MÓDULO : Gestión del Talento Humano NOMBRE : Juan Carlos Franco Restrepo ORGANIZACIÓN: Secretaría de Deportes y Recreación del Municipio de Itagüí. FECHA: Octubre 29 de 2016

FORMALIZACION DE LAS RELACIONES LABORALES: 1.1. MODELO DE GESTION- DIAGNOSTICO 1.2. TIPO DE CONTRATACION: 1.3. DESCRICPION DE LOS CARGOS EN L A ESTRUCTURA GENERAL DE LA O.D.O. 1.4. MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 1.5.NIVEL DEL CARGO 1.6. ASIGNACION SALARIAL 1.7. HORARIOS, LUGAR DE DESEMPEÑO. 1.8. RESULTADOS Y/O PRODUCTOS ESPERADOS. 1.9. LINEA JERARQUICA Y DE AUTORIDAD( EJ: tienen personal a cargo?) 1.10. PERFIL DEL CARGO-REQUISITOS

VINCULADOS ADMINISTRACION DIAGNOSTICO VINCULADOS ADMINISTRACION CARGO NIVEL DESCRIPCION CANTIDAD Secretario Subsecretarios Directivos Libre Nombramiento y remoción 4 Profesionales Universitarios Administrativos Carrera administrativa y provisionalidad 8 Técnicos Operativos Operativos Asistencial Auxiliares administrativas 2 TOTAL 22

CONVENIO FUNDACION CONCIVICA-REAL MADRID CARGO NIVEL DESCRIPCION CANTIDAD Dirección general Directivo Contrato T.D. 1 Dirección administrativa Contrato T.D Coordinadores administrativo 6 Apoyo a la gestión Operativo y asistencial 8 Equipo profes. biomédico 5 Formadores, auxiliares operativo 74 TOTAL 95 CONTRATISTAS

CONVENIO ASOCIACION CON CORSALDEP CONTRATISTAS CARGO NIVEL DESCRIPCION CANTIDAD Dirección general Directivo Contrato T.D. 1 Dirección administrativa Contrato T.D 2 Coordinadores administrativo 14 Apoyo a la gestión Operativo y asistencial 12 Abogados, contadores,etc. Asesor. administrativos 4 Formadores, auxiliares operativo 212 TOTAL 237

STAKEHOLDERS Sector Social-Comunitario Sector Educativo Estudiantes Docentes E.F. Directivas Familias Sector Social-Comunitario Adultos mayores y jovenes, madres gestantes, niños, jovenes, lideres deportivos y recreativos, organizaciones sociales Grupos juveniles, población vulnerable. Sector competitivo y asociado Seleccionados Clubes , escuelas Deportistas Patrocinadores, otros. STAKEHOLDERS

MARCO NORMATIVO Leyes Nacionales, de la Función Pública, Código Sustantivo del Trabajo Decretos y normas menores que regulan Decretos Municipales: Manuales de funciones Seguridad ocupacional en el trabajo Sistema Integral de Gestión-MECI-SIGI Establecer factores de desempeño y evaluación de la función pública. Decreto de capacitación y bienestar laboral Definición de Planta de cargos y estructura administrativa

PROCESO Y PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: 2.1. Presentación de la necesidad por parte del equipo directivo y administrativo de la Secretaría. 2.2. Se allega al gobierno central. 2.3. De allí nos envían los listados de las personas a contratar. 2.4. Se les contacta y convoca para que presenten su curriculum vitae, y demás documentos requeridos por ley. 2.5. Entrevista. 2.6. seleccionados pasan a inducción. 2.7 Firman sus contratos e inician sus actividades en el área especifica.

Comité Directivo Convenios SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION Convenios de asociación y contratación delegada Fundación Concìvica-Esc. Real Madrid Corpsaldep Contratación del personal Operación de proyectos 92 Personas Contratación del personal Operación de proyectos 237 Personas Instrumentos de seguimiento y control

Equipos Triunfadores

2.DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS POR MEDIO DE LA FORMACION Diagnóstico-Evaluación Necesidades Preparación e Implementación de Plan de Capacitación Evaluación de la Formación

NECESIDADES-EVALUACION DIAGNOSTICO Capacitación en Couching , Clima laboral y comunicación asertiva Áreas del entrenamiento deportivo Área de la Educación Física Liderazgo Social Comunitario Áreas de Gestión Deportiva Áreas de Actividad Física, Salud y Recreación.

Desarrollo de Estrategias de Recursos Humanos

3.Plan Estratégico de Recursos Humanos Desarrollo de Técnicas de R.H. Desarrollo de los R.H. por medio de Capacitación Planes de Motivación y estímulos

Desarrollo de Técnicas de R.H. TOMA DE DECISIONES: Comité Primario Comité Ampliado Comité de escenarios Comité de Calidad RESOLUCION DE PROBLEMAS: Gestión del Riesgo Consciencia Gerencial Técnicas en resolución de problemas LIDERAZGO PARTICIPATIVO Desarrollo de Técnicas de R.H. GESTION DEL TIEMPO: Ausencia de agendas . Programación semanal Plan de Acción Plan de Desarrollo Reuniones-Comités. COMUNICACIÓN. Deficiente . No existe un Área propia . Confusión interna.

Gestión de los Conflictos Asertividad Concertación Valoración Decisiones Gestión de los Conflictos

PLAN DE ACCION DE G.R.H. POLITICA/OBJETIVO ESTRATEGIASMEDICIONES FECHAS RESPONSABLE INDICADOR Mejorar la eficacia organizativa Adoptar Plan de Recursos Julio-Diciembre 2017 Dirección Sistema Índice mejoría en la eficacia Mejorar la calidad en el servicio y atención al cliente Capacitar al personal del área Febrero-Abril.2017 Índice mejoría en la calidad del servicio Formular Plan –sistema de capacitación Local Caracterizar, ciclos propedéuticos. Marzo-Noviembre 2017 Sistema creado Presentar y socializar PLAN DE FORMACION Convocatorias, sensibilizar. Inmovilizar al personal Enero 2017 Plan Formulado