LIZ VANESSA AMADOR CORREA TUTOR RODRIGO KURMEN FIGUEROA PRÁCTICA III     LIZ VANESSA AMADOR CORREA     TUTOR RODRIGO KURMEN FIGUEROA GRUPO: A1_2013_07    UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA CHIGORODÓ, SEPTIEMBRE 13 DE 2013

PRÁCTICA III NOTARIA ÚNICA DE CHIGORODÓ

Actividad Principal La Notaria Única de Chigorodó tiene por objeto dar fe pública de los actos que se realizan en presencia del Notario Público, en su condición de funcionario competente. La función notarial consiste en asegurar y garantizar la convivencia pacífica de un grupo humano, es decir, proteger el interés social. El deber fundamental del Estado que apunta hacia la prestación de un servicio público, parte de la necesidad de reglamentar los negocios y contratos de los particulares, a fin de dar legalidad, autenticidad y publicidad a los actos que ellos celebran.

Otras Características Dirección La Notaria Única de Chigorodó se encuentra ubicada en la Calle 96 # 103 – 16. Otras Características La Notaria Única de Chigorodó cuenta con excelentes servicios notariales como: Autenticación de documentos, autorización de instrumentos en la cabecera del círculo, cambio de nombre, cancelación de gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia, copias y certificados de registros civiles, divorcios, matrimonio civil en el despacho, testamento cerrado, hipotecas, etc.

¿Cuánto tiempo lleva en la empresa? R/: En la Notaria Única de Chigorodó realicé las prácticas empresariales del 4er Semestre, del 26 de Abril al 31 de Mayo del 2013, y las del 5to Semestre, del 01 de Agosto al 05 de Septiembre del 2013, en el horario de 8:00 Am a 12:00 Pm. ¿En que área labora? R/: No soy empleada fija de la Notaria Única de Chigorodó, pero si tuve la oportunidad de realizar las prácticas empresariales del 5to semestre en el departamento de Archivo.

¿Cuáles son sus principales funciones? R/: Las funciones de la práctica III desarrolladas en la Notaria Única de Chigorodó consistían en: Autenticaciones y registros, protocolizaciones, archivo y la carnetización de los funcionarios. Otras consideraciones de su actividad laboral R/: En la práctica III diseñé y gestioné los carnet con los cuales se identificaran los funcionarios de la Notaria Única de Chigorodó, adicionalmente, folie los libros de escrituras de los años 2012 y los meses que han transcurrido en el 2013, elaboré autenticaciones y registros, protocolizaciones y declaraciones extraproceso.

Trabajo de Práctica III En la práctica III, sistematicé las enajenaciones de los meses transcurridos del año 2013, para estar al día con la información exigida por la SNR (Superintendencia de Notariado y Registro). La carnetización de los empleados es una excelente identificación y proyección empresarial, debido a esto y analizando algunas debilidades en la notaria, diseñé y gestioné dichos carnet para una mejor presentación en cada uno de los funcionarios. Anualmente, de la SNR envían un auditor para que revise la administración y servicio que se le da a la notaria. Debido a esto, se vio la necesidad de continuar con el control de los libros de escrituras y por lo tanto, de seguir foliando los libros del año 2012 y el tiempo que ha pasado del 2013.

¿En que área de la empresa se realizó? ¿Con quién realizó el trabajo? R/: En la Notaria Única de Chigorodó realicé las prácticas empresariales con el acompañamiento del doctor Ramsés Escobar Henao y los demás funcionarios encargados de las diferentes áreas. ¿En que área de la empresa se realizó? R/: Desarrollé las prácticas III en el departamento de Archivo de la Notaria Única de Chigorodó. Cuál es la relación de su práctica con otras áreas de la empresa R/: En estas prácticas empresariales pude desarrollar un trabajo en equipo, ya que me tocaba relacionarme con todas las áreas de la notaria.