Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia.

Presentación del tema: "Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia."— Transcripción de la presentación:

1 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia

2 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia SUPERVISION A LOS NOTARIOS DEL PAIS

3 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia SUPERVISION A LAS NOTARIAS SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO Vigilancia, inspección y control del servicio publico que dan los notarios. Primera instancia en los términos Ley 734 de 2002. Segunda instancia Superintendente de Notariado y Registro. Programar y realizar las visitas de Inspección.

4 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia ORIENTACION VIGILANCIA INSPECCION CONTROL Instrucciones-Circulares y Conceptos emitidos por la SNR. Peticiones-Quejas y Reclamos. Visitas Generales y Visitas Especiales. Art 212 Decreto 960 de 1970. Sanciones-Multas- Suspensión y Destitución

5 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia BENEFICIOS DE LA SUPERVISION A la SNR. A LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO los Vigilados A LOS VIGILADOS( NOTARIOS) unidad: A LA COMUNIDAD Y USUARIOS

6 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia ASPECTOS DE LA ADMINISTRACION NOTARIAL LOCAL: Notarias de Primera y Segunda categorías Decreto Ley 960 de 1970 art.157 modificado por el articulo 44 Decreto 2163 de 1970. Notarias de Tercera categoría, bajo criterios objetivos y razonables. SISTEMA DE INFORMACION NOTARIAL-SIN NOTARIAL: Notarias Subsidiadas

7 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia ASPECTOS DE LA ADMINISTRACION NOTARIAL AVISOS: Identifica la notaria-inscripción en el RUT-horario de atención al publico-tarifas notariales-gratuidad en la inscripción del registro civil- cartelera para edicto

8 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia INFORME ESTADISTICO NOTARIAL

9 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia Obligaciones del notario INFORME ESTADÍSTICO NOTARIAL El notario debe reportar a la Superintendencia De Notariado y Registro dentro de los quince (15) primeros días de cada mes, todos los aportes, Pago de nómina y prestaciones sociales de empleados, gastos de funcionamiento de la notaria, escrituración, registro civil y demás actos en el informe estadístico notarial.  Artículos 123 de Decreto 2148 de 1983.  Instrucción Administrativa No.16 de junio 6 de 2003  Instrucción Administrativa No.22 de nov 1 de 2005.. EDGAR AMAURY RICARDO-DELEGADA PARA EL NOTARIADO

10 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia OBLIGACIONES PERSONALES Y PATRONALES.

11 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia OBLIGACIONES PERSONALES Nombre del notario titular Documento de identidad Grado de escolaridad Edad Decreto de nombramiento Acta de posesión. Domicilio: Notario debe residir en la cabecera del Círculo notarial. Artículo 157 del Decreto Ley 960 de 1970. Afiliación Salud EPS y Fondo de Pensiones, establecido en el artículo 153 numeral 2º de la Ley 100 de 1993.

12 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia OBLIGACIONES PATRONALES Notario creara los empleos que requiera. La naturaleza del vínculo jurídico es de carácter particular, se rigen por el Código Sustantivo del Trabajo. Vinculado mediante contrato de trabajo. En cada visita que se realicen las notarias, se revisaran el cumplimientos de los pagos laborales.

13 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS OBLIGACIONES LABORALES ASIGNACIÓN MENSUAL AUXILIO DE TRANSPORTE VACACIONES AFILIACIÓN SALUD-PENSION Y ARP CAJA DE COMPENSACIÓN CESANTÍAS E INTERESES. DOTACIÓN PRIMA DE SERVICIO OBLIGACIONES CON LA SNR INFORMES ESTADISTICO- Arts 123 de Decreto 2148 de 1983.Instrucción Administrativa No.16 de junio 6 de 2003- Instrucción Administrativa No.22 de nov. 1 de 2005. APORTES Y RECAUDOS- Arts. 122 y 123 Decreto 2148 de 1983 APORTES ESPECIALES - Arts. 122 y 123 del Decreto Reglamentario 2148 de 1983.

14 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS OBLIGACIONES CON LA DIAN INSCRIPCION EN EL RUT. DECLARACION MENSUAL DE RETENCION EN LA FUENTE. RELACION DE ENAJENACION DE BIENES. DECLARACIÓN BIMESTRAL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA. APORTE ESPECIAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. EXPEDICIÓN DE FACTURAS

15 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS OBLIGACIONES REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL- 10% APORTE COORESPONDIENTE AL 10% POR LA EXPEDICION DE REGISTRO CIVIL. SE REMITE EL PAGO Y FORMULARIO LOS 5 DIAS HABILES DEL MES A LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL. recaudos.notaria@registraduri a.gov.co SOLICITAR SEMESTRALMENTE ESTADO DE CUENTA A LA REGISTRADURIA. OBLIGACIONES CON LA UIAF REPORTE DE OPERACIONES NOTARIALES-RON REPORTE OPERACIONES SOSPECHOSAS-ROS SEMESTRALMENTE SOLICITAR UN ESTADO DE CUENTA

16 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia ASIGNACIÓN BÁSICA MENSUAL: El sueldo mensual de los empleados de la notaría, no sea inferior al salarió mínimo legal vigente. AUXILIO DE TRANSPORTE: No puede ser inferior al fijado por el Gobierno Nacional para cada año. VACACIONES: Conceder a sus trabajadores por cada año de servicio quince días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo. AFILIACIÓN SALUD: En el artículo 153 numeral 2º de la Ley 100 de 1993, en relación con la afiliación y pago de aportes periódicos al Sistema de Seguridad Social en Salud. CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: El Notario está obligado a afiliarlos a una Caja de Compensación Familiar, para el reconocimiento, pago de subsidio familiar y demás beneficios para los trabajadores que devenguen hasta cuatro veces el valor del salario mínimo legal. CESANTÍAS E INTERESES.

17 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia PAGOS LABORALES DOTACIÓN DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR: Cumplir con lo dispuesto por los artículos 7º, 8º y 100 de la ley 11 de 1984 en los que se consagra la obligación legal del Notario, de suministrarle a todos sus empleados que tengan más de tres meses de vinculación y cuya remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente. Las fechas para la entrega de esta dotación son: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. PRIMA DE SERVICIOS: El pago de la prima de servicios, a la que tienen derecho los trabajadores que hayan laborado el respectivo semestre o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que hubieren servido por lo menos, la mitad del semestre respectivo y no hubieren sido despedidos por justa causa. Su forma de pago equivale a un mes de salario, pagadero una quincena el último día de junio y la siguiente los primeros veinte días del mes de diciembre. Artículo 305 del Código Sustantivo de Trabajo; artículo 3º de la Ley 50 de 1990.