento almacén (limpieza del edificio, seguro, etc.) Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro El cálculo del coste de producción es otra de las funciones directas de la gestión de stock.

Precio medio ponderado 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 2. Métodos de valoración de existencias Lifo Fifo Precio medio ponderado Métodos de valoración de existencias Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 2. Métodos de valoración de existencias Consiste en valorar las existencias o cantidades que de un determinado artículo hay en un almacén, teniendo en cuenta los precios de adquisición Precio medio ponderado Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 2. Métodos de valoración de existencias EJEMPLO Supongamos que en el almacén tenemos 200 gasas absorbentes a 1 €, 300 a 1,3 € y 400 a 1,4 €. El PMP sería: Precio medio ponderado Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro (200 x 1)+ (300 x 1,3) + (400 x 1,4) PMP = = 1,27 € 200 + 300 + 400

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 2. Métodos de valoración de existencias Consiste en valorar las existencias finales a los precios más recientes. Los artículos salen del almacén por orden de entrada, es decir, primero los más antiguos y al precio al que entraron. FIFO: FIRST IN FIRST OUT (primera entrada, primera salida) Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 2. Métodos de valoración de existencias Se diferencia del método anterior en que los artículos salen del almacén, pero primero los últimos que entraron y al precio que costaron. MÉTODO LIFO. LAST IN, LAST OUT (última entrada, primera salida) Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 2. Métodos de valoración de existencias MÉTODO LIFO. LAST IN, LAST OUT (última entrada, primera salida) Ejemplo Siguiendo con el ejemplo anterior, tendremos: 50 x 24 € = 1.200 € y 25 x26 € = 650 € Total = 1.200 + 650 = 1.850 € Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro Todos estos cálculos se automatizan mediante programas informáticos de control y gestión de almacén

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 3. Fichas de almacén. Confección y desarrollo Número de unidades entrantes, fecha, procedencia y su importe de adquisición. Número de unidades salientes, destino, fecha de salida y el importe de valoración que apliquemos en cada caso dependiendo del método de valoración elegido. Fichas de almacén Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro Número de unidades que existen en el almacén después de las diferentes entradas y salidas y su valoración final, lo que se llama existencia, remanente o saldo.

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 3. Fichas de almacén. Confección y desarrollo Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 3. Fichas de almacén. Confección y desarrollo Con las fichas de almacén que nos proporciona el sistema informático podremos controlar si la existencia en almacén que refleja nuestro sistema se corresponde con la realidad física de lo almacenado en aras del principio exigido por el plan general contable de imagen fiel. Además servirá para controlar estadísticamente las entradas totales en un determinado periodo de tiempo de un artículo, su precio medio de adquisición y toda la información necesaria para gestionar el stock correctamente. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

Objetivos del inventario 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 4. Inventarios. Clasificación y elaboración Listado de los bienes tangibles que posee una empresa clasificados de manera que nos permita encontrarlos y valorarlos de una forma rápida y eficaz Inventario Objetivos del inventario • Controlar las salidas y los ingresos de las mercancías existentes en las empresas. • Estimación de los gastos o ganancias obtenidos. • Controlar todo lo relacionado con el producto, como la satisfacción en la demanda, el mantenimiento de un adecuado nivel de stock, etc. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

Clasificación para el inventario 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 4. Inventarios. Clasificación y elaboración Clasificación para el inventario Respecto al producto del que formen parte Atendiendo a su utilidad Atendiendo a las características físicas Clasificación del material sanitario Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro Siguiendo el ejemplo de la ficha de almacén, los distintos artículos del almacén llevan códigos distintos, lo que facilita las tareas de almacenamiento, los pedidos y la realización del inventario.

Métodos para codificar los artículos 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 4. Inventarios. Clasificación y elaboración Alfabético: clasificarlos por orden alfabético. Método válido para los almacenes pequeños, ya que puede ocurrir que artículos o materiales que no tienen nada que ver entre ellos lleguen a quedar próximos entre sí. Métodos para codificar los artículos Mnemotécnico: método similar al alfabético clasifica un artículo con el nombre de su inicial o la palabra que nos la recuerde. Una variante consiste en utilizar dos letras: la primera indica la pertenencia del material a un determinado grupo de productos y la segunda es la inicial de su nombre. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

Métodos para codificar los artículos 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 4. Inventarios. Clasificación y elaboración Alfanumérico. Se trata de asignar a cada letra del alfabeto un número de grupo (a la A el 1, a la B el 2, etc.). Los materiales se colocan en el grupo que les corresponda según la letra inicial de su nombre, y ya dentro del grupo reciben aleatoriamente otro número. Una adaptación de este método puede ser la de asignar series de productos con centenas (100, 200, etc.) y dentro de cada serie clasificarlos por la inicial de su nombre Métodos para codificar los artículos Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro Decimal. Consiste en clasificar las materias en diez grupos y dentro de cada uno en diez subgrupos; haciéndose tantas subdivisiones como sean necesarias.

Procedimiento para inventariar 9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 4. Inventarios. Clasificación y elaboración Procedimiento para inventariar Procedimientos Ordenar racionalmente los artículos Describir los productos, sus características físicas y de mercado Elegir las unidades de medida empleadas: kilogramo, litro, metro, etc. Contar y buscar pacientemente los materiales Limpiar previamente el almacén, retirando envases vacíos, rellenando, etc. Evitar duplicidades en el recuento Anotar todo lo necesario Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 4. Inventarios. Clasificación y elaboración Mermas o caducidad de los artículos Pérdidas o robos Roturas Contingencias en la realización del inventario Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro

9 Gestión de stocks. Valoración de existencias e inventarios 4. Inventarios. Clasificación y elaboración En las épocas de menor actividad. Las de cierre del ejercicio contable. Inventariar En almacenes pequeños método cíclico, que consiste en verificarlo cada día, semana o mes. Banda Superior Número de unidad en el color principal de la familia, cuerpo 48, centrado En franja gris nombre de la unidad, calibri cuerpo 24, negrita epígrafes primer de nivel , calibri cuerpo 20, negrita Imagen izquierda del inicio de unidad (2 bloques de imagen) Cuadro de texto: Nivel 1 - calibri 20 Nivel 2 - calibri 18 Nivel 3 - calibri 16 Nivel 4 - calibri 14 Otros elementos Cajas, Organigramas… Primer Nivel Cajas de texto color principal, texto calado por blanco Segundo nivel Cajas de texto fondo blanco, línea color principal texto en negro Actualmente, el ordenador es una valiosísima herramienta y es necesario para hacer este tipo de trabajo. Se anota al mismo tiempo en una hoja o libreta lo que se va haciendo y después se pasa al ordenador teniendo sumo cuidado.