BUENA PRACTICA: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA

Presentación del tema: "BUENA PRACTICA: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA"— Transcripción de la presentación:

1 BUENA PRACTICA: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA ENTIDAD: Centro Municipal de Informática (CEMI) Ayuntamiento de Málaga PRESENTADO POR: Gema Martín González

2 Objeto Razones Entregables Situación Actual
Índice Objeto Razones Entregables Situación Actual

3 Objeto Programa GDeMA: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos del Ayuntamiento de Málaga. GDeMA tiene por objeto la definición del Modelo de Gestión de Documentos y Archivo Electrónicos, y el desarrollo de los Instrumentos que permiten la gestión de documentos: Fiables Auténticos Íntegros Disponibles

4 Razones Programa horizontal Plan de Administración Electrónica
Obligación legal de constitución del Archivo Electrónico Único Inclusión de criterios archivísticos Acceso de los ciudadanos a sus documentos Generación de documentos electrónicos bien conformados: datos, firma y metadatos

5 Razones Políticas de gestión y firma de documentos electrónicos
Adaptación al ENI: Políticas de gestión y firma de documentos electrónicos Documento y expediente electrónico Digitalización y Copia auténtica Intercambio entre asientos registrales Catálogo de estándares

6 Entregables Modelo de Gestión: esquema teórico que identifica y define los procesos, herramientas y actividades necesarias para la implantación de GDeMA. Sus componentes son:

7 Entregables Análisis del Contexto Requisitos del Sistema Política de Gestión de Documentos Electrónicos Política de Firma Electrónica y de Certificados Modelo Municipal de Metadatos Catálogo de Estándares Familias de Procedimientos

8 Entregables Procedimientos: Captura de Documentos
Copiado auténtico y Conversión entre Formatos Transferencia Conservación Digital Destrucción Reglamentaria

9 Instrumentos de Archivo:
Entregables Instrumentos de Archivo: Cuadro de Clasificación Funcional Tipología Documental y Plantillas asociadas Calendarios de Conservación

10 Selección y Adquisición de Plataforma de soporte a GDeMA
Situación Actual Selección y Adquisición de Plataforma de soporte a GDeMA InvesDoc: Gestor Documental soporte al Archivo Electrónico de Gestión ArchiDoc: Gestor de Archivos soporte al Archivo Electrónico Único

11 Capa de Servicios de Gestión Documental
Situación Actual Registro General Gestión Expedientes Gestión Contable Otros Sistemas Presencia Internet Capa de Servicios de Gestión Documental Sistema de Gestión Documental Archivo Electrónico

12 Proyectos en certificación:
Situación Actual Proyectos en certificación: Integración con aplicación PL (Policía Local) Integración con FACe Integración con

13 Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA
FIN DE LA PRESENTACIÓN Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos GDeMA ¡GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN!