Tema: PLAN DE TRABAJO - ARCHIVO. PLAN DE TRABAJO  DEFINICIÓN: Un plan de trabajo es un esquema en el que se describe un conjunto de metas y procesos.

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1 Tema: PLAN DE TRABAJO - ARCHIVO

2 PLAN DE TRABAJO  DEFINICIÓN: Un plan de trabajo es un esquema en el que se describe un conjunto de metas y procesos con los cuales un equipo o una persona pueden lograr sus objetivos. Dentro del ámbito profesional o académico, los planes de trabajo te ayudarán a mantenerte organizado mientras llevas a cabo algún proyecto.

3 OBJETIVOS GENERALES: SUNARP se establece que, implementan y programan la organización de actividades que permitan consolidar el Sistema Institucional de Archivos en los diferentes niveles de Archivo de la Zona Registral N° IX- Sede Lima; disponiendo del ente rector Archivo general de la Nación. Implementando los siguientes métodos: procedimientos, directivas, instructivos, guías y políticas que coadyuve a la ejecución, del control y cumplimiento de los planes, actividades y procesos, archivísticos referencia y concordancia a la Normatividad 001- 2019 establecida por el Archivo General de la Nación. Son orientados a los lineamientos y recomendaciones que esta expuesta en el Plan Bicentenario – 2021 (PCM) referente a la Modernización del Estado Peruano por medio del Gobierno Electrónico y la Gestión Documentaria, mediante el Acceso a la Información Pública y la Transparencia para el fortalecimiento de la imagen de la Zona Registral N° IX-Sede Lima, en el ámbito del Sistema Nacional de Archivos.

4 El plan de trabajo nos permite gestionar el desarrollo optimo de las actividades archivísticas en la SUNARP siendo orientada y salvaguardar la protección de los Documentos archivísticos, asegurando el uso necesario de los recursos tanto equipos, mobiliarios y espacios determinados. FINALIDAD:

5 AMBITO DE APLICACION  La Directiva urgente obliga a todas la entidades del sector público a cumplirlas, conformado con el articulo 2 del Reglamento N° 25323, la creación del Sistema Nacional de Archivos, aprobada mediante D.S. N° 008-92-JUS. Siendo la Ley que evalúa periódicamente los funcionamientos administrativos de cada entidad en conjunto con el archivo central de la SUNARP.

6 RESPONSABILIDADES ARCHIVISTICAS El Archivo Central de la SUNARP al igual que otras entidades es responsable también de elaborar anualmente un plan de trabajo Que son:  Coordinación y elaboración con todos los archivos periféricos.  Almacenar y controlar de manera efectiva los documentos archivísticos.  Gestionar eficientemente los documentos archivísticos que genera las distintas áreas.  Eliminar los documentos que sean necesarios mediante la aprobación del archivo general de la nación.  SUNARP mediante un informe técnico y consolidado son responsables de enviar los reportes del archivo.

7 POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO Administrar eficientemente el Archivo Central de la Zona Registral N° IX-Sede Lima, así mismo fomentar la cultura para una gestión documental integra, moderna e inclusiva. Fortalecer la conciencia institucional, sobre el valor del patrimonio documental, en la ejecución de las actividades archivísticas tales como: Organización, Descripción, Conservación, Servicio Archivístico y la Transferencia Documental. Contar con personal capacitado y estudios técnicos para el tratamiento, y manejo adecuado de la documentación de Archivo Central de la Zona Registral N° IX-Sede Lima. Brindando la atención de manera eficiente y oportuna al usuario interno y externo como parte de una política de transparencia en la gestión pública. Las estructura del Sistema Institucional de Archivos consisten en tres niveles que son: Central, Gestión y Periférico.

8 NIVELES ARCHIVÍSTICOS DE LA SUNARP Niveles: Nivel Central: Es responsable de planificar, dirigir, organizar, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas de la SUNARP. Nivel Descentralizado: Se ubican en la Zonas Registrales a nivel nacional, es responsable de las actividades archivísticas en su ámbito de competencia. Además de Coordinar sus actividades con el Órgano de Administración del Nivel Central.

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10 NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA  Algunas Normas internas vigente son : N° de NormaÁreas Involucradas¿Se aplica? Resolución Jefatural N°1034-2013-SUNARP-Z.R.N°IX/JEF, instructivo N°05-2013-SUNARP-ZRN°IX/JEF “ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN Y PERIFÉRICO” Toda las Unidades OrgánicasTotal Resolución Jefatural N°1277-2013-SUNARP-Z.R.N°IX/JEF del 16 de diciembre del 2013 que aprueba la directiva “CONSERVACIÓN DE ORDENES DE DEVOLUCIÓN” Unidad de Administración Coordinación de Tesorería – Devoluciones Parcial Resolución Jefatural N°281-2015-SUNARP-Z.R.N°IX/JEF “PROCEDIMIENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL ADMINISTRATIVO” (versión 03, UADM-td-01-P) Toda las Unidades OrgánicasTotal Resolución Jefatural N°696-2016-SUNARP-Z.R.N°IX/JEF, aprueba el Instructivo N° 004-2016-SUNARP- Z.R.N°IX/JEF “SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVO” Unidad de Administración, Oficina de Tramite Documentario y Archivo Central Total Resolución del Secretario General de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos N°018- 2018-SUNARP/SG Aprueba la ESTRUCTURA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS. Toda las Unidades OrgánicasTotal Resolución del Superintendente adjunto de los Registros Públicos N º 109-2011-SUNARP-SA “Lineamientos Generales para el Mantenimiento, Uso y Seguridad del Archivo Registral y Procedimiento del Ingreso, Préstamo y Devolución de títulos archivados”. Archivo Periférico - Unidad RegistralTotal La Resolución de la Dirección Técnica Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Público N° 005-2018-SUNARP/DTR “Lineamientos que regulan el procedimiento de inventario y conservación de los títulos archivados que serán sometidos al proceso de Digitalización con valor legal”. Archivo Periférico - Unidad RegistralTotal

11 CONSERVACIÓN ARCHIVÍSTICO  Es un Proceso que consiste en mantener la integridad física del soporte de los documentos atreves de medidas de preservación y restauración correspondiente.  Los documentos archivísticos de la sede central SUNARP son preservados en anaqueles, estantes, archivadores, cajas archivísticas.  Técnicamente los documentos son manipulados de manera cuidadosa por el personal capacitado.  Comprendiendo de estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los documentos tanto impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediatecas, frente al deterioro, los daños y el abandono de los documentos.

12 DIGITALIZACION ARCHIVISTICO  mejora la herramienta y calidad teniendo como objetivo el avance continuo tecnológico de los materiales evitando así los recursos de la institución.  La digitalización mejora la gestión.  Protege los datos de los documentos y ahorra los espacios.  Se conserva los documentos archivísticos, evitando la manipulación de ellas mismas.

13 SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS

14  Transferência de Documentos (Ver Anexo 02)  El Archivo Central, lleva acabo la transferencia de documentos desde los Archivos de Gestión hasta los Archivos Periféricos; para ello, coordina, planifica y elabora el Cronograma Anual de Transferencia, en cumplimiento del “Procedimientos del Archivo Central Administrativo”. GESTIONES ARCHIVÍSTICOS

15 META ANUAL REPORTA LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR PERMITE LOGRAR RESULTADOS PLANIFICADOS CREA INDICADORES GENERA EXITO

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