Gestión del proyecto Equity-LA II II Taller Internacional, Santiago de Chile 28 de marzo de 2014

Contenido Retrospectiva: los primeros 6 meses del proyecto Informe técnico Informe financiero y control de gastos Participant Portal La página web y la Intranet Cronograma

1. Retrospectiva: los primeros 6 meses Diseño del logotipo del proyecto y los trípticos Publicación de la página web y la Intranet Entrega deliverables/productos a la C.E. D6.1. Página web del proyecto; M4 D6.2. Estrategias de capacity building; M6 D1.1. Plan de investigación y marco de análisis; M6 D1.2. Aprobación ética por los comités de los países participantes; M7 Elaboración de los primeros informes técnicos y financieros internos; M6 3

2. Informe técnico A agradecer: A mejorar: Puntualidad en la entrega del primer informe Orden (según la plantilla) Detalle de las explicaciones A mejorar: Todos los WP del período (WP1 + WP6 pero sin WP7) Extensión (demasiado corta/larga); 1-2 páginas per WP Revisar descripción de trabajo y objetivos! Apartado: Uso de recursos y p/m  informe financiero Apartado: Desviaciones de lo panificado? Redacción en inglés! Tablas de publicaciones y diseminación  Participant Portal Redacción en inglés: para la comprensión; redacción en español y traducción por hispanohablante;  entrega a la C.E. en inglés perfecto! Son informes acumulados; + envío del informe en español/portugués Informe final está disponible en la Intranet

3. Informe financiero A agradecer: Puntualidad en la entrega Entrega de algunos informes casi perfectos A mejorar: Imputar gastos sólo si son atribuibles al proyecto y mencionados en el Anexo I  contactarnos en caso de duda Describir los gastos con claridad para ser aceptados Añadir los p/m de cada investigador (remunerado o no remunerado)  cálculo correcto de p/m es indispensable Form C: comprobar las fórmulas (% gastos indirectos) Imputar gastos de capacity building en WP1 y WP6 Bank account charges / costes de transferencia

3. Informe financiero: capacity building 33,3 % del presupuesto para tres tipos de capacity building: policy makers (comité conductor local) investigadores profesionales de salud Transversal - todos los WP: WP1-WP5 (RTD): sobre todo b) investigadores y c) profesionales (WP3) –> contribución C.E. 75% WP6 (OTHER Capacity building y diseminación de resultados): sobre todo a) policy makers  contribución C.E. 100% Evitar grandes desviaciones de p/m y presupuesto Más información: Anexo I: Descripción de los WP; Presupuesto socios Box 9-17; Box 18: Capacity Building Presupuesto

3. Informe financiero: capacity building

3. Informe financiero: recordatorio Para justificar los gastos de los viajes se deben guardar las tarjetas de embarque y los comprobantes de los gastos realizados (hotel, restaurante, billetes aéreos, tickets taxis) Los gastos del trabajo de campo deben justificarse mediante facturas bien diferenciadas que incluyan gastos solo del proyecto Guardar los comprobantes de cada uno de los gastos realizados dentro del proyecto (durante los 5 años posteriores a la finalización del proyecto), para su justificación No se aceptan los tickets de la tarjeta de crédito, ni los gastos del minibar del hotel 8

3. Informe financiero: control de gastos Debe ser debajo de lo presupuestado por el retraso en la iniciación del proyecto Prefinanciación demasiada baja?

4. Participant Portal Asignar roles en el Participant Portal: Participant contact (max. 5) Task manager Team member Project Financial Signatory para la firma electrónica del Form C  dado de alta por el LEAR Confirmar persona que representa el LEAR y renovar el rol; según el Grant Agreement Preparation Form (GPF): ITM: Lieve Schueremans URosario: Sandra Guarin IMIP: ? UPE: ? UChile: Leonardo Reyes UV: Enrique Cordoba del Valle UNR: Mariela Suray Ortega UDELAR: Rodrigo Arocena Informe financiero: como el informe enviado a nuestros; nosotros lo aceptamos; si hay retraso (max. 2 meses) espera de 18 meses más; no hay negociación después; http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html Nwaibesi EquityII2014 10

4. Participant Portal Informe financiero y explicación de costes directos (Form C) Tabla: diseminación de actividades Informe financiero: como el informe enviado a nuestros; nosotros lo aceptamos; si hay retraso (max. 2 meses) espera de 18 meses más; no hay negociación después; http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html Nwaibesi EquityII2014 11

5. La página web y la Intranet Google analytics: ya no posible sin aviso de usar cookies Diseminación de la página web La Intranet Medio de comunicación entre socios para el envío de los informes técnicos y financieros al CSC para compartir bibliografía, informes, productos, etc. Colgar documentos Envío composición de equipos y contacto Google analytics: 180 € para colgar el aviso y ofrecer la posibilidad de denegar el uso de cookies: http://librosweb.es/tutorial/adapta-tu-sitio-web-a-la-nueva-normativa-sobre-cookies/

6. Cronograma: Deliverables Nombre del producto WP Líder Fecha entrega D1.1 Plan de investigación y marco de análisis 1 6 D1.2 Aprobación ética por los comités de los países participantes D2.1 Plan de análisis final del estudio cualitativo (sept. 2014) 2 14 D2.2 Resultados del estudio de base cualitativo (feb. 2015) 19 D2.3 Resultados del estudio de base cuantitativo (julio 2015) 24 D3.1 Diseño de las intervenciones y plan de implementación (mayo 2015) 3 22 D3.2 Informe sobre el proceso de las intervenciones 31 D4.1 Plan comparativo por países 4 38 D4.2 Resultados finales sobre la evaluación de las intervenciones por países 45 D5.1 Plan analítico comparativo entre países 5 50 D5.2 Resultados de los análisis entre países 57 D6.1 Página web del proyecto D6.2 Estrategias de capacity building D6.3 Informe sobre las actividades de capacity building 27 D6.4 Guía para formuladores de políticas nacionales e internacionales 58 D6.5 Informe de buenas prácticas D6.6 Artículos en publicaciones revisadas por pares 60 Plan de seguimiento (intranet): Envío recordatorio por el coordinador Borrador listo un mes antes Versión definitiva una semana ante de la entrega Entrega el coordinador y envío a la CE 13

6. Cronograma Informe interno: 15 de agosto 2014 Informe periodo: febrero 2015 ! 14

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