4.- Análisis cualitativo del riesgo.

Proceso de análisis cualitativo de riesgos. 11.3 Qualitative Risk Analysis. Inputs. Organizational process assets. Project scope statement. Risk management plan. Risk register. Tools and Techniques Risk probability and impact assessment. Probability and impact matrix. Risk data quality assessment. Risk categorization. Risk urgency assessment. Outputs. Risk register (updates)

Análisis Cualitativo del Riesgo Alto Medio Bajo Definir valores cualitativos. Definir claramente que significa: Probabilidad Impacto Más bajo?

Considerar un esquema cualitativo consistente para describir: ¿Qué significa alto impacto? ¿Qué significa baja probabilidad? ¿Qué es un nivel de riesgo moderado?

Definiendo Probabilidades Alta Casi es seguro que ocurra Es muy probable que suceda Moderada Probablemente suceda La mitad de las veces ha ocurrido. Baja Es muy baja la posibilidad de que suceda. Casi nunca ha sucedido. Descripciones...No Números!!! 45%

Definiendo Impacto ¿Qué es impacto moderado? ¿Qué es impacto bajo? ¿Qué significa alto impacto? Para el costo del proyecto Para el tiempo de entrega del proyecto En el alcance del proyecto En la calidad del entregable final ¿Qué es impacto moderado? ¿Qué es impacto bajo?

Riesgo = Probabilidad x Impacto Probabilidad-Impacto (Riesgo) Alto – Alto (3x 8=24) Medio – Alto (2x8=16) Alto – Medio (3x4=12) Medio – Medio (2x4=8) Bajo – Alto (1x8=8) Alto – Bajo (3x2=6) Bajo – Medio (1x4=4) Medio – Bajo (2x2=4) Probabilidad Baja (1) Media (2) Alta (3) Impacto Bajo (1 ó 2) Medio (2 ó 4) Alto ( 3 ó 8)

Matriz de probabilidad e impacto. (Riesgos) Riesgo medio (3x2 = 6) Riesgo bajo (2x2 = 4) (1x2 = 2) Bajo impacto (2) Riesgo alto (3x4 = 12) (2x4 = 8) (1x4 = 4) Moderado impacto (4) (3x8 = 24) (2x8= 16) (1x8 = 8) Alto impacto (8) Alta probabilidad (3) Moderada probabilidad (2) Baja probabilidad (1) Impacto Probabilidad. Riesgo alto Riesgo medio Riesgo bajo

Actualización del registro de riesgo. Descripción del evento. Probabilidades subjetivas, impacto. Clasificación por categoría. Nivel de riesgo (alto, medio, bajo) Riesgos que requieren inmediata atención Riesgos que requieren monitoreo.

Registro de riesgo (Actualizado) WBS Nombre Evento de Riesgo Probabilidad Impacto Nivel de riesgo Costo del impacto Acciones inmediatas

Análisis cualitativo del riesgo para el caso de estudio Proyecto: Análisis cualitativo del riesgo para el caso de estudio

Actividad grupal 2. Definir una escala de ponderación consistente para probabilidades e impactos. Ej. Utilizar la escala descrita anteriormente. Calificar cada uno de los eventos de riesgo, con la escala seleccionada y definir el nivel de riesgo de cada evento. Construir la matriz de riesgo para el proyecto. Identificar los eventos de riesgos más alto Presentar resultados y conclusiones.

Estructura del “Post it” Categoría: Externo Actividad: 1.1.1 Nivel de Riesgo: 16 Impacto: 8 Probabilidad: 2 Descripción del evento: Un posible retraso de 2 semanas en la fecha de terminación del proyecto, Posibles causas: debido a retrasos en la entrega del componente xyz Posibles efectos. lo cual puede generar una penalización del 5% en el costo final del proyecto

5.- Planes de respuesta al riesgo.

Proceso de planeación de respuestas a riesgos. 11.5 Risk response Planning Inputs. Risk management plan. Risk register. Tools and Techniques Strategies for negative risk or threats. Strategies for positive risk or opportunities. Strategies for both threats and opportunities. Contingent response strategy. Outputs. Risk register (updates). Project management plan (updates). Risk-related contractual agreements.

Desarrollo de Respuestas al Riesgo Estrategias para riesgos negativos o amenazas: Evitar Transferir Mitigar ¿Cómo evito, minimizo la probabilidad, minimizo el impacto, o transfiero el riesgo?

Cambiar el plan de gestión para eliminar la amenaza. Evitar Evitar (Prevención) Cambiar el plan de gestión para eliminar la amenaza. Relajar los objetivos, reducir alcance, ampliar tiempo. Aclarar requisitos, mas experiencia, más comunicación.

Transferencia del Riesgo ¿A quién puedo pasarle este riesgo? Dar a otra parte la responsabilidad de la gestión del riesgo. No elimina el riesgo. Contratos Seguros Garantías

Mitigación del Riesgo Minimizar la Probabilidad ¿Cómo puedo reducir la probabilidad de que esto suceda? Minimizar el Impacto ¿Cómo puedo reducir la severidad o daño de este evento si sucede? Acciones. Procesos menos complejos. Mayores pruebas previas. Desarrollo de prototipos. Redundancias en el sistema Mitigación

Desarrollo de Respuestas al Riesgo Estrategias para riesgo positivos u oportunidades: Explotar Compartir Mejorar ¿Cómo exploto, comparto o mejoro las oportunidades o fortalezas que tengo en mi proyecto?

¿Cómo puedo asegurar que la oportunidad se haga realidad? Explotar ¿Cómo puedo asegurar que la oportunidad se haga realidad? Acciones. Eliminar incertidumbres. Asignar recursos más talentosos al proyecto. Asignar más recursos materiales, financieros, etc.

Compartir ¿Cómo puedo compartir con un tercero mejor capacitado, la posibilidad de concretar una oportunidad? Acciones. Alianzas estratégicas. Uniones temporales.

Mejorar Modificar el “tamaño” de la oportunidad, aumentando la probabilidad y/o impactos positivos. Identificar y maximizar las fuerzas impulsoras clave de estas oportunidades. Buscar y facilitar la causa de la oportunidad. Proactividad.

Desarrollo de Respuestas al Riesgo Estrategias para amenazas y oportunidades Aceptación. Respuesta para contingencias. ¿Cómo enfrentar los riesgos si no los puedo eliminar?

(Provisión de Contingencias) Aceptación (Provisión de Contingencias) Aceptación ¿Qué puedo hacer si no es posible eliminar el riesgo identificado, no se puede cambiar el plan o no se identifica alguna otra estrategia de respuesta? Acciones. Estrategia pasiva: Responder a la amenaza en la medida en que se produzca. Estrategia activa: Reservas para contingencia en tiempo, dinero y recursos.

Respuestas para contingencias ¡Usar solamente en caso de emergencia! Plan de contingencia que se ejecutará bajo determinadas condiciones predefinidas, si se cree que habrá suficientes señales de advertencia para implementar el plan. Estar atento a eventos que disparan la respuesta para contingencias. Plan de Contingencia (Plan B) Plan Alterno (Plan C)

¿Qué queda? Riesgos Secundarios Riesgos Residuales “Workaround” Riesgos generados por respuestas Riesgos Residuales Riesgos no considerados. “Workaround” Respuestas no planeadas ...

Matriz de Evaluación de Estrategias Riesgo #1 Riesgo #2 Riesgo #3 Estrategia 1 Estrategia 2 Decisión

Registro de riesgo (Actualizado) WBS Nombre Evento de Riesgo Respuesta Responsable Fechas Costos Efectos esperados Acciones especificas para responder al riesgo Quien será el responsable de estas acciones Cronograma de trabajo para implementar las acciones. Costos de implementación. Reducción o eliminación del riesgo

Proyecto: Estrategias de respuesta a los riesgos identificados para el caso de estudio.

Actividad grupal 3. Para los riesgos identificados de nivel alto, desarrollar las respuestas al riesgo mas adecuadas: Identificar al menos 2 estrategias para cada uno de los eventos de riesgo de nivel alto (rojos) Evaluar la factibilidad de cada estrategia. Identificar ventajas, desventajas e implicaciones. Seleccionar las estrategias óptimas o más viables. Hacer una presentación de los resultados encontrados.

Matriz de Evaluación de Estrategias Riesgo #1 Posible retraso de 2 semanas en la fecha de terminación del proyecto, debido a retrasos en la entrega del componente xyz lo cual puede generar una penalización del 5% en el costo final del proyecto Riesgo #2 Riesgo #3 Estrategia 1 El PM será responsable de tener un proveedor alterno para el componente xyz, en la semana 4 de la fase de ensamble. El costo de esta acción se estima en $100 USD. MITIGACIÓN Estrategia 2 El PM asignará un equipo de 2 ingenieros que supervisarán la construcción del componente XYX junto con el proveedor durante la fase previa a la entrega. El costo se estima en $1200 USD. EVITAR Decisión Se considera mas viable la opción 2.

6.- Monitoreo y control de riesgo.

Proceso de monitoreo y control de riesgos. 11.6 Risk Monitoring and Control Inputs. Risk management plan. Risk register. Approved change requests. Work performance information. Performance reports. Tools and Techniques Risk reassessment. Risk audits. Variance and trend analysis. Technical performance measurement. Reserve analysis. Status meetings. Outputs. Risk register (updates). Requested changes. Recommended corrective actions. Recommended preventive actions. Organizational process assets (updates). Project management plan (updates).

Control de Respuesta de Riesgo Hacer lo que planeamos hacer Documentar lo que hemos hecho Ajustar apropiadamente

Implementación de estrategia Determinar costo y programa de las estrategias de respuesta. Definir Roles y Responsabilidades Actualizar la WBS Actualizar plan de tiempo y costo. Revisar éxito (Auditar)

Implementación de estrategia

Documentación de estrategia Seguimiento a los aspectos financieros (consumo de reservas de contingencias) Seguimiento al nivel de esfuerzo y desempeño (Medición de desempeño técnico) Documentar lecciones aprendidas.