Project Manager, departamento

Presentación del tema: "Project Manager, departamento"— Transcripción de la presentación:

1 Project Manager, departamento
NOMBRE DEL PROYECTO Project Manager, departamento

2 NOMBRE DE LA COMPAñIA / DEPARTAMENTO
Información básica acerca de la compañia / departamento Links a información y herramientas generales (intranet, sharepoint, Lotus Notes Database, Access, SAP…)

3 NOMBRE DEL PROYECTO Foto representativa del Proyecto
Descripción básica del proyecto

4 ALCANCE Información detallada sobre el alcance

5 CONTRATO Información detallada sobre el contrato: estructura contractual, condiciones especiales, link hacia los archivos

6 ACEPTACIÓN Condiciones de aceptación del proyecto

7 GARANTÍA Y PENALIZACIONES
Condiciones de garantía Posibles penalizaciones, por ejemplo por retraso en el plazo de entrega

8 COSTES Información general sobre el precio del proyecto, el margen de venta, etc.

9 PLAZOS Diagrama de Gantt con los principales hitos y actividades (máximo dos páginas) Link hacia el cronograma del proyecto

10 STAKEHOLDERS Diagrama con los principales stakeholders y sus relaciones

11 ORGANIGRAMA Diagrama con la organización del proyecto

12 COMUNICACIONES Matriz de comunicaciones Link hacia el documento actualizado

13 HERRAMIENTAS Lista de herramientas que deben ser utilizadas en el proyecto, y su función: sistema de s, sistema de documentación, SAP…

14 REUNIONES Listado de reuniones recurrentes: weekly meeting, project review… Reglamento de reuniones: Asistencia puntual Prescindir de PCs y teléfonos Preparar una agenda y documentar el resultado del meeting

15 DOCUMENTACIÓN Sistema a utilizar Documentación de las diferentes versiones y revisiones Cómo revisar y aprobar documentos Cómo documentar su envío al cliente / autoridades

16 RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Información inicial sobre los riesgos y oportunidades identificados por el departamento de ventas Link hacia la lista de riesgos y oportunidades