ARCHIVO GENERAL DE LA NACION David Fernández Villanova Director Nacional Dirección Nacional de Archivo Histórico
LA DIGITALIZACIÓN COMO HERRAMIENTA DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL ARCHIVÍSTICO
Tipos de proyectos de digitalización según objetivos 1.- Facilitar la consulta en los procesos de negocios o administrativos. 2.- Eliminación de los documentos físicos. 3.- Preservación y difusión del patrimonio documental.
Digitalización para la preservación y difusión del patrimonio documental Objetivos: Sustitución del original por la copia digital para su consulta. Consulta por internet. Edición de facsímiles. Sustitución de la expedición de copias en papel. Visibilidad e incremento del prestigio institucional.
Proyecto de digitalización del AGN - Archivo Colonial: 2.000 metros lineales - Archivo Republicano: 9.000 metros lineales El proyecto implica: Planificación Preparación de la documentación Digitalización Trabajo de post- digitalización Gestión de la información En el año 2012 el Archivo General de la Nación comenzó el proceso de digitalización de sus fondos
Planificación del proyecto de digitalización del AGN Fondos priorizados: Archivo Colonial: Protocolos notariales siglo XVI Superior Gobierno Cabildo de Lima Criterios Antigüedad Vulnerabilidad Uso frecuente Descripción avanzada
Preparación de la documentación 1.- Conservación preventiva
2.- Organización y descripción a nivel de catálogo
Digitalización 1.- Tipo de escáneres a utilizar según la documentación 2.- Toma de imágenes en color o blanco y negro 3.- Resolución 4.- Formatos 5.- Control de calidad 6.- Indexación 7.- Almacenamiento
Tipos de escáneres
Sistema de gestión documental
Creación del cuadro de clasificación
Creación del cuadro de clasificación: nivel fondo
Creación del cuadro de clasificación: nivel sección
Creación del cuadro de clasificación: nivel serie
Migración de la data: unidades de instalación
Migración de la data: unidades documentales
Carga masiva de imágenes
Consulta de documentos históricos en línea
Búsquedas: navegación
Sistema de gestión documental Búsquedas: sencilla y avanzada
Resultado de búsqueda
Ficha catalográfica
Visualización del documento
Sistema de gestión documental Visualización del documento: ampliación
Visualización del documento: aumento del contraste
AGN protegiendo la memoria de todos los peruanos