ARCHIVO GENERAL DE LA NACION David Fernández Villanova Director Nacional Dirección Nacional de Archivo Histórico

LA DIGITALIZACIÓN COMO HERRAMIENTA DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL ARCHIVÍSTICO

Tipos de proyectos de digitalización según objetivos 1.- Facilitar la consulta en los procesos de negocios o administrativos. 2.- Eliminación de los documentos físicos. 3.- Preservación y difusión del patrimonio documental.

Digitalización para la preservación y difusión del patrimonio documental Objetivos: Sustitución del original por la copia digital para su consulta. Consulta por internet. Edición de facsímiles. Sustitución de la expedición de copias en papel. Visibilidad e incremento del prestigio institucional.

Proyecto de digitalización del AGN - Archivo Colonial: 2.000 metros lineales - Archivo Republicano: 9.000 metros lineales El proyecto implica: Planificación Preparación de la documentación Digitalización Trabajo de post- digitalización Gestión de la información En el año 2012 el Archivo General de la Nación comenzó el proceso de digitalización de sus fondos

Planificación del proyecto de digitalización del AGN Fondos priorizados: Archivo Colonial: Protocolos notariales siglo XVI Superior Gobierno Cabildo de Lima Criterios Antigüedad Vulnerabilidad Uso frecuente Descripción avanzada

Preparación de la documentación 1.- Conservación preventiva

2.- Organización y descripción a nivel de catálogo

Digitalización 1.- Tipo de escáneres a utilizar según la documentación 2.- Toma de imágenes en color o blanco y negro 3.- Resolución 4.- Formatos 5.- Control de calidad 6.- Indexación 7.- Almacenamiento

Tipos de escáneres

Sistema de gestión documental

Creación del cuadro de clasificación

Creación del cuadro de clasificación: nivel fondo

Creación del cuadro de clasificación: nivel sección

Creación del cuadro de clasificación: nivel serie

Migración de la data: unidades de instalación

Migración de la data: unidades documentales

Carga masiva de imágenes

Consulta de documentos históricos en línea

Búsquedas: navegación

Sistema de gestión documental Búsquedas: sencilla y avanzada

Resultado de búsqueda

Ficha catalográfica

Visualización del documento

Sistema de gestión documental Visualización del documento: ampliación

Visualización del documento: aumento del contraste

AGN protegiendo la memoria de todos los peruanos