Cuadernillo soporte de teóricos n° 15 RECURSOS CRITICOS PARA LA GESTION II 5 de Octubre de 2017

PRE SUPUESTO ¿a qué llamamos presupuesto? Supuesto previsto con anticipación

¿Qué contiene? Diferentes tipos de presupuestos Lo que ingresa Lo que básicamente Lo que ingresa Lo que egresa

ES UNA HERRAMIENTA BASICA DE PLANIFICACIÓN ¿Como podemos definirlo? ES UNA HERRAMIENTA BASICA DE PLANIFICACIÓN La forma en que un gobierno materializa su proyección de ingresos y egresos previstos para un periodo de un año. Hace posible el cumplimiento de políticas

La organización y su proceso de producción Proceso de Produccion Externa Ciudadanos Operaciones Recursos Productos Resultados Impacto Proceso de Produccion Interna NECESIDADES Operaciones Recursos Productos

La organización y sus componentes PLANIFICACION ESTRATEGICA PRESUPUESTO Tecnoestructura Estructura de Apoyo Vértice Estratégico N U C L E O D E O P E R A C I O N E S Línea Intermedia I d e o l o g í a PLANIFICACION OPERATIVA

La organización y su proceso de planificación Planificación Operativa Planificación Estratégica Recursos Productos Resultados Impacto Operaciones Acciones Formulación Presupuestaria

Algunas diferencias entre el presupuesto tradicional y el presupuesto por programas Qué presupuesta Lo que se compra Lo que se produce A quién lo asigna A una unidad organizativa A un Programa con sus resultados esperados Qué controla El gasto Eficiencia y Eficacia Quién rinde cuentas El jefe de la organización El jefe de Programa

La red programática OBRA OBRA ACTIVIDAD ESPECIFICA SUB - PROGRAMA PROYECTO OBRA ACTIVIDAD COMUN ACTIVIDAD CENTRAL

LOS GASTOS NOS MUESTRAN MÁS ALLA DE LO DISCURSIVO EL PRESUPUESTO PERMITE ANALIZAR A UNA ORGANIZACIÓN LOS GASTOS NOS MUESTRAN SUS POLITICAS MÁS ALLA DE LO DISCURSIVO VEAMOS ALGUNOS DATOS…..

La mirada del Trabajador social como El recurso financiero La mirada del Trabajador social como GESTOR DE POLITICAS EN ORGANIZACIONES ¿Conocemos el presupuesto de nuestra organización? ¿Quiénes lo administran y deciden sobre él? ¿Cómo están priorizados los recursos financieros en nuestra organización? ¿Cuáles son sus fuentes de financiamiento? ¿Cómo se solventan los recursos humanos de la organización? Existen riesgos de desfinanciamiento? ¿Existen alternativas de sostenimiento financiero si alguno de los aportes se termina? ¿Se ha realizado algún análisis de viabilidad financiera de las acciones planificadas?

La mirada del Trabajador social como El recurso financiero La mirada del Trabajador social como GESTOR DE POLITICAS EN ORGANIZACIONES ¿Conocemos fuentes de financiamiento disponibles en el nivel nacional, provincial, municipal y privado para las acciones previstas? ¿Podemos “leer” el plan estratégico de la organización a partir del análisis de su estructura presupuestaria? ¿Existen acuerdos sobre las decisiones ante un recorte presupuestario? (para integrantes de equipos de decisión) ¿En que momento del ejercicio presupuestario nacional se realiza la solicitud de financiamiento? (para aquellas organizaciones que solicitan financiamiento a organismos nacionales, provinciales y municipales es clave conocer el momento en el ejercicio, ya que cada momento tiene consecuencias operativas en la liquidez de fondos)

PLANIFIQUE- GESTIONE Y ADMINISTRE La GESTION ESTRATEGICA PLANIFICADA PROPONE UN MODELO DE GESTION QUE … Reconozca la importancia del presupuesto como herramienta de planificación Democratice la información y el proceso de toma de decisiones financieras Posibilite instancias de decisión en coyunturas a corto, mediano y largo plazo incluyendo sorpresas del contexto. PLANIFIQUE- GESTIONE Y ADMINISTRE

El PRESUPUESTO ES EL PLAN Por lo tanto…. El presupuesto es una herramienta de planificación. El/LA TRABAJADOR/A SOCIAL gestiona POLITICAS por lo tanto es decisor sobre cuestiones sustantivas y también sobre cuestiones financieras… Como decía Matus….. El PRESUPUESTO ES EL PLAN

La comunicación NO ES transferencia de información…. Proceso relacionante que se completa con el otro Procesos que se apoyan en practicas comunicativas entre ACTORES Practica comunicativa inseparable de las practicas sociales en las que se desarrolla Abandonar la visión lineal se transforma en una necesidad imperiosa. Un esfuerzo de integrar los fragmentos disciplinares en un dialogo plural que devuelva el hombre al hombre y a la comunicación su carácter de trasformación… (Mazzola 2011:6) La autora desde la que trabajamos es Eugenia Etkin

La comunicación integrada supone una mirada estratégica…. Implica analizar factores de contexto en los que se mueve la organización Analizar los escenarios futuros Planificar acciones de comunicación El diseño de estrategias de comunicación no es un plan, una formula que tengo que aplicar, sino un conjunto de dispositivos que mejoran mi oportunidad de contacto con el otro. (Sandra Massoni. 2007)

Proceso de construcción de la comunicación organizacional Investigación previa Diagnóstico Planificación ACCION ACCION Investigación previa Diagnóstico Planificación

Matriz de planificación comunicacional Descripción de la realidad ORGANIZACIONAL Problemática que aborda la ORGANIZACIÓN analizada Descripción de identidad visual y conceptual Análisis y evaluación de las comunicaciones Descripción de imagen Mapa de actores Problemáticas de identidad, comunicación e imagen Diagnostico con conclusiones parciales. Cuadro de situación Plan de comunicación Presupuesto Evaluación y monitoreo

Entrevista a Amado Suarez Pregunta: la comunicación institucional ¿es suficiente para que las organizaciones legitimen su acción? Respuesta: La Comunicación Institucional esta en crisis tanto como lo están las instituciones. En este sentido es válido que se tomen las herramientas de la CI pero también que se aprenda de sus errores. El principal es haber desarrollado el habla más que la escucha, haberse entrenado más para promocionar que para entender que están necesitando saber sus públicos….

Entrevista a Whashinton Uranga Pregunta: ¿Porque es importante planificar las acciones de comunicación para una organización? Respuesta: En su libro Estrategia y Plan el chileno Carlos Matus nos dijo que la planificación “precede y preside” la acción. Y señala también que “planificar significa pensar antes de actuar, pensar con método, de manera sistemática, explicar posibilidades y analizar ventajas y desventajas, proponerse objetivos, proyectarse al futuro porque lo que puede o no puede ocurrir decide si mis acciones de hoy son eficaces o ineficaces”. Y subraya: “La planificación es la herramienta para crear el futuro”. Creo que en estas afirmaciones esta contenido lo sustancial de la respuesta. Actuar sin pensar es llevar adelante iniciativas que carecen de la direccionalidad que le queremos dar al cambio y que, por ese mismo motivo sólo se incorporan a la inercia de los acontecimientos sin ninguna posibilidad cierta de innovación. Lo anterior se refuerza si le sumamos nuestra perspectiva comunicacional. Siguiendo a Massoni definimos a la comunicación estrategica como “un modelo de desarrollo, ya que es una manera de ser y trasformar”

Finalizando para empezar…