IMPLEMENTACIÓN DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO DE LA RED ASISTENCIAL TARAPOTO Lic. Mario Chiappe Raygada Red Asistencial de Tarapoto mario.chiappe@essalud.gob.pe.

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1 IMPLEMENTACIÓN DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO DE LA RED ASISTENCIAL TARAPOTO
Lic. Mario Chiappe Raygada Red Asistencial de Tarapoto

2 Antecedentes El archivo Periférico de la Red Asistencial Tarapoto, depende de la Oficina de Administración, Que mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 210- PE ESSALUD 2008, se crearon Las Redes Asistenciales Tipo “ C “ , con Hospital Base de nivel II, donde se aprueba la Estructura Orgánica y reglamento de Organización y funciones

3 FORTALEZAS Aplicación oportuna de la Resolución N° 1438-GG-ESSALUD-2013, “Manual de Procedimientos de Archivos del Seguro Social de Salud (ESSALUD) ” promulgado Aplicación de la Directiva N° 016-GG-ESSALUD-2013, “Normas de Sistema de Archivos del Seguro Social de Salud (ESSALUD)”, promulgado Aplicación Resolución de Gerencia General N°910-GG-ESSALUD-2016, “ Guía de Organización de Documentos del Seguro Social de Salud ESSALUD”, promulgado Decreto Supremo N° JUS, se aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimientos Administrativo General Resolución de Gerencia General N°921-GG-ESSALUD-2016 aprueba Directiva N°16-GG-ESSALUD-2016, “ Normas que Regulan el Sistema de Tramite Documentario del Seguro Social de Salud” (FOLIACIÓN DE EXPEDIENTES) promulgado

4 FORTALEZAS Personal Capacitado y pro activo
Manejo avanzado del Sistema de Gestión de Archivo Conocimiento de las Normas Archivísticas e Institucionales Apoyo Logístico ( Cajas, Anaqueles, Pabilo, material de Escritorio, equipamiento en General ) . Apoyo y comunicación con la Oficina de Administración

5 OPORTUNIDADES Se consigue mobiliario antiguo en buen estado de las oficinas y del hospital, ya que se había inagurado nuevo hospital II Tarapoto, trajo consigo nuevo mobiliario Aplicación de la Directiva N° 016-GG-ESSALUD-2013, “Normas de Sistema de Archivos del Seguro Social de Salud (ESSALUD)”. Aplicación Resolución de Gerencia General N°910-GG-ESSALUD-2016 “ Guía de Organización de Documentos del Seguro Social ESSALUD Aplicación Resolución Gerencia General N°921,-GG-ESSALUD-2016 que aprueba la Directiva N°016-GG-ESSALUD-2016, normas que regulan el sistema de tramite documentario Buena interrelación con la Administración para la implementación

6 INICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN

7 INICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN

8 ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

9 ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

10 ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

11 ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

12 INICIOS DE LA MEJORA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS - 2015

13 INICIOS DE LA MEJORA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS - 2015

14 PRIMERAS TRANSFERENCIAS DE LOS DOCUMENTOS - 2015

15 AMPLIACIÓN DEL LOCAL DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO - 2016

16 EQUIPAMIENTO Y MATERIALES PARA EL LOCAL DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO - 2015

17 Proceso de organización con pabilo N° 20
EQUIPAMIENTO Y MATERIALES PARA EL LOCAL DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO Proceso de organización con pabilo N° 20 Aire acondicionado Computadora, escáner

18 DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
APLICATIVO COMPENDIO NORMATIVO INSTITUCIONAL RATAR Pantalla de Acceso

19 DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
APLICATIVO COMPENDIO NORMATIVO INSTITUCIONAL RATAR Pantalla de Registro de Archivo

20 DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
APLICATIVO COMPENDIO NORMATIVO INSTITUCIONAL RATAR Pantalla de Consulta de Archivo

21 DEBILIDADES Infraestructura insuficiente área actual 120 mt 2 lo que hace en andamios 430 mt lineales a la fecha Personal Insuficiente uno solo No Existe compromiso por parte de alguna Áreas usuarias que al momento de transferir la documentación no son estructuradas adecuadamente etc Falta de conocimiento y valor e importancia de los archivos por parte del personal.

22 RETIRAR EL APOYO POR PARTE DEL NIVEL CENTRAL
AMENAZAS RETIRAR EL APOYO POR PARTE DEL NIVEL CENTRAL RETIRAR EL APOYO DE LA ADMINISTRACION DE LA RED ASISTENCIAL

23 Aplicación del Procedimiento Técnico Archivístico en el Archivo Desconcentrado en ex - Policlínico de Morales (cajas archiveras y rótulos)

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