UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO CENTRO UNIVERSITARIO UAEM VALLE DECHALCO INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN UNIDAD DE APRENDIZAJE: ADMINISTRACIÓN 2.3 FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PRESENTA: M. EN A. JOSÉ LUIS CASTILLO MENDOZA OCTUBRE 2016

Introducción El proceso administrativo comprende varias faces, etapas o funcione, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

Objetivo El proceso administrativo tiene como objeto de estudio las organizaciones implementando sistemáticamente las funciones administrativas para la generación de resultados favorables en la gestión de empresas.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Las imágenes pueden estar sujetas a derechos de autor.Enviar comentarios EL PROCESO ADMINISTRATIVO Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar acabo una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

 En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:  La herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

Henri Fayol afirmó que la toma de decisiones también hace parte de las funciones de la organización, señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.   

A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. La mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

Actividades que lo componen Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones básicas: Planeación, organización dirección y control. A continuación una breve introducción a cada una.

1. Planeación Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente.

PLANEACION: ¿Qué se desea conseguir (objetivos) PLANEACION: ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro deseado. políticas, diagnóstico, programas y presupuestos.

2. Organización La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar.

ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de mando y procedimientos.

3. La dirección En ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión, delegación, instrucciones y comunicación.

4. El control Es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación, determinación de las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación.

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente.

Al establecer una nueva orden de las funciones será quizás como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear.

A la larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones más que en otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción.

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes.

Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas.

El Desempeño Gerencial lo podemos medir de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.

Según el libro Administración una perspectiva global  de los autores Harold Koontz y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son: Planificación, Organización, Dirección y Control que conforman el Proceso Administrativo cuando se las considera desde el punto de vista sistémico.

Planear implica la selección de Misión y Objetivos y la acción para lograrlos , sino que requiere la toma de decisiones , es decir, la elección de los cursos alternativos de acción futuros .

Sistémico. Es lo relacionado con la totalidad de n sistema. Un ejemplo claro de algo sistémico es la generación de una factura, proceso en el que un sistema toma unos datos de entrada (productos a comprar, datos del cliente, fecha, hora… etc.) y genera una salida (factura en papel).

Habiendo dicho esto, es claro que muchas de las actividades que realizamos día a día son sistémicas o más bien sistematizadas (también denominadas automatizadas).

Fayol señala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones políticas, religiosas, filantrópicas y militares.

Conclusión El proceso Administrativo es uno de los métodos más importantes para llevar a cabo la planeación, organización, dirección y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una adecuada administración. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga un buen desarrollo y éxito, así como en lo personal desarrollamos nuestras habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria.

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ADMINISTRACION UNA PERSPECTIVA GLOBAL. 11ª ADMINISTRACION UNA PERSPECTIVA GLOBAL. 11ª. EDICIÓN, Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mc Graw Hill, Enero 1999.   LA ADMINISTRACION EN UNA EPOCA DE GRANDES CAMBIOS, Peter Ferdinand Drucker, Ed. Sudamericana, Diciembre, 2001 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION, Münch Galindo Lourdes, Ed. Trillas 7ª edición México, 2006. INTRODUCCIÓN A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTACIÓN, Idalbert Chiavenato, Ed. Mc Graw- Hill 7ª edición México 2007. ADMINISTRACIÓN, James Stoner, Edwar Freeman, Daniel Gilber Jr. 6ª edition, Ed. Prentice Hall México 1996.

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