LEGISLACION Y CONTRATOS CLASE AUXILIAR N°3 “Licitación y Administración de Contratos”

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración de Contratos: - Licitaciones Abiertas: (Empresas Públicas) a) Llamado a Licitación. b) Selección del Contratista y Otorgamiento del Contrato. c) Administración del Contrato. d) Término del Contrato - Licitaciones Cerradas (Empresas Privadas)

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Licitación Abierta  Llamado a Licitación: - Cliente publica llamado a licitar. - Se indica donde comprar o retirar las bases - Incluye datos del proyecto (Ubicación, Monto del Contrato) - Se especifican el día y hora de cierre de la recepción de ofertas.

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Selección de Licitantes: - Se pueden solicitar antecedentes para la selección de las empresas (Ej: Codelco, Precalificación). - Se solicita información financiera de la empresa (Ej Balances, Referencias Bancarias, Endeudamiento) - Referencias de Proyectos Similares. (Clientes Antiguos) - Listado de personal y equipos especializado.

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Selección de Oferta Ganadora: - Ofertas selladas se entregan en lugar indicado. - Ofertas entregadas a tiempo se abren (2 o 3 personas). - Después de un estudio detallado se recomienda una oferta al cliente.

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Licitación Cerrada: - Cliente tiene conocimiento del mercado. - Se llama a empresas especialistas (Ej: Edificios, Montajes). - Generalmente no se pagan las bases. - Inspección Técnica Asignada evalúa las ofertas (ITO) (Evaluación Técnica y Económica)

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Adjudicación del Contrato - Cliente acepta recomendación de la ITO. - Se realizan reuniones de alcances a la oferta. - Se otorga el contrato y se acuerda fecha de inicio de obras. (Firma del Contrato)

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Contratista define equipo de trabajo. - Organigrama de Obra - Se preparan y corrigen programas bases (Alcances-Calidad- Medio Ambiente - Tiempo) - Se recubica todo el proyecto para ver las variaciones de volúmenes en obra. - Se recotizan todas las especialidades y se elaboran los cuadros comparativos.

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Se estudian los alcances de los trabajos: - Descripción escrita de lo que se debe realizar. (Planos y Especificaciones Técnicas). - Ante dudas de proyecto se generan solicitudes de aclaración. - En proyectos a suma alzada, se tienen que registrar las variaciones de obra para cobrar adicionales.

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Control y Generación de Información Base: - Cubicación completa del Proyecto - Actualización de Cubicaciones  Planos Nuevos. - Uso para programación, estados de pago y compras. - Planos As Build y Manejo de Autocad - Control de Documentos (Planos, Libro de Obra, S. A)

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Programación: - Programa Oficial de Obra y Reprogramaciones. - Control de Rendimientos y Productividad PF - Control de Avances y Atrasos  Curva S, Impactos. - Microplanificación

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Control de Costos y Presupuesto: - Sistema de Control de Costos (Proyecciones y Estado de la Obra) - Flujo de Caja y Curva Financiera. - Gestión de Estados de Pago al Cliente

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Control de Obras Extraordinarias: - Estudio de las bases contractuales. - Identificación de Cambios en el Contrato. - Generación de Presupuestos por Obras Adicionales.

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Control de Subcontratos: - Contratación de Subcontratistas. - Revisión y Aprobación de E. de Pago Subcontratistas. - Comunicaciones, Evaluación y Cierro con Subcontratistas.

CI-55G LEGISLACION Y CONTRATOS Administración del Contrato - Control de Suministros: - Programación de Suministros. - Niveles de Stock Crítico en Bodegas. - Compra de Materiales. - Control de Inventario de Bodega.