Sistema de Gestión de Archivos Históricos

Presentación del tema: "Sistema de Gestión de Archivos Históricos"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Gestión de Archivos Históricos
XABAL Arkheia Sistema de Gestión de Archivos Históricos Ing. Roberto Soriano Sifontes

2 Retos que enfrentan los archivos y sus profesionales
Creciente volumen de información Registro manual Limitación para la consulta Falta de tiempo para la catalogación Insuficiente normalización Insuficiente automatización

3 ¿Qué es Arkheia? 149 Requisitos Implementado en tecnologías libres.
Características ¿Qué es Arkheia? Implementado en tecnologías libres. Proceso de desarrollo certificado internacionalmente (CMMI-DEV 1.2). Clasificación Almacenamiento Conservación 149 Requisitos Procesamiento Fotografía Búsqueda Servicios Administración Digitalización

4 Principales beneficios (1/2)
Garantiza los procesos archivísticos. CLASIFICACIÓN ALMACENAMIENTO CONSERVACIÓN DIGITALIZACIÓN DESCRIPCIÓN

5 CLASIFICACIÓN Procesos archivísticos (1/10)
Gestión de Cuadros de Clasificación Configuración del Cuadro de Clasificación

6 ALMACENAMIENTO Procesos archivísticos (3/10)
Gestión de Unidades de Conservación Exploración de la Ubicación Física

7 CLASIFICACIÓN Procesos archivísticos (2/10)
Gestión de Funciones (ISDF) Visualización de los Detalles de una Función

8 ALMACENAMIENTO Procesos archivísticos (4/10)
Gestión de las Categorías de la Ubicación Física

9 CONSERVACIÓN Procesos archivísticos (5/10)
Creación de Fichas Técnicas de Conservación Gestión de las Fichas Técnicas de Conservación

10 CONSERVACIÓN Procesos archivísticos (6/10) Creación de Tratamientos
Registro de Parámetros Ambientales

11 Procesos archivísticos (7/10) Graficación del Registro Ambiental
CONSERVACIÓN Graficación del Registro Ambiental Registro de Daños

12 DIGITALIZACIÓN Procesos archivísticos (8/10) Asociación de Ficheros
Gestión de Ficheros Asociados

13 DESCRIPCIÓN Procesos archivísticos (9/10)
Descripción de Diferentes Tipos Documentales Estandarización de la Descripción (ISAD-G)

14 DESCRIPCIÓN Procesos archivísticos (10/10) Revisión de Descripciones
Gestión de Autoridades (ISAAR-CPF)

15 Principales beneficios (2/2)
Reduce los costos por concepto de material de oficina, el tiempo en la ejecución de tareas y contribuye al incremento en la productividad. Sistema multiplataforma que se ajusta a las necesidades propias de la institución.

16 Funcionalidades de valor agregado (1/1)
Gestión de personal técnico Notificaciones Reportes Búsquedas simples y avanzadas Gestionar servicios Gestionar usuarios externos Etiquetar rostros en fotografías digitales Gestión de nomencladores Gestión de roles

17 Vistas del sistema (1/6)

18 Vistas del sistema (2/6)

19 Vistas del sistema (3/6)

20 Vistas del sistema (4/6)

21 Vistas del sistema (5/6)

22 Vistas del sistema (6/6)

23 Instituciones que utilizan Arkheia (1/1)
Archivo Central Unión de Jóvenes Comunistas